Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat

vor 4 Wochen

Augsburg, Augsburg (Kreis), Deutschland Hessing Stiftung Vollzeit

Die Hessing-Kliniken suchen zum 01.08.2024 eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarzt-Sekretariat verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Mitarbeiter:in im Chefarzt-Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzt:innen, dem medizinischen Personal und anderen Abteilungen der Klinik und unterstützen dabei, einen hohen Standard der Patinet:innenversorgung in den Kliniken sicherzustellen.


Aufgaben
  • Sie fungieren eigenverantwortlich als primäre Schnittstelle für die Kommunikation der Abteilung über diverse Kommunikationskanäle und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Sie organisieren und koordinieren den täglichen Ablauf des Chefarztes, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung
  • Als Teamassistenz koordinieren Sie die administrativen Zusatzaufgaben der Oberärzte (m/w/d)
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Fehl- und Abwesenheitszeiten der Teammitglieder in der entsprechenden Software
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, darunter die Vorbereitung der Abrechnung wie auch die Anmeldung von Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer
  • Sie heißen die Gäste der Klinik für Anästhesiologie, Intensiv- und Schmerzmedizin willkommen und betreuen sie
  • Zusätzlich koordinieren Sie die Konsiliartätigkeit der Abteilung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Arzthelferin (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis der gängigen medizinischen Fachausdrücke
  • Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, um den Anforderungen eines dynamischen Chefarzt-Sekretariats gerecht zu werden
  • Hervorragende (schriftliche) Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
  • Versierter Umgang mit Bürosoftware und anderen gängigen IT-Tools (z.B. MS-Office)

Wir bieten
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Chefarzt-Sekretariat einer renommierten Klinik
  • Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
  • Eine angemessene Vergütung gemäß TVöD-K und attraktive Sozialleistungen
  • 30 Tage Urlaub zur Erholung
  • Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Teamarbeit geprägt ist
  • Eigene Mitarbeiterparkplätze vor Ort, eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Tramhaltestelle direkt auf dem Campus)

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  • Mitarbeiter Sekretariat – Sekretär

    vor 4 Wochen

    Augsburg, Augsburg (Kreis), Deutschland Josef Haunstetter Sägenfabrik KG Vollzeit

    Über 100 Jahre Erfahrung in der Her­stel­lung von PUK-Hand­säge­bö­gen so­wie Laub-, Stift- und Mar­ke­te­rie­säge­blät­tern machen den Namen Haunstetter welt­weit be­kannt. In unse­rem Be­trieb in Augs­burg-Haun­stetten fer­ti­gen wir heute Sägen auf mehr als 2800 m² für über 500 Kun­den in rund 40 Ländern.Eine optimale...

  • Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Hessing Stiftung Vollzeit

    Die Hessing-Kliniken suchen zum eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarzt-Sekretariat verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Mitarbeiter:in im Chefarzt-Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzt:innen, dem medizinischen Personal und anderen...

  • Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Hessing Stiftung Vollzeit

    Die Hessing-Kliniken suchen zum 01.08.2024 eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarzt-Sekretariat verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Mitarbeiter:in im Chefarzt-Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzt:innen, dem medizinischen Personal und...

  • Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Hessing Stiftung Vollzeit

    Die Hessing-Kliniken suchen zum 01.08.2024 eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarzt-Sekretariat verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Mitarbeiter:in im Chefarzt-Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzt:innen, dem medizinischen Personal und...

  • Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Hessing Stiftung Vollzeit

    Die Hessing-Kliniken suchen zum 01.08.2024 eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarzt-Sekretariat verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Mitarbeiter:in im Chefarzt-Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzt:innen, dem medizinischen Personal und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000007077**Einsatzort**: Augsburg**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Teilzeit 20 Wochenstunden Die **SYNLAB Gruppe **ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat in Teilzeit

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000007077**Einsatzort**: Augsburg**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat in Teilzeit 20 Wochenstunden Die **SYNLAB Gruppe **ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Der Klinik Für

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für das **Sekretariat des Klinikdirektors der Klinik für Neurologie** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Mitarbeiter (m/w/d). Ihre Aufgaben - Leitung und Organisation des Sekretariates - Koordination von Terminen des Klinikdirektors - Persönliche und telefonische Terminvergabe für Privatpatienten im stationären und...

  • Mitarbeiter Sekretariat – Sekretär

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Josef Haunstetter Sägenfabrik KG Vollzeit

    Über 100 Jahre Erfahrung in der Her­stel­lung von PUK-Hand­säge­bö­gen so­wie Laub-, Stift- und Mar­ke­te­rie­säge­blät­tern machen den Namen Haunstetter welt­weit be­kannt. In unse­rem Be­trieb in Augs­burg-Haun­stetten fer­ti­gen wir heute Sägen auf mehr als 2800 m2 für über 500 Kun­den in rund 40 Ländern.Eine optimale...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Im Sekretariat in Teilzeit (20h)

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland SYNLAB Vollzeit

    **Job-ID**: V000007077**Einsatzort**: Augsburg**Zeitpunkt**: ab sofort**Gesellschaft**: SYNLAB**Tätigkeitsfeld**: Administration / SekretariatMitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat in Teilzeit (20h) Die **SYNLAB Gruppe **ist der führende Anbieter von Labordienstleistungen in Europa. Das Unternehmen bietet die gesamte Bandbreite innovativer und zuverlässiger...

  • Mitarbeiter Sekretariat

    Vor 3 Tagen

    Augsburg, Deutschland WALTER Beteiligungen und Immobilien AG Vollzeit

    Tragen Sie Verantwortung als Assistenz/Sekretariat Vorstandsbereich in Augsburg Die WALTER Beteiligungen und Immobilien AG ist seit über 30 Jahren ein starker Player am Markt. Immobilien sind unser Kerngeschäft, unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich. Darüber hinaus streben wir Beteiligungen an Technologieunternehmen an, die in Wachstumsfeldern...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat und Organisation

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

    Als Sachbearbeiter im Bereich Akademie sind Sie für die Organisation und Verwaltung der Fort- und Weiterbildungen unserer Mitarbeiter zuständig. Planung und Koordination von Schulungen und Seminaren Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Administration und Sekretariat Gute...

  • Oberärztin/-arzt für Anästhesie

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Klinik Vincentinum ist eine familiäre Traditionsklinik im Herzen von Augsburg mit 248 stationären Betten und einem Bereich für ambulante Eingriffe und Untersuchungen mit 48 Bettplätzen zur Nachbetreuung der Patienten. Rund 80 renommierte Ärzte und Belegärzte sowie 450 Mitarbeiter betreuen hier pro Jahr rund 20.000 Patienten...

  • Oberärztin/-arzt für Anästhesie

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland Artemed SE Vollzeit

    UnternehmensbeschreibungDie Klinik Vincentinum ist eine familiäre Traditionsklinik im Herzen von Augsburg mit 248 stationären Betten und einem Bereich für ambulante Eingriffe und Untersuchungen mit 48 Bettplätzen zur Nachbetreuung der Patienten. Rund 80 renommierte Ärzte und Belegärzte sowie 450 Mitarbeiter betreuen hier pro Jahr rund 20.000 Patienten...

  • Sekretär (M/w/d) Sekretariat Der Klinik Für

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für das **Sekretariat des Klinikdirektors der Klinik für Neurologie** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Sekretär (m/w/d). Ihre Aufgaben - Leitung und Organisation des Sekretariates - Koordination von Terminen des Klinikdirektors - Persönliche und telefonische Terminvergabe für Privatpatienten im stationären und ambulanten...

  • Sekretär (M/w/d) Sekretariat Der Klinik Für

    vor 2 Wochen

    Augsburg, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für das **Sekretariat des Klinikdirektors der Klinik für Neurologie** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Sekretär (m/w/d). Ihre Aufgaben - Leitung und Organisation des Sekretariates - Koordination von Terminen des Klinikdirektors - Persönliche und telefonische Terminvergabe für Privatpatienten im stationären und ambulanten...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Sekretariat/zentrale Dienste

    Vor 5 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

    Sachbearbeiter im Bereich Akademie Organisation und Verwaltung von Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter Planung und Koordination von Schulungen und Seminaren Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Sekretariat Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise...

  • Mitarbeiter Sekretariat – Sekretär

    vor 1 Monat

    Augsburg, Deutschland Josef Haunstetter Sägenfabrik KG Vollzeit

    Über 100 Jahre Erfahrung in der Her­stel­lung von PUK-Hand­säge­bö­gen so­wie Laub-, Stift- und Mar­ke­te­rie­säge­blät­tern machen den Namen Haunstetter welt­weit be­kannt. In unse­rem Be­trieb in Augs­burg-Haun­stetten fer­ti­gen wir heute Sägen auf mehr als 2800 m² für über 500 Kun­den in rund 40 Ländern.Eine optimale...

  • Mitarbeiter in Für Die Verwaltung/buchhaltung

    vor 2 Monaten

    Augsburg, Deutschland CAB Caritas Augsburg Betriebsträger gGmbH Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG / SEKRETARIAT **Mitarbeiter*in für die Verwaltung/Buchhaltung**: Wir betreiben in Schwaben und Oberbayern 15 Seniorenzentren für alte und pflegebedürftige Menschen, sowie in Kooperation 6 ambulante Pflegedienste. Für unser **Caritas-Seniorenzentrum Notburga **in** Neusäß-Westheim **suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Mitarbeiter in Für Die Verwaltung/buchhaltung

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland CAB Caritas Augsburg Betriebsträger gGmbH Vollzeit

    SACHBEARBEITUNG / SEKRETARIAT **Mitarbeiter*in für die Verwaltung/Buchhaltung**: Wir betreiben in Schwaben und Oberbayern 15 Seniorenzentren für alte und pflegebedürftige Menschen, sowie in Kooperation 6 ambulante Pflegedienste. Für unser **Caritas-Seniorenzentrum Notburga **in** Neusäß-Westheim **suchen wir in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt...

  • Chefarzt (m/w/d) für Notfallmedizin

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: Sie erfahren von exklusiven und nicht veröffentlichten StellenSie werden durch unseren Umzugsservice entlastetSie nutzen unsere 20-jährige Erfahrung...