Teamassistenz – Innovations- und Wissens­management

vor 2 Wochen


München, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

Deine Aufgaben sind **

  • Du bringst dich bei anfallenden (Sonder‑)Projekten in administrative und organisatorische Aufgaben ein.
  • Du pflegst Inhalte in unseren digitalen Arbeitsräumen, bspw. Laufwerke, Confluence, Teamräume, elektronische Akte Bund (EAB).
  • Du wirkst aktiv bei unserem Daten­management mit, d. h. der Planung und Koordination von Informationsflüssen sowie der Aufbereitung und Visualisierung von Rohdaten aus Excel.
  • Du unterstützt unser Referat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Du kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst das elektronische Postfach des Referats.
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen zuständig und erstellst dafür beispielsweise Unterlagen. 

Diese Qualifikationen sind ein *

  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
  • mind. zweijährige Erfahrung in deiner Rolle als Team‑​/​Projekt­assistenz oder in einem Sekretariat
  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Von Vorteil ****

  • sicherer Umgang mit Kollaborations- und Projekt­managementtools, insbesondere Confluence
  • grundlegende Kenntnis in der Anwendung von MS Power BI
  • Erfahrung in der digitalen Dokumentation von Prozessen
  • Erfahrungen und Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Rechnungs­bearbeitung in SAP
  • Teamwork ist eine Stärke von dir
  • Du verfügst über ein sehr gutes Selbstmanagement
  • Dienstleistungsorientierung steht für dich an erster Stelle
  • Du bringst ein sehr gutes Selbstmanagement und eine ausgeprägte Organisations­fähigkeit mit  


  • München, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und...


  • München, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet. Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und...


  • München, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

    Teamassistenz – Innovations- und Wissensmanagement (m/w/d)TeamassistenzEG 8 TVöD Bund / A 8 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Innovations- und WissensmanagementZufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Vollzeit

    Teamassistenz (m/w/d)Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d)Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interessant, Schule jetzt aus einem anderen Blickwinkel zu erleben und uns im Kultusministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interessieren und es lieben, im Büro für einen reibungslosen Ablauf zu...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 1 Woche


    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Unterricht und Kultus Teilzeit

    Freie Stellen für Teamassistenzen (m/w/d) Ihre eigene Schulzeit liegt hinter Ihnen. Wäre es nicht interes­sant, Schule jetzt aus einem an­de­ren Blick­winkel zu erleben und uns im Kultus­ministerium als Teamassistenz (m/w/d) zu unterstützen? Wenn Sie sich für Bildung interes­sieren und es lieben, im Büro für einen reibungs­losen Ablauf zu...

  • Teamassistenz (w/m/d)

    vor 4 Wochen


    Garching bei München, Bayern, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Teamassistenz (w/m/d) Wir können Beton WIR BETREUEN IHR BAUWERK. SEIN LEBEN LANG. Die BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittelständisches Unternehmen in Berlin ansässig. Mit derzeitig ca. 100 Mitarbeitern beschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse und Untersuchung von Bauwerken und mit einem spezialisierten Baubetrieb mit...


  • Garching bei München, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittel­ständisches Unternehmen in Berlin ansässig. 100 Mitarbeitern beschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse und Unter­suchung von Bauwerken und mit einem spezi­alisierten Baubetrieb mit der Instandhaltung von Gebäuden. Für unseren Hauptsitz am Standort Berlin und für unsere...


  • München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AUFGABENSie legen Wert auf Teamwork und halten den Führungskräften des Bereichs „IT und Innovation“ im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen gut aufgehoben.Als Organisationstalent mit Leidenschaft sind bei Ihnen die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Vor- und...


  • München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AUFGABENSie legen Wert auf Teamwork und halten den Führungskräften des Bereichs „IT und Innovation“ im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen gut aufgehoben.Als Organisationstalent mit Leidenschaft sind bei Ihnen die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Vor- und...


  • Garching bei München, Bayern, Deutschland BARG Betontechnik und -instandsetzungs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die BARG-Unternehmensgruppe ist seit 50 Jahren als mittel­ständischesUnternehmen in Berlin ansässig. Mit derzeitig ca. 100 Mitarbeiternbeschäftigen wir uns in einem Baustofflabor mit der Analyse undUnter­suchung von Bauwerken und mit einem spezi­alisierten Baubetriebmit der Instandhaltung von Gebäuden. Für unseren Hauptsitz am StandortBerlin und für...


  • München, Deutschland VDMA e. V. Vollzeit

    **Zukunft** **gemeinsam gestalten** **Der VDMA vertritt 3600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen - und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist der...


  • München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    AUFGABENSie legen Wert auf Teamwork und halten den Führungskräften des Bereichs "IT und Innovation" im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei. Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen gut aufgehoben.Als Organisationstalent mit Leidenschaft sind bei Ihnen die klassischen Assistenzaufgaben wie Bestellungen, Prüfung von Rechnungen, Vor- und...


  • München, Deutschland IHK – Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern Teilzeit

    "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...


  • Unterföhring (bei München), Deutschland Allianz Kunde und Markt GmbH Vollzeit

    Über unsDie Allianz Kunde und Markt GmbH ist ein führendes Versicherungsunternehmen, das sich auf die Sicherheit unserer Kunden und Mitarbeiter konzentriert. Wir sind ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Integration und die Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter einsetzt.Die RolleAls Praktikant für Innovation und Wachstumsimpulse...


  • Unterföhring (bei München), Deutschland Allianz Kunde und Markt GmbH Vollzeit

    Über unsDie Allianz Kunde und Markt GmbH ist ein führendes Versicherungsunternehmen, das sich auf die Sicherheit unserer Kunden und Mitarbeiter konzentriert. Wir sind ein ausgezeichneter Arbeitgeber, der sich für Chancengleichheit, Integration und die Einzigartigkeit unserer Mitarbeiter einsetzt.Die RolleAls Praktikant für Innovation und Wachstumsimpulse...


  • Unterföhring (bei München), Deutschland Allianz Kunde und Markt GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen Praktikanten für Innovation und Wachstumsimpulse, der sich für die Entwicklung von Kundenorientierten Lösungen und Produktentwicklung begeistert. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Strategischen Entwicklung und Pilotierung von digitalen Innovationen und Geschäftsmodellen mitwirken.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • 81829 München, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unser Partnerunternehmen, ein zukunftsorientiertes Unternehmen in München, mit einem freundlichen Team und modernen Büros, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d). **Das werden Ihre Aufgaben**: - Sie betreuen mit einem Lächeln den Empfang und sind erster Ansprechpartner für die Besucher, Mitarbeiter und Bewerber -...


  • Unterföhring (bei München), Deutschland Allianz Kunde und Markt GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Allianz Kunde und Markt GmbH ist ein führendes Versicherungsunternehmen, das sich auf die Sicherheit seiner Kunden und Mitarbeiter konzentriert. Wir suchen einen Praktikanten für Innovation und Wachstumsimpulse, der unsere Strategien für Wachstum, Marktentwicklung und Kundenbegeisterung unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • Unterföhring (bei München), Deutschland Allianz Kunde und Markt GmbH Vollzeit

    ÜberblickDie Allianz Kunde und Markt GmbH ist ein führendes Versicherungsunternehmen, das sich auf die Sicherheit seiner Kunden und Mitarbeiter konzentriert. Wir suchen einen Praktikanten für Innovation und Wachstumsimpulse, der unsere Strategien für Wachstum, Marktentwicklung und Kundenbegeisterung unterstützt.VerantwortlichkeitenUnterstützung der...


  • 80333 München, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    **WEITERLEITEN** - "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 420 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip...