Mitarbeiter im Chefarzt-Sekretariat

vor 1 Woche

Augsburg, Bayern, Deutschland Hessing Stiftung Vollzeit

Die Hessing-Kliniken suchen zum eine engagierte und professionelle Persönlichkeit, die das Chefarzt-Sekretariat verstärkt und die administrativen Aufgaben zur Unterstützung des Chefarztes übernimmt. Als Mitarbeiter:in im Chefarzt-Sekretariat sind Sie eine wichtige Schnittstelle zwischen den Chefärzt:innen, dem medizinischen Personal und anderen Abteilungen der Klinik und unterstützen dabei, einen hohen Standard der Patinet:innenversorgung in den Kliniken sicherzustellen.


Aufgaben
  • Sie fungieren eigenverantwortlich als primäre Schnittstelle für die Kommunikation der Abteilung über diverse Kommunikationskanäle und sind Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
  • Sie organisieren und koordinieren den täglichen Ablauf des Chefarztes, einschließlich Terminmanagement und Reiseplanung
  • Als Teamassistenz koordinieren Sie die administrativen Zusatzaufgaben der Oberärzte (m/w/d)
  • Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Fehl- und Abwesenheitszeiten der Teammitglieder in der entsprechenden Software
  • Sie übernehmen allgemeine administrative Aufgaben, darunter die Vorbereitung der Abrechnung wie auch die Anmeldung von Fortbildungsveranstaltungen bei der Landesärztekammer
  • Sie heißen die Gäste der Klinik für Anästhesiologie, Intensiv- und Schmerzmedizin willkommen und betreuen sie
  • Zusätzlich koordinieren Sie die Konsiliartätigkeit der Abteilung, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten

Profil
  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte oder Arzthelferin (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Bereich
  • Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder im Sekretariat, vorzugsweise im Gesundheitswesen
  • Ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie und ein gutes Verständnis der gängigen medizinischen Fachausdrücke
  • Ausgezeichnete organisatorische und Zeitmanagement-Fähigkeiten, um den Anforderungen eines dynamischen Chefarzt-Sekretariats gerecht zu werden
  • Hervorragende (schriftliche) Kommunikationsfähigkeiten und ein professionelles Auftreten
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
  • Versierter Umgang mit Bürosoftware und anderen gängigen IT-Tools (z.B. MS-Office)

Wir bieten
  • Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Chefarzt-Sekretariat einer renommierten Klinik
  • Fortbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten zu erweitern
  • Eine angemessene Vergütung gemäß TVöD-K und attraktive Sozialleistungen
  • 30 Tage Urlaub zur Erholung
  • Ein freundliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt und Teamarbeit geprägt ist
  • Eigene Mitarbeiterparkplätze vor Ort, eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (Tramhaltestelle direkt auf dem Campus)

ADZN1_DE

  • Mitarbeiter Sekretariat – Sekretär

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland Josef Haunstetter Sägenfabrik KG Vollzeit

    Über 100 Jahre Erfahrung in der Her­stel­lung von PUK-Hand­säge­bö­gen so­wie Laub-, Stift- und Mar­ke­te­rie­säge­blät­tern machen den Namen Haunstetter welt­weit be­kannt. In unse­rem Be­trieb in Augs­burg-Haun­stetten fer­ti­gen wir heute Sägen auf mehr als 2800 m2 für über 500 Kun­den in rund 40 Ländern.Eine optimale...

  • Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Sekretariat/zentrale Dienste

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

    Sachbearbeiter im Bereich Akademie Organisation und Verwaltung von Fort- und Weiterbildungen der Mitarbeiter Planung und Koordination von Schulungen und Seminaren Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliches Mehrjährige Berufserfahrung in Administration und Sekretariat Gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise...

  • Chefarzt (m/w/d) für Notfallmedizin

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: Sie geben auf Ihren Wunsch die Vertragsverhandlungen an uns abSie werden diskret mittels anonymer Kandidaten-Profile vorgestelltSie bekommen Hilfe bei...

  • Assistenz / Sekretariat Vorstandsbereich (m/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland WALTER Beteiligungen und Immobilien AG Vollzeit

    Tragen Sie Verantwortung als Assistenz/Sekretariat Vorstandsbereich in Augsburg Die WALTER Beteiligungen und Immobilien AG ist seit über 30 Jahren ein starker Player am Markt. Immobilien sind unser Kerngeschäft, unser Immobilienportfolio wächst kontinuierlich. Darüber hinaus streben wir Beteiligungen an Technologieunternehmen an, die in Wachstumsfeldern...

  • Chefarzt (m/w/d) für Innere Medizin, Gastroenterologie

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: Sie erfahren von exklusiven und nicht veröffentlichten StellenSie werden durch unseren Umzugsservice entlastetSie nutzen unsere 20-jährige Erfahrung...

  • Chefarzt (m/w/d) für Innere Medizin, Gastroenterologie

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: Sie geben auf Ihren Wunsch die Vertragsverhandlungen an uns abSie werden diskret mittels anonymer Kandidaten-Profile vorgestelltSie bekommen Hilfe bei...

  • Chefarzt (m/w/d) für Innere Medizin, Gastroenterologie

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: Sie geben auf Ihren Wunsch die Vertragsverhandlungen an uns abSie werden diskret mittels anonymer Kandidaten-Profile vorgestelltSie bekommen Hilfe bei...

  • Chefarzt (m/w/d) für Innere Medizin, Gastroenterologie

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: Sie erfahren von exklusiven und nicht veröffentlichten StellenSie werden durch unseren Umzugsservice entlastetSie nutzen unsere 20-jährige Erfahrung...

