Management-Assistenz CEO SCHOTT AG

vor 4 Wochen

Rüsselsheim Hessen, Groß-Gerau (Kreis), Deutschland Schott AG Vollzeit
Über uns

SCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik - und ein besonderer Arbeitgeber: Wir bekennen uns zu einer offenen, diversen und wertschätzenden Kultur des Miteinanders, die viel Raum lässt. Für die persönliche Entwicklung und das gute Gefühl, genau am richtigen Platz zu sein.

SCHOTT - rund 17.300 Expertinnen in 33 Ländern der Welt - werden Sie ein Teil von uns #oneofus

Ihre Aufgaben
  • Proaktive Organisation: Sie bereiten Unterlagen (Präsentationen, Reden, etc.) und Entscheidungsmaterialien sowohl inhaltlich als auch gestalterisch für Besprechungen und Meetings vor und sorgen für eine termingerechte Bereitstellung der Informationen.
  • Termin- und Kalenderverwaltung: Sie koordinieren und planen Meetings, Reisen und Veranstaltungen und kümmern sich um die entsprechende Nachbereitung.
  • Zentrale Koordination: In Ihrer Rolle fungieren Sie als zentrale Schnitt- und Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.
  • Kommunikation: Die Kommunikation mit externen Geschäftspartnern, Kunden und anderen Personengruppen (z.B. Aktionäre, Regierungs- und Aufsichtsbehörden oder wissenschaftliche und akademische Institutionen) gehört zu Ihren täglichen Aufgaben.
  • Dateimanagement: Sie managen gemeinsam genutzte Teams, Sharepoints und andere Speicherorte und stellen die Transparenz der Dateiablage sicher.
  • Gästeorganisation: Zudem übernehmen Sie die Planung und Organisation der Betreuung, Bewirtung sowie Unterkunft von externen Gästen.
Ihr Profil
  • Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation, wie z. B. Büromanagement
  • > 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene mit internationalem Bezug
  • Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in M365 / MS Office (insb. Excel und PowerPoint), MS Teams sowie SAP (PMP, PM1, BI)
  • Sehr strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative
  • Ausgezeichneter Umgang mit internen und externen Schnittstellen und Behörden
  • Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen und Daten
  • Souveräner Umgang mit Assistenzaufgaben bzgl. Kapitalmarkt (z.B. AR-Sitzungen)
Ihr Benefit

So offen SCHOTT für Ihre Weiterentwicklung ist, so umfangreich ist unser Angebot an zusätzlichen Benefits. Von einem aktiven Gesundheitsmanagement, flexiblen Arbeitszeiten, bis zur betrieblichen Altersvorsorge, alles abgestimmt auf Ihre Ziele und Bedürfnisse.

Entdecken Sie eine besondere Unternehmenskultur, in der alle Personen die Chancen haben, sich zu entfalten. Bei SCHOTT erwartet Sie eine einzigartige Unternehmenskultur, in der Menschlichkeit, Diversität und Inklusivität großgeschrieben werden. Denn wir wissen: motivierte und engagierte Mitarbeitende sind Voraussetzung für den Erfolg unseres Unternehmens.

Bezuschusste betriebliche Altersvorsorge; Exklusive Vorteile für Mitarbeiter/ Rabatte; Ganzheitliches betriebliches Gesundheitsmanagement; Kantine

Ihr persönlicher Kontakt

Es erwarten Sie sowohl interessante und herausfordernde Aufgaben in Feldern, die unsere Zukunft beeinflussen, als auch ein motiviertes und nettes Team. Wollen Sie mit uns erfolgreich sein? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbung zu: SCHOTT AG, Human Resources, Hannah Bretz

*Bei SCHOTT zählt Ihre Persönlichkeit – nicht Geschlecht, Identität oder Herkunft.

  • LeiterIn Facility Management

    vor 2 Monaten

    Rüsselsheim, Hessen, 65428, Groß-Gerau (Kreis), Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsFür unsere Abteilung „Technische Gebäudeinstandhaltung" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n LeiterIn für Facility Management und Gebäudeinstandhaltung in Vollzeit für unseren Standort in Mainz.Ihre AufgabenDisziplinarische Führungsverantwortung von 7 Mitarbeitenden im Facility ManagementPlanung und Implementierung von...

  • (Junior) IT Manager BI

    vor 4 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, 65428, Groß-Gerau (Kreis), Deutschland Schott AG Vollzeit

    Über unsGesundheit ist entscheidend. Deshalb entwickelt SCHOTT Pharma wissenschaftlich fundierte Lösungen, die gewährleisten, dass Medikamente für Menschen auf der ganzen Welt sicher und einfach zu verwenden sind. Über 4.600 Menschen aus über 60 Nationen arbeiten bei SCHOTT Pharma jeden Tag daran, einen Beitrag zur weltweiten Gesundheitsversorgung zu...

