Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Teamassistenz – Innovations- und Wissensmanagement - München - Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich

  • Siemens Mobility Teamassistenz

    vor 1 Monat

    80997 München, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Siemens Mobility Teamassistenz (m/w/d) im Onboading Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...

  • Teamassistenz / Eventmanagement (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland VDMA e. V. Vollzeit

    **Zukunft** **gemeinsam gestalten** **Der VDMA vertritt 3600 deutsche und europäische Unternehmen des Maschinen - und Anlagenbaus. Die Industrie steht für Innovation, Exportorientierung und Mittelstand. Die Unternehmen beschäftigen insgesamt rund 3 Millionen Menschen in der EU-27, davon mehr als 1,2 Millionen allein in Deutschland. Damit ist der...

  • Siemens Mobility Teamassistenz

    vor 3 Wochen

    80997 München, Deutschland expertum GmbH Vollzeit

    Siemens Mobility Teamassistenz (m/w/d) Onboarding Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland,...

  • Teamassistenz für die betriebswirtschaftliche Projektabwicklung

    Vor 4 Tagen

    münchen, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Teamassistenz für die betriebswirtschaftliche Projektabwicklung

    vor 1 Monat

    München, Deutschland TÜV SÜD AG Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Teamassistenz (M/w/d) Bei Messe München

    vor 2 Monaten

    81829 München, Deutschland NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Für unser Partnerunternehmen, ein zukunftsorientiertes Unternehmen in München, mit einem freundlichen Team und modernen Büros, suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine Teamassistenz (m/w/d). **Das werden Ihre Aufgaben**: - Sie betreuen mit einem Lächeln den Empfang und sind erster Ansprechpartner für die Besucher, Mitarbeiter und Bewerber -...

  • Teamassistenz (W/m/d) Fachkräfte Und

    vor 2 Monaten

    80333 München, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    **WEITERLEITEN** - "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 420 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip...

  • Teamassistenz (W/m/d) Projekte Netzwerk

    vor 1 Woche

    80333 München, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    **WEITERLEITEN** - "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip...

  • Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d)

    vor 1 Monat

    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt.Das...

  • Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen- und Luftverkehr

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Zudem sind die Zuständigkeiten für die staatlichen Bau-, Grundstücks- und Wohnbaugesellschaften sowie für die Immobilienverwaltung des Freistaats am Ministerium angesiedelt....

  • Teamassistenz (w/m/d) Projekte Netzwerk

    vor 17 Stunden

    IHK für München und Oberbayern, Deutschland IHK für München und Oberbayern Vollzeit

    "Wirtschaft für Zukunft - gemeinsam unternehmen wir Verantwortung" - dafür steht die IHK für München und Oberbayern, größte IHK Deutschlands und eines der größten Unternehmensnetzwerke europaweit. Wir vertreten das Gesamtinteresse der Wirtschaft, unterstützen aktiv unsere über 410 000 Mitgliedsunternehmen und leben das Prinzip der Ehrbaren...

  • Gruppenleiter in Freizeitindustrie Bayern

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland TÜV SÜD Industrie Service GmbH Vollzeit

    Seit 1866 gilt unsere Leidenschaft der Technik und der Sicherheit. Innovationen beeinflussen unser Leben in vielfältiger Weise. Für die Sicherheit von Menschen und der Gesellschaft setzen wir uns jeden Tag aufs Neue ein und schaffen Vertrauen in neue Technologien. Wir sind Teil des Fortschritts. Wir beraten, wir prüfen, wir zertifizieren. Wir handeln aus...

  • Projektassistenz (Mensch)

    vor 1 Woche

    81737 München, Deutschland GA-tec Gebäude- und Anlagentechnik GmbH Vollzeit

    **GA-tec Gebäude - und Anlagentechnik GmbH, **ein Tochterunternehmen der Sodexo-Gruppe, ist einer der leistungsstärksten technischen Gebäudeausrüster und Anbieter für Technisches Facility Management. Mit mehr als 1200 Mitarbeitern aus zahlreichen Niederlassungen in ganz Deutschland gelingt es uns stets durch Fortschritt und Innovation weiterhin führend...

  • Teamassistenz (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Familie, Arbeit und Soziales Vollzeit

    Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen DienstJe nach Ihren persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TV-L (bitte informieren Sie sich z. B. auf der Homepage des öffentlichen

  • Büro Assistent

    vor 2 Wochen

    München, Deutschland Bayerisches Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr Vollzeit

    Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr ist für alle Bereiche des Bauens und des Verkehrs sowie die Wohnraum- und Städtebauförderung in Bayern zuständig. Das Bayerische Staatsministerium für Wohnen, Bau und Verkehr sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Vorzimmerassistenz (m/w/d) für die Abteilung Schienen-...

