Verwaltung Universitäts-Personalbudget
vor 4 Wochen
Im administrativen Herzen unserer Exzellenz-Universität steuern Sie das Personalbudget und finanzieren die Uni-Karrieren von morgen. Bringen Sie Ihre Kreativität zwischen Planstellen und Forschungsprojekten ein. Genießen Sie den Spirit eines wissenschaftlichen Umfeldes an unserem Forschungs-Campus in Weihenstephan. Wir freuen uns auf Sie
Verwaltung Universitäts-Personalbudget (m/w/d)
Voll-/Teilzeit (mind. 20h/Woche), unbefristet
am Standort Wissenschaftszentrum Weihenstephan
Wer wir sind:
Im Referat Stellenmanagement werden die Ressourcen für die Finanzierung sämtlicher Beschäftigtengruppen der Universität verwaltet. Jede budgetrelevante Personalmaßnahme wird von uns frei gegeben. Aus der Vielzahl der vom Freistaat Bayern sowie Industrie, Stiftungen und diversen Forschungseinrichtungen bereitstehenden Mittel realisieren wir die jeweils passgenaue Finanzierung und entwickeln Strategien zur bestmöglichen Ausschöpfung der Mittel für die gesamte Universität: von den Professuren bis zu den Beschäftigten in Verwaltung und Bibliothek. Unser Team ist vor Ort an den TUM-Standorten München, Garching und Weihenstephan präsent.
Wir tragen an der Schnittstelle u.a. zu Hochschulpräsidium, Berufungsstab, Personalabteilung und unseren Schools mit einer hohen Arbeitsqualität zum nachhaltigen Erfolg unserer Universität bei.
Aufgaben
- selbständiges Management von Personalfinanzierungen, Analyse genutzter und ungenutzter Ressourcen, Beratung der Schools und aller Einrichtungen zur optimierten Nutzung der Stellenressourcen
- Entwicklung von Konzepten zur Steuerung personalkostenrelevanter hochschulstrategischer Entwicklungen (z.B. Berufungsplanungen, Sonderprojekte wie Hightech Agenda Bayern, Adjustierung von Stellenressourcen)
- Selbständige Initiativen zur Prozessoptimierung (SAP-Usability, Schnittstellenmanagement, Reporting)
- und noch viel mehr, wovon wir oft selbst überrascht sind (das ist so an einer Uni)
Profil
- Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bis zum Hochschulabschluss. Über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation im Public Management würden wir uns freuen
- Sie arbeiten gerne mit Zahlen und das Analysieren großer Datenmengen ist Ihr Ding
- Sie können sich ein Leben ohne Excel nicht vorstellen und arbeiten gerne mit SAP
- Sie sprechen lieber mit Menschen als mit Papier und schätzen digitale Prozessabläufe
- Sie beraten und präsentieren gerne, lieben die Abwechslung und denken auch mal um die Ecke
Wir bieten
- eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit am Puls der Ressourcensteuerung einer Exzellenzuniversität
- Eine gelebte Teamkultur mit Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- ein attraktives Büro an unserem Forschungscampus Weihenstephan
- flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
- Diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. jobticket, Mensanutzung, vergünstigte Kulturangebote und die Möglichkeit auf Zuweisung einer Staatsbediensteten Wohnung)
- Attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im Rahmen des „TUM Life Long Learning“-Programms sowie des TUM Montgelas-Programms für Auslandsaufenthalte
- TUM-Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder Ferienprogramme)
- „The Spirit of Sports“: Nutzung des Sport- und Gesundheitsangebots im Hochschulsport München
eine moderne Universität mit einer anspruchsvollen Zukunfts-Agenda (u.a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategie)
Unsere Einstellungskonditionen:
Liegen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen bereits vor, streben wir die Übernahme ins Beamtenverhältnis an. Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis ist abhängig von der persönlichen Qualifikation ein Einstieg von Besoldungsgruppe A 9 bis A 10 möglich.
Bei einer Einstellung im Beschäftigungsverhältnis richtet sich die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nach persönlicher Qualifikation bis zunächst Entgeltgruppe E9. Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Teilzeitbeschäftigung ist ab mind. 20 Std./Woche möglich.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
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vor 1 Monat
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Verwaltung Universitäts-Personalbudget
vor 3 Wochen
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Verwaltung Universitäts-Personalbudget
vor 3 Wochen
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vor 1 Monat
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Unbefristete Teilzeitstelle in der Verwaltung
vor 4 Wochen
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Freising, Deutschland TUM VollzeitDie Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Wollen Sie Ihre berufliche Karriere in diesem spannenden und dynamischen Umfeld gestalten und sich in unserem motivierten Team einbringen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Personalabteilung am Campus Weihenstephan eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) -...
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Personal-Sachbearbeiter in Vollzeit/Teilzeit
vor 2 Wochen
Freising, Deutschland TUM VollzeitDie Technische Universität München (TUM) zählt zu den besten Universitäten Europas. Wollen Sie Ihre berufliche Karriere in diesem spannenden und dynamischen Umfeld gestalten und sich in unserem motivierten Team einbringen? Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Personalabteilung am Campus Weihenstephan eine/n Sachbearbeiter (m/w/d) –...
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Tum - Professur Für Unternehmerische
vor 2 Wochen
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Freising, Deutschland Technische Universität München (TUM) VollzeitAls Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 - Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde...
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Bauingenieur / Techniker (m/w/d) Vollzeit
vor 1 Monat
Freising, Deutschland Technische Universität München VollzeitAls Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde...
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Freising, Bayern, Deutschland Technische Universität München VollzeitAls Teil der Zentralen Verwaltung der Technischen Universität München (TUM) sorgt die Zentralabteilung 4 – Immobilien an allen Standorten der TUM dafür, den Wissenschaftlern und Wissenschaftlerinnen und Studierenden aus aller Welt die bestmögliche Infrastruktur für Forschung und Lehre bereitzustellen, zu erhalten und an sich verändernde...
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Sachbearbeiter/in Beschaffung/vergabe
vor 3 Wochen
Freising, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit21.07.2023 **Sachbearbeiter/in Beschaffung/Vergabe**: **Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie (LSB), Freising**: Das Leibniz-Institut für Lebensmittel-Systembiologie an der Technischen Universität München **Sachbearbeiter (m/w/d) Beschaffung/Vergabe** in Teilzeit (20 Std/Wo, ggf. mehr). Die Anstellung ist unbefristet und erfolgt in der...
