Sachbearbeitung (M/w/d) Haushalt Im Naturmuseum

Vor 7 Tagen

Augsburg, Bayern, Deutschland Stadt Augsburg Vollzeit
Arbeiten bei der Stadt - werden Sie Teil unseres Teams

Wir sichern nachhaltig die ökologische, soziale, wirtschaftliche und kulturelle Zukunftsfähigkeit der Stadt Augsburg. Täglich engagieren sich mehr als 6.500 Beschäftigte in verschiedensten Bereichen für unsere über Bürgerinnen und Bürger.

Unser Stellenangebot

Sachbearbeitung (m/w/d) Haushalt im Naturmuseum mit 25 Wochenstunden

Naturmuseum Augsburg

**Referenznummer**: _1

**Veröffentlichung**:

**Stellenbewertung**: Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesO

Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.

Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten
- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.

**Aufgabengebiet**:
**Haushaltsangelegenheiten**:

- Selbstständige und eigenverantwortliche Tätigkeiten im Haushalts-, Kassen
- und Rechnungswesen im Rahmen der Anordnungsbefugnis
- Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs mit Aus
- und Einnahmen im Verwaltungs
- und Vermögenshaushalt einschließlich durchlaufender Gelder
- Selbstständige Haushaltsüberwachung
- Bearbeitung der monatlichen Umsatzsteuerangelegenheiten
- Anmeldung für den jährlichen Haushalt mit Planung des Budgets
- Anmeldung zu den Nachtragshaushalten und Anmeldung von außer
- und über planmäßigen Mitteln
- Einholen von (Vergleichs)-Angeboten bei Einkäufen und Bestellungen
- Beantragung und Vereinnahmung von Zuschüssen
- Ausstellen und Erstellen von Zuwendungsbestätigungen und Verwendungsnachweisen
- Datenerfassung für die Vermögensverzeichnisse

**Personalangelegenheiten**:

- Vorbereitung von Anträgen zum Stellenplan und Führung der Dienstabwesenheits
- und Urlaubslisten (ohne Kassen
- und Aufsichtskräfte)

**Sonstige Verwaltungsaufgaben**:

- Einstellung von Beschlussvorlagen o.ä. in ALLRIS
- Mitorganisation bei Veranstaltungen (Vernissagen, etc.)
- Allgemeine Dateiverwaltung und Schriftverkehr (Verwaltung und Korrespondenz)
- Zuarbeit für die Amtsleitung auf verschiedenen Gebieten (z.B. bei der Terminplanung) und Auskunftserteilung bei Abwesenheit der Amtsleitung
- Abwicklung des Parteiverkehrs zur Amtsleitung
- Vorratshaltung und Beschaffung von Büromaterial

**Voraussetzungen**:

- Erfolgreiche Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder Fachprüfung I bzw.
- Qualifikationsprüfung für die 2. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen
- Ferner kann eine abgeschlossene mindestens dreijährige Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (m/w/d) oder Bankkauffrau/-mann (m/w/d) oder Steuerfachangestellte/-r (m/w/d) mit der Eignung und der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang l (Fachprüfung l) baldmöglichst berufsbegleitend zu absolvieren, berücksichtigt werden. Im Falle einer Stellenbesetzung ist die Teilnahme am Beschäftigtenlehrgang l (Fachprüfung l) hier verpflichtend. Die Eingruppierung erfolgt zunächst in Entgeltgruppe 5 TVöD unter Gewährung einer Zulage ab dem vierten Monat der maßgebenden Beschäftigung.

**Wünschenswert**:

- Kenntnisse im Kassen-, Umsatzsteuerangelegenheiten und im Rechnungswesen
- Sichere Kenntnisse der spezifischen Software (Prodoppik, Allris, MS-Office, etc.)
- Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten, auch unter Termindruck
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Bereitschaft zur Weiterbildung

**Wir bieten**:

- Eine familienfreundliche Beschäftigung
- Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
- Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum
- Eine interessante und vielseitige Aufgabe
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Beruf
- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Verbeamtete Bewerberinnen und Bewerber werden gebeten, die letzte Ernennungsurkunde und die letzte Beurteilung beizufügen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Die Stadt Augsburg hat sich verpflichtet, ihre Aufgaben aus dem SGB IX und dem Bayerischen Gleichstellungsgesetz bei Stellenbesetzungen in besonderem Maße zu erfüllen.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens online.

**Kontakt**:
**Frau Zeuner, Tel.**: bei Fragen zur Bewerbung)

**Herr Dr. Rummel, Tel.**: bei fachlichen Fragen)

Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.

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