Assistenz der Geschäftsführung

Vor 7 Tagen

Munich, Bayern, Deutschland Inter-Connect GmbH Vollzeit
Über das Unternehmen
Wir laden dich ein, Teil unseres Teams zu werden und mit uns auf eine spannende Reise zu gehen. Von unserem Hauptsitz in München und dem Standort in Zürich repräsentieren wir seit 30 Jahren internationale Reedereien im deutschsprachigen und europäischen Markt. Als erfahrener Reiseveranstalter bieten wir ein globales Netzwerk und umfassende Dienstleistungen. Nun suchen wir tatkräftige Matrosen, die ab sofort die Segel setzen und unsere Crew verstärken.
In der lebhaften Welt der internationalen Kreuzfahrt- und Touristikbranche bietet die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Fokus auf Personal und Organisation die ideale Möglichkeit, um wesentliche Unternehmensprozesse aktiv zu gestalten. Als zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsleitung und Teams bist du sowohl für Verwaltungsaufgaben als auch für die Planung und Durchführung strategischer Projekte verantwortlich. Deine Arbeit trägt entscheidend dazu bei, unsere Dienstleistungen effizient zu organisieren und kontinuierlich zu optimieren, während du wertvolle Erfahrungen in einem internationalen Umfeld sammelst.Was bieten wir dir?
  • Flexibles Arbeitszeitmodell, das Home Office sowie geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag ermöglicht
  • Vollständige Kostenübernahme für dein Jobticket im öffentlichen Verkehr, monatlicher Sachbezug bei Edenred in Höhe von 50 Euro sowie Angebote wie dem Jobrad
  • Umfassende Unterstützung bei der Planung deiner Altersvorsorge und zusätzlich vermögenswirksame Leistungen
  • Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen in der Reisebranche, die dein Fernweh an 29 Urlaubstagen stillen, dank unserer Verbindungen zu internationalen Reedereien und der Touristikbranche
  • Stärkung des Teamgeistes durch regelmäßige Events, die Spaß und Zusammenhalt fördern
  • Gründliche und wohlstrukturierte Einarbeitung, um dich optimal auf deine Aufgaben vorzubereiten
  • Tiefe und spannende Einblicke in die internationale Kreuzfahrtbranche, welche deinen Horizont erweitern
  • Arbeitsumfeld in einem modernen Büro im Herzen von München, das perfekt an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden ist
  • Offene Unternehmenskultur mit internationaler Atmosphäre und flachen Hierarchien, die Raum für persönliche Entfaltung bietet und in der jeder gehört wird
  • Aktive Einbringung und Mitgestaltung von Projekten, indem du deine Ideen und innovative Ansätze teilst
  • Teilhabe an einem dynamischen und enthusiastischen Teams, das sich darauf freut, gemeinsam neue Wege zu gehen und deine Unterstützung schätzt
Was erwartet dich?
  • Du bist für unser Team Ansprechperson in Personalthemen und -fragen
  • Du übernimmst administrative Aufgaben, wie z. B. die Datenpflege in Personio (Personalmanagement)
  • Du erstellst Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Richtlinien, Arbeitszeugnisse etc
  • Du bist verantwortlich für das Recruiting, inklusive Erstellen und Publizieren von Stellenanzeigen, Bewerbermanagement und Koordination von Interviewterminen
  • Du planst vorausschauend Termine und organisierst interne sowie externe (Online-)Meetings
  • Du koordinierst die Dienstreisen der Geschäftsleitung, verwaltest die Korrespondenz mit Dienstleistern und Geschäftspartnern, bearbeitest das Bestellwesen und die Rechnungsprüfung sowie -freigabe und bist zuständig für die Eingangs- und Ausgangspost sowie die Betreuung unserer öffentlichen E-Mail Accounts
  • Du erstellst Präsentationen, Protokolle und regelmäßige Updates und übernimmst die Organisation von Firmen-Events sowie die Projektplanung und -dokumentation
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Tourismus (m/w/d) oder ein abgeschlossenes Studium, z. B. in Betriebswirtschaftslehre (mit Vorteil in Tourismus)
  • Du verfügst über erste berufliche Erfahrungen in der Tourismusbranche
  • Du trittst souverän und sicher auf und überzeugst mit deinem Kommunikationsgeschick
  • Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Diskretion, Leistungsbereitschaft, Selbständigkeit, Problemlösungsfähigkeit und Flexibilität aus
  • Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift

Unser Jobangebot Assistenz der Geschäftsführung - Personalmanagement / Recruiting / Organisation (m/w/d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.

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    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland econoMARK Vollzeit

    Innerhalb unseres umfangreichen Portfolios haben wir aktuell diverse anspruchsvolle Positionen im Bereich der Assistenz zu vergeben. Diese spannenden Stellen umfassen Tätigkeiten wie die Assistenz der Geschäftsführung, des Vorstandes sowie im Bereich Marketing, Vertrieb und vielen anderen Fachgebieten. Es eröffnen sich bei mehreren unserer renommierten...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland imbus AG Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Dethleffs Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Geschäftsführung:**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:- Isny- Berufserfahrene- Verwaltung / Assistenz**Ihre Aufgaben**:- Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung- Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen-...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Perema GmbH Vollzeit

