Teamassistent

vor 2 Wochen

Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit
Stellenbeschreibung

Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden Unternehmen und namhaften Kultureinrichtungen. Mit über Studierenden und mehr als Beschäftigten prägt die Universität maßgeblich den Charakter Jenas als weltoffene und zukunftsorientierte Stadt.

Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Die zentrale Büroorganisation des Sekretariats (allg. Auskunftserteilung, Büromanagement, Ablageorganisation) zu verantworten und Assistenztätigkeiten für die Dezernatsleitung zu übernehmen.
  • Terminplanung und -koordinierung sowie die Koordination des zentralen Postaufkommens zu übernehmen.
  • Aufgaben im Rahmen von Personalangelegenheiten (u. a. Bearbeitung von Einstellungs- und Weiterbeschäftigungsanträgen, Erfassung und Weitergabe von Krank- und Gesundmeldungen) zu übernehmen und in Abstimmung mit der Dezernatsleitung eigenständig verschiedene Themen/Projekte zu bearbeiten.
  • Ausgewählte Finanzmittel zu überwachen und Sachmittel (u.a. Bestellung Büromaterial, Lieferungs- und Rechnungskontrolle über SAP) zu verwalten.
  • Die Einhaltung ausgewählter Prozesse (u.a. On-/Offboarding, Dienstreisen) sicherzustellen und hierbei die Mitarbeitenden zu beraten.
  • Besprechungen einschließlich Vor- und Nachbereitung zu organisieren.
  • Ausgewählte Bereiche der Dezernatshomepage zu pflegen.
Ihre Qualifikationen
  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen sowie verwaltungstechnischen Bereich oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen zu haben.
  • Eine gute Zusammenarbeit im Team zu schätzen und eine hohe soziale Kompetenz zu besitzen.
  • Ein ausgeprägtes organisatorisches Talent und eine gute Kommunikationsfähigkeit zu haben.
  • Sehr gute Kenntnisse bei den Office-Anwendungen Word und Outlook zu besitzen. Idealerweise Kenntnisse im SAP zu haben. Die Einarbeitung in neue IT-Anwendungen gut zu meistern.
  • Selbstständig, strukturiert und verlässlich zu arbeiten.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse zu besitzen.
Unser Angebot
  • Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 inklusive einer tariflichen Jahressonderzahlung.
  • Die Chance, die weitere Entwicklung im Dezernat 4 mitzugestalten.
  • Flexible Arbeitszeiten. Das Arbeiten im Homeoffice teilweise möglich.
  • 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr zuzüglich zwei arbeitsfreie Tage am 24. und 31.12.
  • Betriebliche Nebenleistungen wie z. B. Vermögenswirksame Leistungen (VL) und betriebliche Altersvorsorge (VBL).

  • Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Teamassistent

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Gera Vollzeit

    Über SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - GeraAls Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell. Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Gera Vollzeit

    Über SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - GeraAls Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell. Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Gera Vollzeit

    Über SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - GeraAls Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell. Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die...

  • Teamassistent im Team der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Karriere Vollzeit

    Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum, wo Patientenversorgung, Forschung und Lehre Hand in Hand gehen. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Unser Ziel ist die Zufriedenheit unserer Patienten. Dafür arbeiten unsere über 6.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen...

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Gera Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Betrieben....

  • Teamassistent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland SYNERGIE Personal Deutschland GmbH - Gera Vollzeit

    Über SYNERGIE Als Karriere-Coach begleiten wir Menschen auf ihrem beruflichen Weg und eröffnen ihnen neue Perspektiven – persönlich, sympathisch, individuell Wir möchten Dir einen Job vermitteln, der wirklich zu Dir passt. Durch unsere starke Vernetzung in der Region kennen wir die offenen Vakanzen – und auch die Arbeitsatmosphäre in den Betrieben....

  • Teamassistent im Team der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Karriere Vollzeit

    Unser Universitätsklinikum Jena KarriereWir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 6.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Teamassistent im Team der Pflegedirektion

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Karriere Vollzeit

    Unser Universitätsklinikum Jena KarriereWir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum: Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 6.800 Mitarbeiterinnen und...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Teamassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland Friedrich-Schiller-Universität Jena Vollzeit

    Die Friedrich-Schiller-Universität Jena ist eine traditionsreiche und forschungsstarke Universität im Zentrum Deutschlands. Als Volluniversität verfügt sie über ein breites Fächerspektrum. Ihre Spitzenforschung bündelt sie in den Profillinien Light – Life – Liberty. Sie ist eng vernetzt mit außeruniversitären Forschungseinrichtungen, forschenden...

  • Pflegedienstleiterassistent

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland Universitätsklinikum Jena Geschäftsbereich Personalmanagement Vollzeit

    Teamassistent im PflegedirektoratWir suchen einen erfahrenen Teamassistenten, der sich in der Verwaltung von Gesundheitseinrichtungen auskennt.Aufgaben:Administrative Assistenz und organisatorische Unterstützung der Pflegedienstleitungen und des PflegedirektorsSelbstständige Organisation und Durchführung allgemeiner SekretariatsaufgabenErstellung und...

  • Bauleitungsteamassistent

    vor 1 Woche

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    BauleitungsteamassistentWir suchen einen motivierten und organisierten Teamassistenten für unsere Bauleitung in Jena. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben beteiligt sein.Verantwortlichkeiten:Anmeldung von Lieferungen im LogistikportalUnterstützung der Bauleitung bei der...

  • Bauleitungsteamassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Bauleitungsteamassistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Teamassistenten, der unsere Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Verantwortlichkeiten:Anmeldung von Lieferungen im LogistikportalUnterstützung bei der Organisation von MateriallogistikAbfrage von Mindestlohnerklärungen und Anmeldung von...

  • Bauleitungsteamassistent

    vor 4 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Bauleitungsteamassistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Teamassistenten, der unsere Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.Verantwortlichkeiten:Anmeldung von Lieferungen im LogistikportalUnterstützung bei der Organisation von MateriallogistikAbfrage von Mindestlohnerklärungen und Anmeldung von...

  • Bauleitungsteamassistent

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Bauleitungsteamassistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Teamassistenten, der sich in die Bauleitung einbringen möchte.Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Materiallogistik, wie Annahme, Transport, WarenkontrolleAbfrage Mindestlohnerklärungen, Anmeldung RegiezettelAblage...

  • Bauleitungsteamassistent

    vor 2 Wochen

    Jena, Thüringen, Deutschland engineering people GmbH Vollzeit

    Bauleitungsteamassistent (m/w/d)Wir suchen einen engagierten und organisierten Teamassistenten, der sich in die Bauleitung einbringen möchte.Unterstützung der Bauleitung bei administrativen und organisatorischen AufgabenOrganisation von Materiallogistik, wie Annahme, Transport, WarenkontrolleAbfrage Mindestlohnerklärungen, Anmeldung RegiezettelAblage...