Administrative Mitarbeiterin Oder Administrativer
vor 1 Woche
**Wir stehen ein. Für jeden Herzschlag.**
Unsere Klinik für Kardiologie, Angiologie und Intensivmedizin am Standort Steglitz (CBF) unter ärztlicher Leitung von Herrn Prof. Dr. med. Ulf Landmesser bietet eine umfangreiche kardiologische Versorgung auf höchstem medizinischen und Forschung auf höchstem wissenschaftlichen Niveau. Zur Unterstützung in der Organisation und Koordination der Klinik sowie zur stetigen Prozessoptimierung unseres administrativen Bereichs suchen wir eine berufserfahrene, im souveränen Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen geübte, verlässliche und engagierte Person, die mit Freude für reibungslose Abläufe im administrativen Klinikalltag sorgt. Unser bestehendes fünfköpfiges Team ist gut eingespielt, kommuniziert mit allen Berufsgruppen auf Augenhöhe und bietet Ihnen bei gutem Arbeitsklima die Möglichkeit, sich voll einzubringen, Verantwortung zu übernehmen, Prozesse zu gestalten und über sich hinauszuwachsen. Wir freuen uns auf Sie
**Das sind Ihre Vorteile**:
- Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen.
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und eigenem Handlungsspielraum in einer Einrichtung auf höchstem medizinischen und wissenschaftlichen Niveau.
- Flache Hierarchien, die Chance, Prozesse sowie die Arbeit in unserer Klinik mitzugestalten - und natürlich ein tolles, kollegiales Team
**Das erwartet Sie in Ihrem neuen Job**:
Als personalverantwortliche Leitung im Bereich der Sekretariate der Klinik stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, den leitenden Ärztinnen und Ärzten sowie dem Klinikmanagement. Sie unterstützen in ausgewählten organisatorischen Angelegenheiten und übernehmen Aufgaben in Administration, Prozessgestaltung, Personal
- und Projektmanagement. Dabei unterstützen und betreuen Sie das Klinikpersonal verantwortungsvoll und umsichtig bei verschiedensten Anfragen rund um die genannten Themen. Ihre Aufgaben umfassen konkret
- das routinierte und strukturierte Management administrativer Prozesse in der kardiologischen Klinik sowie die fachliche Anleitung und Verantwortung des administrativen Personals - inkl. der Leitung von fünf Mitarbeitenden - um qualitätssichernde Arbeitsabläufe zu implementieren und/oder weiterzuentwickeln. Hierzu gehört ebenfalls die eigenständige Erarbeitung von Konzepten für Prozessoptimierungen.
- die Hauptverantwortung für die Personaleinsatzplanung der Klinik in Zusammenarbeit mit den personalverantwortlichen Oberärztinnen und -ärzten.
- die Organisation der Sekretariate mit Schwerpunkt Zeitmanagement der Klinik durch optimale Besetzung der Bereiche.
- die Erstellung von Zeugnissen, Beurteilungen, Bescheinigungen und weiteren administrativen Ein
- und Austrittsarbeiten in Abstimmung mit der Klinikdirektion und dem Klinikmanagement sowie in enger Zusammenarbeit mit dem Personalbereich. Dazu zählt bspw. auch das Bewerbungsmanagement der Klinik.
- die Unterstützung bei der fachlichen und qualitativen Ausrichtung des Bereichs.
- das Management der Digitalisierung und Optimierung von Prozessen innerhalb aller Bereiche der Klinik.
- die organisatorische Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Umsetzung des Lehrangebots sowie bei der Entwicklung neuer Programme und Bereiche der Klinik.
**Das bringen Sie mit**:
Sie sind eine im beschriebenen Aufgabenbereich berufserfahrene und gut organisierte Person, erfassen unterschiedliche und wechselnde Themenkomplexe schnell, arbeiten dienstleistungs
- sowie lösungsorientiert und können Entscheidungen nicht nur treffen, sondern auch vermitteln. Darüber hinaus
- bringen Sie ein Studium im Verwaltungs
- oder Personalbereich (Bachelor oder äquivalent), alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit gründlichen, umfassenden Fachkenntnissen mit. Eine Weiterbildung im Bereich der Personalführung wäre wünschenswert.
- haben Sie Kenntnisse im Bereich des Projektmanagements und wünschenswerterweise in den Strukturen des Hochschulbereichs sowie im Tarifrecht.
- überzeugen Sie mit exzellenten Deutsch
- und verhandlungssicheren Englischkenntnissen in Wort und Schrift.
- sind Ihnen moderne Personalentwicklungsinstrumente und -methoden id
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Berlin, Berlin, Deutschland Charité – Universitätsmedizin Berlin VollzeitMitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité Arbeiten an der Charité Das administrative Management für Patientinnen und Patienten (PAM) verantwortet neben der Aufnahme aller stationären Patienteninnen und Patienten auch die Aufnahmen der Zentralen Notaufnahmen sowie des Instituts für...
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Administrative Assistenz
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland meinestadt VollzeitArbeitgeber: Sprungwerk GmbH Einsatzort: 10178 Berlin Du denkst, für diesen Job benötigst Du bereits umfangreiche Vorerfahrungen mit administrativen Themen? Falsch gedacht Uns sind insbesondere Deine aufgeweckte Persönlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte sowie gewissenhafte Arbeitsweise wichtig. Alles andere zeigen wir Dir. Wer...
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Administrative Leitung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum Vollzeit**Position**:Administrative Leitung (m/w/d) des NCT Berlin****Abteilung**: NCT Standort Berlin**Kennziffer**: Das Deutsche Krebsforschungszentrum ist das größte biomedizinische Forschungszentrum Deutschlands. Mit über 3.000 Beschäftigten betreiben wir ein umfangreiches wissenschaftliches Programm auf dem Gebiet der Krebsforschung.Das Nationale Centrum...