  • (Senior) QualitätsingenieurIn

    vor 2 Monaten

    Hofheim am Taunus, Hessen, 65719, Main-Taunus-Kreis, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über uns Unsere Business Unit Lighting and Imaging bietet anspruchsvolle LED- und Glasfaserlösungen für Anwendungen in den Märkten Automotive, Aviation, Medizintechnik sowie Industrie- und Sicherheitstechnik. Mit Produktionsstandorten in Europa, Nord-Amerika und einer weltweiten Vertriebsorganisation ist Lighting and Imaging ein führender Anbieter für...

  • Praktikum im Bereich Site Security Management

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Hessen, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsDie Abteilung „Site Security Management“ ist ein Teilbereich des Security Management und ist für die Gefahrenabwehr an unserem Konzernhauptsitz in Mainz zuständig. Sie möchten einen detaillierten Einblick in die Sicherheitsorganisation eines internationalen Technologiekonzerns erlangen und suchen ein spannendes, abwechslungsreiches...

  • Sicherheitsmanagement-Praktikum

    vor 4 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Bei der SCHOTT AG suchen wir für die Abteilung Site Security Management eine/n Student*in für ein Praktikum in der Dauer von 3 bis 6 Monaten.AufgabenUnterstützung bei der Entwicklung und Implementierung von operativen Prozessen im Bereich Site Security ManagementÜberarbeitung und Aktualisierung der DokumentenlandschaftKennenlernen der Struktur des...

  • Application Manager BI

    vor 1 Monat

    Rüsselsheim, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsSCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik. Mit der Erfahrung von über 130 Jahren herausragender Entwicklungs-, Material- und Technologiekompetenz bietet das Unternehmen ein breites Portfolio hochwertiger Produkte und intelligenter Lösungen an. Damit ist SCHOTT ein innovativer Partner...

  • Site Security Management Praktikum

    vor 3 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Ihre RolleWir suchen einen Studenten*in, der sich in der Sicherheitsorganisation eines internationalen Technologiekonzerns einarbeiten möchte. Zur Unterstützung unserer Abteilung "Site Security Management" vergeben wir für das "Praktikum im Bereich Site Security Management" ein Praktikum für 3 bis 6 Monate.Ihre AufgabenMitwirkung bei der Entwicklung und...

  • Laser- und Materialbearbeitungskoordination

    vor 4 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Ihre AufgabenDurchführung von Experimenten zur Strukturierung von optischen Gläsern mit gepulster LaserstrahlungAnpassung eines bestehenden Laboraufbaus und gegebenenfalls SteuersoftwareArbeiten im Themenbereich Materialbearbeitung und -bearbeitungstechnikMitarbeit in einem dynamischen EntwicklungsteamIhr ProfilStudium im Bereich Physik, Physikalische...

  • ManagerIn Processes

    vor 4 Wochen

    Rüsselsheim, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsDu hast das Talent, Prozesse zu optimieren und liebst es, in einer internationalen Umgebung zu arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! Als Manager für Prozessmanagement & Digitalisierung innerhalb unserer Einheit Purchasing hast Du die Chance, Prozessoptimierungsaktivitäten weltweit voranzutreiben.Deine AufgabenDurchführung von Initiativen und...

  • Team Lead Logistics Applications

    vor 4 Wochen

    Frankfurt, Hessen, 60311, Frankfurt am Main, Deutschland Schott AG Vollzeit

    Über unsSCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik. Mit der Erfahrung von über 130 Jahren herausragender Entwicklungs-, Material- und Technologiekompetenz bietet das Unternehmen ein breites Portfolio hochwertiger Produkte und intelligenter Lösungen an. Damit ist SCHOTT ein innovativer Partner...

  • SAP Developer

    vor 4 Wochen

    Rüsselsheim, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Sie bringen fundierte Erfahrung in der SAP Entwicklung mit? Dann verstärken Sie unser IT Application Development Team als SAP Developer (m/w/d)* an unserem Hauptsitz in Mainz. Weiterentwicklung der weltweit eingesetzten SAP-Lösungen entsprechend der Anforderungen unserer internen Kunden in den Produktions- und administrativen Bereichen ...

  • Technikspezialist für Glasröhrenfertigung

    vor 4 Wochen

    Rüsselsheim, Hessen, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Als Teil des internationalen Technologiekonzerns SCHOTT AG suchen wir im Mainz-Standort einen erfahrenen Technikspezialisten für die Glasröhrenfertigung für Pharmaverpackungen.Wir bieten eine herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team, wo Sie Ihre Fähigkeiten als Maschinen- und Anlagenführer* einsetzen können und sich weiterentwickeln...

  • SAP FI Specialist

    vor 2 Monaten

    Rüsselsheim, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsIhre AufgabenMit Ihrem technischen Know-how und Ihrer Kreativität gestalten Sie digitale Lösungen vom Prozessdesign über die Konzeption bis hin zur IT-Umsetzung im SAP S/4HANA System in den Bereichen Financial Accounting (FI) oder Controlling (CO)Ihr Gespür und Ihre Empathie helfen Ihnen bei der proaktiven und ganzheitlichen Beratung unserer...

