Verwaltungsmitarbeiterin Und Verwaltungsmitarbeiter

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Regierung von Oberbayern Vollzeit
StellenbeschreibungOberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungsfähige und zukunftsorientierte Behörde in München mit über 2000 Beschäftigten. Als Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger, Kommunen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgabenspektrum zum Wohl der Allgemeinheit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Verantwortungsbewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unterschiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 - Organisation

suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/einen

Verwaltungsmitarbeiterin und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für die Telefonzentrale des Gewerbeaufsichtsamtes (GAA) und Assistenztätigkeiten für das Servicebüro des GAA

Die Servicebüros der Regierung von Oberbayern unterstützen die einzelnen Fachbereiche der Regierung von Oberbayern bei den organisatorischen Abläufen. Das Gewerbeaufsichtsamt ist für die Überwachung der Einhaltung von Vorschriften des Arbeitsschutzes und der technischen Sicherheit zuständig.

Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Vermittlungstätigkeit in der Telefonzentrale
- Besucherbetreuung an der Pforte
- Allgemeine Schreib
- und Servicetätigkeiten
- Allgemeine Assistenztätigkeiten in den Dezernaten

Ihr Profil
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)), als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbar
- sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produkte
- sehr gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
- gute Umgangsformen und ein freundliches und gewandtes Auftreten
- ausgeprägter Ordnungssinn und sorgfältige Arbeitsweise
- Freude an der Arbeit im Team
- Flexibilität und Engagement
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue EDV-Systeme

Wir bieten
- eine tarifgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TV-L. Nähere Informationen finden Sie z.B. unter- Öffentlicher-Dienst.Info (oeffentlicher-)- einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz wertschätzender Umgang im Kollegen
- und Vorgesetztenkreis
- flexible Arbeitszeitmodelle, jedoch ist ein regelmäßiger Einsatz von Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:00 Uhr und Freitags bis 14:00 Uhr ist erforderlich
- attraktive Sozialleistungen wie z. B. eine betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderem Wege eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt Ihnen gerne Frau Schuster, Tel

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen unter Angabe der Kennziffer Z gerne Frau Fuchs unter zur Verfügung.

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist. Es ist durch ein Wechselmodell sicher zu stellen, dass die Telefonzeiten des GAA abgedeckt sind.

Hinweis:
Die räumlichen Gegebenheiten der Registratur, insbesondere in der Altaktenregistratur, sind mit folgenden Erschwernissen für die tägliche Aufgabenerledigung versehen: die Räume zwischen den einzelnen Regalen sind ca. 80 cm breit. Darüber hinaus sind Ablagetätigkeiten durch die Überkopfhöhe des Regalsystems mit einer Höhe bis zu 2,65 m regelmäßig nur mit Überkopfarbeiten und Betreten einer Leiter zu bewerkstelligen. Eine grundlegende Fitness und Beweglichkeit sowie selbstständige Orientierungsmöglichkeit sind erforderlich.

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
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    Nummer: 110314 Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Koordinator*in Haustechnik (m/w/d) Verwaltungsmitarbeiter*in Telefon- und Postzentrale, Verwaltungsmitarbeiter *in, Koordinator*in Haustechnik Mitarbeiter*in für den Bereich Servicezentrale und digitale Technik (m/w/d) (Wochenarbeitszeit...


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