    Als Unternehmensberatung begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und stehen für den gesamten Bewerbungsprozess als Sparringspartner zur Seite.Ein familiengeführtes Bäckereiunternehmen in der dritten Generation sucht Sie in fester Anstellung. Über 700 motivierte und engagierte Mitarbeiter haben bereits ihren Platz in der Bäckerei im Großraum München...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Assekuranz Services München Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischer Hinsicht maßgeblich und sind die Schnittstelle für alle Personal- und viele strategische Themen. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland IfDQ Audit GmbH Vollzeit

    Organisation und Koordination ist genau Dein Ding? - _Dann herzlich Willkommen bei uns im Team. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, um unser Team zu unterstützen.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du die rechte Hand der Geschäftsführung sein und trägst maßgeblich zur effizienten Organisation und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland epay, a Euronet Worldwide Company Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m / w / d) Wir sind epay und bieten als unabhängiger Full-Service-Payment-Provider unseren globalen Partnern mit nur einer Schnittstelle eine Plattform, die es ermöglicht, in der sich stetig ändernden Payment Journey jederzeit völlig flexibel zu bleiben. Unser Vertriebsnetz ist eines der am...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland PRIME HR Agentur® Vollzeit

    Für unseren langjährigen Partner, ein global agierendes Unternehmen aus dem Bereich der Projektentwicklung, suchen wir in unbefristeter Festanstellung einen Mitarbeiter als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Das Unternehmen darf sich klar als Nachhaltigkeitsgewinner sehen, weshalb hervorragende Karriereperspektiven bestehen. Die Unternehmensgruppe...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland UNISTAFF GmbH Vollzeit

    **Werden Sie Teil unseres Teams**:Sie suchen ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet?Sie wollen eine hochinteressante Tätigkeit und eigenverantwortlich arbeiten?Dann suchen wir genau SieBewerben Sie sich noch heute bei uns als**Assistenz **(m/w/d) für die **Geschäftsführung** am **Standort München****Ihre Aufgaben umfassen unter...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Stellenanzeige Wir suchen für unsere Hauptverwaltung ab , bevorzugt in Vollzeit (Teilzeit 80% möglich), SIE als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das Wichtigste auf einen Blick: Wo Sie arbeiten: Hauptverwaltung Wann Sie arbeiten: ab Wie Sie arbeiten: Vollzeit oder Teilzeit Was Sie verdienen: ab EG 9 TVöD Als größter Anbieter im Bereich der...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) VertriebEHC HR Solutions GmbH, Standort MünchenUnser Unternehmen, EHC HR Solutions GmbH, mit Sitz in München, strebt danach, das Image der Personaldienstleistungen positiv zu präsentieren. Durch die langjährige Erfahrung unseres Teams sind wir überzeugt, dass eine Veränderung im Bereich Personaldienstleistung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland sportima GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vollzeit | München Der Bayerische Turnverband e. V. (BTV) ist in Bayern der Experte für Turnen, Gymnastik, Fitness- und Gesundheitssport. Er ist der Verband für den vielseitigen Turnsport im Sinne des Breiten- und Wettkampfsports auf allen Leistungs- und Gestaltungsebenen. Mit rund 3.200 Vereinen und fast...

  • Assistenz Der Geschäftsführung, Sowie Zur

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland Bayerisches Rotes Kreuz Bezirksverband Oberbayern Vollzeit

    BRK Bezirksverband Oberbayern, Bezirksgeschäftsführung, RotkreuzgemeinschaftenAssistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d)Zur StelleAssistenz der Geschäftsführung, sowie zur Unterstützung unserer Rotkreuzgemeischaften (m/w/d)BRK Bezirksverband Oberbayern, Schumacherring 26, 81737 München**Abteilung**:...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.000 ***** im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen ***** Wir leben diese Werte - und das...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    MÜNCHENDu bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position, in der Loyalität und Diskretion von größter Bedeutung sind? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbereich spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungskräfte und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 3 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Innovation aus Tradition. Wir haben die Lösungen für die Herausforderungen von heute und entwickeln die Technologien von morgen. So leisten wir einen entscheidenden Beitrag für unsere Zukunft: Mit unseren Anlagen und Komponenten tragen wir zu einer optimalen und nachhaltigen Verwertung von Abfällen bei. Als einer...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland EHC HR Solutions GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Vertrieb EHC HR Solutions GmbH, Standort München Wir sind ein junges und dynamisches Unternehmen mit dem ehrgeizigen Ziel, den Gedanken an Personaldienstleistungen in ein positives Licht zu rücken. Durch die jahrelange Erfahrung unseres Teams wissen wir: Das Gesicht der Personaldienstleistung muss sich...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    StellenanzeigeWir suchen für unsere Hauptverwaltung ab , bevorzugt in Vollzeit (Teilzeit 80% möglich), SIE alsAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Das Wichtigste auf einen BlickWo Sie arbeiten- HauptverwaltungWann Sie arbeitenab Wie Sie arbeitenVollzeit oder TeilzeitWas Sie verdienenab EG 9 TVöDJetzt BewerbenAls größter Anbieter im Bereich der...

  • Assistenz Geschäftsführung

    Vor 6 Tagen

    Munich, Bayern, Deutschland RECUP Vollzeit

    **DEINE MISSION**:Als unsere "Assistenz Geschäftsführung und Team (all genders)", siehst Du es als Deine persönliche Mission der Geschäftsführung und dem Team das Leben leichter zu machen und mit anzupacken, wo Du gebraucht wirst.Du bist Schnittstelle und wichtige Ansprechperson für das gesamte RECUP Team und unterstützt tatkräftig rund um den...