  • Chefarzt (m/w/d) für Innere Medizin, Gastroenterologie

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland European Medical Consulting Adam GmbH Vollzeit

    Gründe für die Zusammenarbeit mit European Medical Consulting Adam gibt es viele. Im folgenden Abschnitt wird deutlich, wie Sie von unserer kostenlosen Dienstleistung profitieren und wertvolle Zeit sparen: Sie werden durch unseren Umzugsservice entlastetSie erfahren von exklusiven und nicht veröffentlichten StellenSie geben auf Ihren Wunsch die...

  • Medizinischer Fachangestellter

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für unsere **Klinik für Gefäßchirurgie und endovaskuläre Chirurgie** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Vollzeit, einen Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) bzw. Gefäßassistent (m/w/d).Ihre Aufgaben- Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen Dienstes bei:- Organisatorischen und administrativen Tätigkeiten- Delegierbaren...

  • Ärztlicher Mitarbeiter

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Universitätsklinikum Augsburg Vollzeit

    Für die **Medizinische Fakultät und das Universitätsklinikum der Universität Augsburg** suchen wir ab Februar 2024 einen Facharzt oder Arzt in Weiterbildung. 50% der Arbeitszeit entfallen auf die Modulverantwortung im Fachgebiet Innere Medizin für die Module des Modellstudiengangs Humanmedizin Augsburg. Darüber hinaus kann eine Anstellung als...

  • Mitarbeiter Für Callcenter in Arztpraxis in

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland Radiologie im Zentrum GbR Vollzeit

    Mitarbeiterin Callcenter (m/w/d/)Die Radiologie im Zentrum ist eine radiologisch-nuklearmedizinische Gemeinschaftspraxis mit 3 Standorten. Es wird nahezu das gesamte radiologische und nuklearmedizinische Untersuchungsspektrum mit Computertomographie, Mammographie (inkl. Screening), MRT, Röntgen, Sonographie und Nuklearmedizin in der Praxis angeboten.Unsere...

  • Assistenz Der Redaktion

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Presse-Druck- und Verlags-GmbH Vollzeit

    Für unser Sekretariat der Lokalredaktion Krumbach suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz der Redaktion (m/w/d) in Teilzeit 25 Std. wö.**Das bist Du**:Du bist neugierig und hast großes Interesse am Geschehen im Raum Krumbach und Umgebung, das du auch selbstständig verfolgst.Du bist kommunikativ und hast gerne mit den verschiedensten...

  • Assistenz - Büro/sekretariat (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland zeitkraft Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit

    Für unseren Kunden in Augsburg Stadt suchen wir ab sofort eine **Assistenz m/w/d****Ihre Aufgaben**- Sie sind verantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Büroorganisation- Terminkoordination und Organisation von Meetings und Schulungen- Sie geben Daten ein und werten diese gelegentlich in Statistiken aus- Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz...

  • Teamassistenz (gn)

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland PAMEC PAPP GmbH | NL Augsburg Vollzeit

    Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein. Das sehen wir auch so, deswegen bringt PAMEC dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen. Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1984.Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich wohl im Bereich...

  • Aushilfe Terminvereinbarung Telefonie

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland Klinik Vincentinum GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Die Klinik Vincentinum** ist eine familiäre Traditionsklinik im Herzen von Augsburg mit 248 stationären Betten und einem extra Bereich für ambulante Eingriffe und Untersuchungen mit 48 Bettplätzen zur Nachbetreuung der Patienten. Rund 80 renommierte Ärzte und Belegärzte sowie 450 Mitarbeiter betreuen hier pro Jahr rund...

  • Arzt für Pädiatrische Diabetologie

    vor 3 Wochen

    Augsburg, Bayern, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

    Arzt für Pädiatrische Diabetologie / Adipositas / Prader-Willi-Zentrum m/w/dAugsburgVoll- oder Teilzeit Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchtenKlinikprofil:Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Chefarzt: Priv.-Doz. Dr. Thomas Völkl) verfügt...

  • Arzt für Pädiatrische Diabetologie

    vor 1 Monat

    Augsburg, Bayern, Deutschland Katholische Jugendfürsorge der Diözese Augsburg e.V. Vollzeit

    Arzt für Pädiatrische Diabetologie / Adipositas / Prader-Willi-Zentrum m/w/dAugsburgVoll- oder Teilzeit Miteinander füreinander da sein und Mut zum Leben geben.Wir suchen Menschen, die im Bildungs-, Sozial- sowie Gesundheitswesen was bewegen möchtenKlinikprofil:Die Klinik für Kinder- und Jugendmedizin (Chefarzt: Priv.-Doz. Dr. Thomas Völkl) verfügt...

  • Entgeltabrechner (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Augsburg, Bayern, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Sie suchen eine vielfältige Herausforderung in der Entgeltabrechnung, bei der Sie Ihr Know-how von A wie Arbeitsvertragserstellung über S wie Steuer- und Sozialversicherungsrecht bis Z wie Zeiterfassung produktiv einsetzen können?Dann kommen Sie zu unserem Kunden als Mitarbeiter (m/w/d) in der Entgeltabrechnung.Ihre AufgabenIm Rahmen Ihres...

  • Leitender Psychologe M/w/d

    Vor 7 Tagen

    Augsburg, Bayern, Deutschland KJF Klinik Josefinum gGmbH Vollzeit

    Die Besetzung der Stelle erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Beschäftigung mit zwischen 30,00 bis 39,00 Stunden. Die Stelle ist unbefristet.Das sind Sie Die Arbeit mit psychisch kranken Kindern und Jugendliche ist Ihre Berufung. Sie begegnen den Patienten und ihren Familien mit Wertschätzung und großem Einfühlungsvermögen. Fundierte...