  • Empfangsmitarbeiter/in, Sekretär/in Oder Teamassistenz

    vor 4 Monaten

    München, Deutschland Notare Franz Ruhland und Sebastian Ruhwinkel Vollzeit

    Wir sind ein Notariat in der Münchner Innenstadt mit zwei Notaren und ca. 20 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Wir betreuen unsere Mandanten in allen Angelegenheiten, bei denen eine notarielle Mitwirkung erforderlich oder gewünscht ist. Wir sind zuständig für Beurkundungen, Beglaubigungen und rechtliche Beratungen in allen beurkundungsrelevanten...

  • Werkstudent Project Management Office

    vor 2 Wochen

    Karlsruhe, München, Münster, Berlin, Deutschland Atruvia AG Vollzeit

    Über unsAtruvia AG ist der Digitalisierungspartner der genossenschaftlichen FinanzGruppe. Wir vereinen jahrzehntelange Banking-Expertise mit moderner Informationstechnologie.JobbeschreibungWir suchen einen Werkstudenten im Bereich Project Management Office, der sich in die Etablierung von Strukturen und Prozessen im Public Cloud Competence Center einbringen...

  • Telefon / Vertriebsmitarbeiter (M/w/d) Intern Im

    vor 2 Monaten

    80331 München, Deutschland M&H Personalservice GmbH Vollzeit

    **Willkommen bei M&H Personalservice GmbH! Wir sind ein führendes Unternehmen in der Personaldienstleistung, das sich durch Innovation, Qualität und Kundenzufriedenheit auszeichnet** **Telefon / Vertriebsmitarbeiter (m/w/d)** **WAS WIR ANBIETEN**: - Übertarifliche Bezahlung nach IGZ- Tarif - Klare Angaben zur Bezahlung und möglichen Zusatzleistungen...

  • Teamassistenz Energiewirtschaft

    vor 2 Monaten

    81379 München, Deutschland EEP Energieconsulting GmbH Vollzeit

    **Stellenbeschreibung**: Die eep Consulting GmbH ist seit rund 50 Jahren im Energiemarkt tätig - damals noch als Einzelunternehmen. Seit Marktöffnung 1998, sind wir als inhabergeführte GmbH organisiert. Als Energie - und Nachhaltigkeitsberatung finden wir nicht nur die beste Lösung für unsere Kunden, wir machen den Unterschied. Wie bringt man die...

  • Absolvent:in (W/m/d) - Smart Factory

    vor 4 Wochen

    80797 München, Deutschland ROI-EFESO Management Consulting AG Vollzeit

    **Über ROI-EFESO**: Wir sind die führenden Experten für Operational Excellence & Industrie 4.0. Als Teil der EFESO-Gruppe mit rund 900 Mitarbeiter:innen an 35 Standorten zählen wir dabei zu den führenden Beratungshäusern in Europa. Ein ausgezeichneter Arbeitgeber zu sein bedeutet für uns mehr als leistungsgerechte Vergütung und umfassende...

Teamassistenz – Innovations- und Wissensmanagement

vor 2 Monaten

München, Deutschland Zentrale Stelle für Informationstechnik im Sicherheitsbereich Vollzeit

Teamassistenz – Innovations- und Wissensmanagement (m/w/d)

Teamassistenz

EG 8 TVöD Bund / A 8 BBesO | Voll- oder Teilzeit | Innovations- und Wissensmanagement

Zufriedene Mitarbeitende erzeugen die beste Arbeitsatmosphäre. Unser Ziel ist deshalb, ein gesundes, flexibles und inspirierendes Umfeld zu schaffen. Dafür wurden wir bereits mit den Awards „Top Company“ und „Open Company“ ausgezeichnet.

Wir, als Behörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums des Innern und für Heimat, sind so agil und reaktionsschnell wie möglich. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an, als man es von einer klassischen Behörde erwarten würde.

Konkret entwickeln wir für die Behörden des Bundes mit Sicherheitsaufgaben Werkzeuge, erforschen Lösungen und beraten über Strategien für die innere Sicherheit Deutschlands. Damit begegnen wir täglich den Herausforderungen im Cyberraum. Dazu gehört selbstverständlich auch das Einstehen für die freiheitlich demokratische Grundordnung.