  • WerkstudentIn im Bereich "Werkfeuerwehr/ Brandschutz"

    vor 4 Wochen

    Rüsselsheim, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsWir suchen Sie als WerkstudentIn Werkfeuerwehr & Brandschutz (m/w/d) an unserem Standort in Mainz! Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und unser Team der Werkfeuerwehr zu verstärken? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die Werkfeuerwehr ist nicht nur für den vorbeugenden Brandschutz, sondern auch für den abwehrenden Brandschutz in den beiden...

  • Head of Global Market Intelligence

    vor 2 Monaten

    Rüsselsheim, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsBist du leidenschaftliche*r Market Intelligence ManagerIn (m/w/d) mit fundierter Erfahrung? Möchtest du signifikante Auswirkungen auf Markt- und Wettbewerbsanalysen erzielen? Und das alles in unserem Headquarter in Mainz? Dann haben wir genau das richtige Angebot für dich! Bewirb dich für diese Führungsposition und hebe deine Karriere auf das...

  • Head of Global Market Intelligence

    vor 2 Monaten

    Rüsselsheim, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsBist du leidenschaftliche*r Market Intelligence ManagerIn (m/w/d) mit fundierter Erfahrung? Möchtest du signifikante Auswirkungen auf Markt- und Wettbewerbsanalysen erzielen? Und das alles in unserem Headquarter in Mainz? Dann haben wir genau das richtige Angebot für dich! Bewirb dich für diese Führungsposition und hebe deine Karriere auf das...

  • Application Manager BI

    vor 1 Monat

    Frankfurt, Hessen, 60311, Frankfurt am Main, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsSCHOTT ist ein international führender Technologiekonzern auf den Gebieten Spezialglas und Glaskeramik. Mit der Erfahrung von über 130 Jahren herausragender Entwicklungs-, Material- und Technologiekompetenz bietet das Unternehmen ein breites Portfolio hochwertiger Produkte und intelligenter Lösungen an. Damit ist SCHOTT ein innovativer Partner...

  • ManagerIn Processes

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Hessen,, Hessen, Deutschland Schott AG Vollzeit

    Über unsDu hast das Talent, Prozesse zu optimieren und liebst es, in einer internationalen Umgebung zu arbeiten? Dann bist du hier genau richtig! Als Manager für Prozessmanagement & Digitalisierung innerhalb unserer Einheit Purchasing hast Du die Chance, Prozessoptimierungsaktivitäten weltweit voranzutreiben. Deine AufgabenDurchführung von Initiativen...

  • Head of Global Market Intelligence

    vor 4 Wochen

    Rüsselsheim, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    About usAre you a passionate Market Intelligence Manager with extensive experience? Do you want to make a significant impact on market and competitive analysis? And all this at our headquarters in Mainz? Then we have the perfect offer for you! Apply for this leadership position and take your career to the next level.Your ContributionManage and further...

  • Senior Manager Commercial Excellence

    vor 2 Monaten

    Frankfurt, Hessen, 60311, Frankfurt am Main, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsGesundheit ist entscheidend. Deshalb entwickelt SCHOTT Pharma wissenschaftlich fundierte Lösungen, die gewährleisten, dass Medikamente für Menschen auf der ganzen Welt sicher und einfach zu verwenden sind. Über 4.600 Menschen aus über 60 Nationen arbeiten bei SCHOTT Pharma jeden Tag daran, einen Beitrag zur weltweiten Gesundheitsversorgung zu...

  • SAP FI Specialist

    vor 2 Monaten

    Wiesbaden, Hessen, Hessen, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsIhre AufgabenMit Ihrem technischen Know-how und Ihrer Kreativität gestalten Sie digitale Lösungen vom Prozessdesign über die Konzeption bis hin zur IT-Umsetzung im SAP S/4HANA System in den Bereichen Financial Accounting (FI) oder Controlling (CO)Ihr Gespür und Ihre Empathie helfen Ihnen bei der proaktiven und ganzheitlichen Beratung unserer...

  • WerkstudentIn im Bereich "Werkfeuerwehr/ Brandschutz"

    vor 4 Wochen

    Wiesbaden, Hessen, Hessen, Deutschland SCHOTT AG Teilzeit

    Über unsWir suchen Sie als WerkstudentIn Werkfeuerwehr & Brandschutz (m/w/d) an unserem Standort in Mainz! Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und unser Team der Werkfeuerwehr zu verstärken? Dann bewerben Sie sich bei uns! Die Werkfeuerwehr ist nicht nur für den vorbeugenden Brandschutz, sondern auch für den abwehrenden Brandschutz in den beiden...

  • IngenieurIn Qualitätsvorausplanung

    vor 3 Monaten

    Wiesbaden, Hessen, Hessen, Deutschland SCHOTT AG Vollzeit

    Über unsSCHOTT Advanced Optics ist mit seiner herausragenden technologischen Kompetenz ein wertvoller Partner für seine Kunden bei der Entwicklung von Produkten und kundenspezifischen Lösungen für Anwendungen in Optik, Lithographie, Astronomie, Automotive, Consumer Electronics, Life Sciences und Industrial Applications. Mit einem Portfolio von mehr als...