Mitarbeiter/in Verwaltung Universitäts-Personalbudget

vor 1 Woche


Freising, Bayern, Deutschland Technische Universität München (TUM) Vollzeit

Im administrativen Herzen unserer Exzellenz-Universität steuern Sie das Personalbudget und finanzieren die Uni-Karrieren von morgen. Bringen Sie Ihre Kreativität zwischen Planstellen und Forschungsprojekten ein. Genießen Sie den Spirit eines wissenschaftlichen Umfeldes an unserem Forschungs-Campus in Weihenstephan. Wir freuen uns auf Sie
Verwaltung Universitäts-Personalbudget (m/w/d)

Voll-/Teilzeit (mind. 20h/Woche), unbefristet
am Standort Wissenschaftszentrum Weihenstephan

Wer wir sind:
Im Referat Stellenmanagement werden die Ressourcen für die Finanzierung sämtlicher Beschäftigtengruppen der Universität verwaltet. Jede budgetrelevante Personalmaßnahme wird von uns frei gegeben. Aus der Vielzahl der vom Freistaat Bayern sowie Industrie, Stiftungen und diversen Forschungseinrichtungen bereitstehenden Mittel realisieren wir die jeweils passgenaue Finanzierung und entwickeln Strategien zur bestmöglichen Ausschöpfung der Mittel für die gesamte Universität: von den Professuren bis zu den Beschäftigten in Verwaltung und Bibliothek. Unser Team ist vor Ort an den TUM-Standorten München, Garching und Weihenstephan präsent.
Wir tragen an der Schnittstelle u.a. zu Hochschulpräsidium, Berufungsstab, Personalabteilung und unseren Schools mit einer hohen Arbeitsqualität zum nachhaltigen Erfolg unserer Universität bei.
Ihr Profil:

Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bis zum Hochschulabschluss. Über einen Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt (FH) oder eine vergleichbare Qualifikation im Public Management würden wir uns freuen
Sie arbeiten gerne mit Zahlen und das Analysieren großer Datenmengen ist Ihr Ding
Sie können sich ein Leben ohne Excel nicht vorstellen und arbeiten gerne mit SAP
Sie sprechen lieber mit Menschen als mit Papier und schätzen digitale Prozessabläufe
Sie beraten und präsentieren gerne, lieben die Abwechslung und denken auch mal um die Ecke

Und das gibt es für Sie zu tun:

selbständiges Management von Personalfinanzierungen, Analyse genutzter und ungenutzter Ressourcen, Beratung der Schools und aller Einrichtungen zur optimierten Nutzung der Stellenressourcen
Entwicklung von Konzepten zur Steuerung personalkostenrelevanter hochschulstrategischer Entwicklungen (z.B. Berufungsplanungen, Sonderprojekte wie Hightech Agenda Bayern, Adjustierung von Stellenressourcen)
Selbständige Initiativen zur Prozessoptimierung (SAP-Usability, Schnittstellenmanagement, Reporting)
und noch viel mehr, wovon wir oft selbst überrascht sind (das ist so an einer Uni)

Was Ihnen die TU München bieten kann:
eine abwechslungsreiche, selbständige und anspruchsvolle Tätigkeit am Puls der Ressourcensteuerung einer Exzellenzuniversität
Eine gelebte Teamkultur mit Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
ein attraktives Büro an unserem Forschungscampus Weihenstephan
flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit- und home office-Möglichkeiten
Diverse Vergünstigungen und Rabatte (u.a. jobticket, Mensanutzung, vergünstigte Kulturangebote und die Möglichkeit auf Zuweisung einer Staatsbediensteten Wohnung)
Attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
Exzellente Weiterbildungsmöglichkeiten u.a. im Rahmen des »TUM Life Long Learning«-Programms sowie des TUM Montgelas-Programms für Auslandsaufenthalte
TUM-Familienservice zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf (z.B. Betreuungsmöglichkeiten für Kinder oder Ferienprogramme)
»The Spirit of Sports«: Nutzung des Sport- und Gesundheitsangebots im Hochschulsport München
eine moderne Universität mit einer anspruchsvollen Zukunfts-Agenda (u.a. Gleichstellungs-, Diversity- und Nachhaltigkeitsstrategie)

Unsere Einstellungskonditionen:
Liegen die beamtenrechtlichen Voraussetzungen bereits vor, streben wir die Übernahme ins Beamtenverhältnis an. Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis ist abhängig von der persönlichen Qualifikation ein Einstieg von Besoldungsgruppe A 9 bis A 10 möglich.
Bei einer Einstellung im Beschäftigungsverhältnis richtet sich die Eingruppierung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), je nach persönlicher Qualifikation bis zunächst Entgeltgruppe E9. Die Einstellung erfolgt unbefristet. Teilzeitbeschäftigung ist ab mind. 20 Std./Woche möglich.
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die TUM strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Qualifizierte Frauen werden deshalb besonders aufgefordert, sich zu bewerben.
Ansprechpartner: Ihre Bewerbung senden Sie bitte bis spätestens 05. Juni 2024 ausschließlich per mail an: (bitte im Betreff »Stellenmanagement« angeben) bewerbung-
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Referatsleiter Herrn Franz Krutzenbichler, Tel , mail .
Im Rahmen Ihrer Bewerbung um eine Stelle an der Technischen Universität München (TUM) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der TUM zur Kenntnis genommen haben. Falls Sie noch nicht genug haben: mehr über die TUM auf



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  • Freising, Bayern, Deutschland AICHER GROUP GmbH & Co Vollzeit

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  • Freising, Bayern, Deutschland Renovabis e.V. - Solidaritätsaktion der deutschen Katholiken mit den Menschen in Mittel- und Osteuropa Vollzeit

    h1> Steuerfachangestellter (m/w/d) Innenrevision / Organisation und Verwaltung Renovabis ist das Hilfswerk der katholischen Kirche in Deutschland für die Menschen in Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Wir unterstützen pastorale, soziale und bildungsbezogene Projekte in 29 ehemals kommunistischen Ländern und setzen uns ein für Begegnung, Dialog und...


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    YoungCapital ist ein Recruitingunternehmen, das Kandidat:innen mit passenden Unternehmen verbindet. Darüber hinaus arbeiten wir auch mit externen Unternehmen zusammen, die ihre Stellenanzeigen bei uns veröffentlichen, aber selber recruitieren. Hierbei haben wir keinen Einfluss auf den Inhalt der Stellenanzeigen oder den Recruitierungsprozess._Du willst das...


  • Freising, Bayern, Deutschland JEOL (Germany) GmbH Vollzeit

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    **Oberbayern mitgestalten**:Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei....


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    **Über uns**Im Lehrstuhl für Brau- und Getränketechnologie integriert ist die Arbeitsgruppe Prozess- und Rohstofforientierte Brautechnologie. Sie beschäftigt sich mit den Themenschwerpunkten Prozesstechnologie, Rohstoffdesign und Züchtung sowie den Prozess- und Produktwechselwirkungen.Die grundlegenden Forschungsbereiche beschäftigen sich mit...