Deine Aufgaben sind u. a.
  • Du bringst dich bei anfallenden (Sonder-)Projekten in administrative und organisatorische Aufgaben ein
  • Du pflegst Inhalte in unseren digitalen Arbeitsräumen, bspw. Laufwerke, Confluence, Teamräume, elektronische Akte Bund (EAB)
  • Du wirkst aktiv bei unserem Datenmanagement mit, d. h. der Planung und Koordination von Informationsflüssen sowie der Aufbereitung und Visualisierung von Rohdaten aus Excel
  • Du unterstützt unser Referat in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du kümmerst dich um die Korrespondenz und koordinierst das elektronische Postfach des Referats
  • Du bist für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Veranstaltungen zuständig und erstellst dafür beispielsweise Unterlagen
Diese Qualifikationen sind ein muss
  • abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Berufsausbildung
  • mind. zweijährige Erfahrung in deiner Rolle als Team-/Projektassistenz oder in einem Sekretariat
  • sicherer Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen Word, Excel und PowerPoint
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
VON VORTEIL SIND
  • sicherer Umgang mit Kollaborations- und Projektmanagementtools, insbesondere Confluence
  • grundlegende Kenntnis in der Anwendung von MS Power BI
  • Erfahrung in der digitalen Dokumentation von Prozessen
  • Erfahrungen und Kenntnisse in SAP, insbesondere in der Rechnungsbearbeitung in SAP
  • Teamwork ist eine Stärke von dir
  • Du verfügst über ein sehr gutes Selbstmanagement
  • Dienstleistungsorientierung steht für dich an erster Stelle
  • Du bringst ein sehr gutes Selbstmanagement und eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit mit
Das ist finanziell für dich drin
  • Tarifbeschäftigung in der Entgeltgruppe 8 TVöD Bund (je nach beruflicher Erfahrung ca. 42.330 Euro bis ca. 51.550 Euro brutto jährlich in Vollzeit) oder Verbeamtung bis zur Besoldungsstufe A8 BBesO
  • ZITiS-Zulage in Höhe von bis zu 1.920 Euro brutto jährlich in Vollzeit
Unsere Benefits
  • Home-Office
  • kernzeitfreie Arbeitszeit
  • kein Dresscode
  • Hunde willkommen
  • hohes Fortbildungsbudget
Besondere Hinweise
  • Nach einer individuellen Einarbeitungsphase am Dienstort und bei Vorliegen der persönlichen und dienstlichen Voraussetzungen, kann die Tätigkeit teilweise remote ausgeübt werden
  • Der Dienstort kann in München (Berg am Laim oder Zamdorf), Neubiberg oder Dachau sein
  • Für uns zählt das Können, nicht das Geschlecht, das Alter, die Religion, die Identität oder die Herkunft
  • Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen, da bei uns derzeit weniger Frauen arbeiten als gewünscht
  • Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für die Tätigkeit wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt
  • Nach dem Sicherheitsüberprüfungsgesetz (SÜG) ist für die vorgesehene sicherheitsempfindliche Tätigkeit eine Sicherheitsüberprüfung durchzuführen
So geht es weiter

Bewirb dich bitte ausschließlich online über INTERAMT. Wir freuen uns auf deine digitale Bewerbung bis zum 29.09.2024 unter der Kennung ZITiS.

Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten von Eva: oder.

Onboarding

Als neues Teammitglied möchtest du schnell selbstständig arbeiten können. Dazu musst du unsere Prozesse kennenlernen. In den ersten drei Tagen nimmst du am Onboardingprozess teil, bei dem du wichtigen Ansprechpersonen in der ZITiS begegnest und dich mit den anderen neuen ZITiSens vernetzt.

Anschließend bekommst du ein fachliches Onboarding in deinem Referat. So wirst du schnell Teil unseres bunten Teams und knüpfst Kontakte mit Kolleginnen und Kollegen, die sich gerne Zeit für fachliche Deep Dives nehmen. Auch mit unseren in- und externen Kunden und Partnern tauschen wir uns regelmäßig zum Arbeitsstand aus und halten Kontakt zu Projekten und Partnern, die in einem ähnlichen Umfeld aktiv sind.

Du lernst unsere (Forschungs-)Projekte kennen und arbeitest dich in einige davon tief ein. Nach und nach übernimmst du eigenverantwortlich deinen Aufgabenbereich, den du dann aktiv mitgestalten kannst. So kommt sicher keine Langeweile auf

Eva Hasenpusch

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