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Administrative Assistant
vor 22 Stunden
Berlin, Berlin, Deutschland Intoude Foundation Vollzeit:Join CreativePulse Agency as a Remote Administrative Assistant to support our dynamic marketing team. You'll coordinate marketing events, manage social media calendars, and assist in preparing marketing materials.Responsibilities:Schedule and organize marketing events and webinars.Manage social media content calendars.Assist in the creation and distribution...
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Administrative Director
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie VollzeitAdministrative Director (m/f/d)The Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie (HZB) is looking for an Administrative Director to manage its operations.HZB is dedicated to research on sustainable energy materials, technologies, and solutions for a climate-neutral society. As the Administrative Director, you will be responsible for overseeing the...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office?We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company.Smith is the...
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Administrative Assistant
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Smith & Associates VollzeitDo you thrive in a dynamic environment and become our administrative rockstar in our Berlin office?We're seeking a highly motivated and organized individual to join our team as an Administrative Assistant. This is an excellent opportunity for an entry-level professional to gain valuable experience in a fast-paced, results-oriented company.Smith is the...
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Administrative Unterstützung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit**"Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio...
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Werkstudent Administratives Projektmanagement
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE-IT stellt sich vorDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse...
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Werkstudent Administratives Projektmanagement
vor 3 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE-IT stellt sich vorDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse...
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Werkstudent Administratives Projektmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitWerkstudent Administratives Projektmanagement (d/m/w) Standort: Berlin Kennziffer: Deine Aufgaben bei uns:Du übernimmst organisatorische und administrative Tätigkeiten und unterstützt das Projektteam bei der Durchführung von Projektträgerschaften Du verantwortest die Zuarbeit für die Administration der Projektdatenbank, z. B....
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Werkstudent Administratives Projektmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE-IT stellt sich vorDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse...
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Administrative Associate
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Care With Care Vollzeit**Über Care With Care**:Bei Care With Care (CWC) sind wir leidenschaftlich bei dem, was wir tun. Unsere Mission ist es, den Mangel von fehlenden Pflegekräften in Deutschland zu verringern. Das schaffen wir, indem wir arbeitslose oder unterbeschäftigte Pflegekräfte auf der ganzen Welt rekrutieren, ausbilden und ihnen eine zuverlässige Arbeit in...
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Mitarbeiter in Für das Administrative
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Nachbarschaftsheim Neukölln e.V. VollzeitDas Nachbarschaftsheim Neukölln ist ein Stadtteilzentrum, in dem verschiedene Arbeitsbereiche wie Kita, Kinder- und Familientreff, Familienbildungszentrum, mobileFreizeitangebote etc. nach einem bereichsübergreifenden, gemeinwesenorientiertenKonzept eng zusammenarbeiten.Ab sofort suchen wirein\*e Mitarbeiter\*in für das administrative Projektmanagementin...
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Administrative Specialist
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland STÜBER SYSTEMS GmbH VollzeitStellenangebot [ Website Über uns STÜBER SYSTEMS entwickelt und vertreibt Software für die Bereiche Education Management, Digital Signage und Geräte-Management. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen vielseitigen und dynamischen Office-Manager (m/w/d) in Vollzeit für unser Büro in Berlin-Pankow. Wir bieten * Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre...
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Werkstudent Administratives Projektmanagement
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland VDIVDE Innovation + Technik GmbH VollzeitDie VDI/VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht. Unsere Mitarbeiter:innen arbeiten in interdisziplinären Teams als Exper:tinnen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschaftswissenschaften zusammen. Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder...
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Administrative Secratery
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Quentin Hotels VollzeitQuentin Hotels, are searching for an administrative secretary position.At least one year as a secretary experience required, you will essentially help the back office daily tasks for running the hotel chain operation in BerlinTasksTasks include: Pay bills. Speak with suppliers in person and via phone. A lot of excel work to follow up on supplies, orders etc...
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Mfa Im Gesundheitswesen Für Administrative
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Evangelisches Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge Vollzeit**Im Evangelischen Krankenhaus Königin Elisabeth Herzberge wird für unsere Notaufnahme am Standort Berlin-Lichtenberg ab sofort unbefristet in Vollzeit/Teilzeit Verstärkung gesucht als**:**MFA im Gesundheitswesen für administrative Tätigkeiten in der Notaufnahme (m/w/d)**:*****Stellen-ID** 19446**Standort** Berlin-Lichtenberg**Stellenumfang**...
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Administrative Unterstützung
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH Vollzeit**"Berlin wächst" - und damit auch die Projektvielfalt und Zuständigkeiten der BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH. Als landeseigener Immobiliendienstleister bewirtschaften wir mit mehr als 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine Vielzahl von Immobilien. Ob Brandenburger Tor, Rotes Rathaus, Finanzämter oder Feuerwachen: Unser einzigartiges Portfolio...
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Administrativer Incoming-Support
vor 1 Woche
Berlin, Berlin, Deutschland Ludwig Fresenius Schulen gemeinnützige GmbH VollzeitDie Ludwig Fresenius Schulen gehören mit mehr als 100 Fachschulen in über 35 Städten zu den größten privaten Bildungsanbietern in Deutschland. Jährlich werden an den Ludwig Fresenius Schulen über 8.000 Schüler:innen auf den Einstieg in ihren Wunschberuf vorbereitet. Das Bildungsangebot umfasst Ausbildungen und Weiterbildungen in den Bereichen...
