Executive Assistant

vor 2 Wochen

Ingolstadt, Bayern, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit
**Aufgaben**:

- Professionelle und pro-aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Unterstützung von Projekten, Erstellung von Auswertungen und Reports sowie von Präsentationen
- Reisemanagement (Planen, Buchen und Vorbereiten der benötigten Dokumente und Reisekostenabrechnungen)
- Organisation sowie Durchführung von Besprechungen, internen sowie externen Veranstaltungen
- Terminplanung und -überwachung, Kalenderführung sowie Wiedervorlage von Aufgaben sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
- Funktion als Kommunikationsschnittstelle für interne Ansprechpartner und externe Geschäftspartner
- Interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch

**Profil**:

- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Personal Assistant (m/w/d) oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr hohes Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit eine Vielzahl an Aufgaben gleichzeitig zu handhaben bzw. zu priorisieren
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick über alle Hierarchieebenen hinweg und eine hohe interkulturelle Kompetenz
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Handeln und ausgezeichnetes Engagement sowie Umsetzungsstärke
- Hohes analytisches Denkvermögen und Geschick in der Steuerung von Projekten
- Sicheres und freundliches Auftreten und eine sehr hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
- Ausgezeichnete Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Über uns**:
Das Team der Executive Assistants (m/w/d) unterstützt und entlastet das Top Management bei MediaMarktSaturn tagtäglich. Sie teilen ihr Wissen und ihre Erfahrungen, fördern Zusammenarbeit und interne Netzwerke, um unser Unternehmen immer besser zu machen. Als Teil einer Community von ausgebildeten und erfahrenen Fachkollegen (m/w/d), verbessern sie die Arbeit zwischen Abteilungen und professionalisieren die Koordination Tag für Tag.

**Wir bieten**:
**Job Infos**:
Location: Ingolstadt

MediaMarktSaturn Deutschland

Department: Verwaltung - Sonstige

Entrylevel: Berufserfahrene

Type of Employement: Vollzeit/Teilzeit

Working Hours: 37,5

Persona: Job Requisition HQ Employee

Recruiter:
Recruiter: Birthe Kristin Kuhlenbeck

  • Executive Assistant to The Head of Information and

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    Executive Assistant to the Head of Information and Automotive Security (M/F/d)**Project- & Product Management**Professional IngolstadtAt CARIAD, it's our mission to transform automotive mobility for everyone, everywhere, making it safer, more sustainable, and more comfortable in every way. To deliver on that promise, we're building a unified technology and...

  • Mitarbeiter Verkauf Lifestyle Brand

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Bayern, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen.**Aktuell besetzen wir im...

  • Executive Assistant

    vor 3 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland MediaMarktSaturn Vollzeit

    **Aufgaben**: - Professionelle und pro-aktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft - Unterstützung von Projekten, Erstellung von Auswertungen und Reports sowie von Präsentationen - Reisemanagement (Planen, Buchen und Vorbereiten der benötigten Dokumente und Reisekostenabrechnungen) - Organisation sowie Durchführung von Besprechungen,...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland h!Xperts Personalvermittlung Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein mittelständisches Industrieunternehmen aus der Aichacher Region, suchen wir aktuell nach einer Executive Assistant (m/w/d) im Marketing. Du hast deine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und bereits erste Erfahrung im Marketingbereich sammeln können? Oder hast Du dein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich...

  • (Senior) Executive Assistant to The CTO

    vor 3 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    (Senior) Executive Assistant to the CTO (M/F/d) **Project - & Product Management** **Professional** - Ingolstadt, Munich At CARIAD, it’s our mission to transform automotive mobility for everyone, everywhere, making it safer, more sustainable, and more comfortable in every way. To deliver on that promise, we’re building a unified technology and...

  • Executive Assistant to The Head of Adas&ad

    vor 3 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland CARIAD SE Vollzeit

    Executive Assistant to the Head of ADAS&AD (M/F/d) **Project - & Product Management** **Professional** - Ingolstadt At CARIAD, it’s our mission to transform automotive mobility for everyone, everywhere, making it safer, more sustainable, and more comfortable in every way. To deliver on that promise, we’re building a unified technology and software...

  • Sales Assistant

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Mitarbeiter Verkauf Lifestyle Brand

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Verkäufer Teilzeit

    vor 2 Monaten

    Ingolstadt, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Verkäufer Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland headhunting for the best GmbH Vollzeit

    headhunting for the best GmbH ist Ihr Recruitment und Executive Search Spezialist in den Bereichen Consumer Goods, Fashion & Lifestyle. Unsere Auftraggeber zählen zu den erfolgreichsten und innovativsten Unternehmen am Markt. Wir finden für Unternehmen den richtigen Kandidaten und für den Kandidaten das passende Unternehmen. **Aktuell besetzen wir im...

  • Senior Recruiter

    vor 2 Wochen

    Ingolstadt, Deutschland Avantgarde Experts Vollzeit

    AVANTGARDE Experts is matching exciting jobs nationwide in the HR & Office sectors for well-known companies. From junior assistant positions to HR management - there's something for everyone. Get ready to apply!For our client, Europe's largest operator of electronics stores based in Ingolstadt, we are currently recruiting for the following permanent...