Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung/executive

vor 2 Wochen

Munich, Bayern, Deutschland FROMMER LEGAL Vollzeit
IN KÜRZE

Agil. Multitasking. Professionell. Passt das zu Ihnen? Zu uns auch. Unterstützen Sie uns bei unserem täglichen Balanceakt zwischen verschiedenen Firmen, Terminen und Aufgaben.

**Hard Skills**: Professionelles Zeitmanagement & Organisationsfähigkeit, sehr gute MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse, verhandlungssicheres Deutsch

**Job Facts**: Vollzeit, vor Ort, aber Remote und flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache möglich

Wir möchten durch Sie den Überblick behalten. Freuen Sie sich darauf Ihr Kommunikations
- und Organisationsgeschick unter Beweis zu stellen, um uns durch den Tag, die Wochen, die Monatezu navigieren.

Wie Sie sind?strukturiert, proaktiv, absolut hands-on und gelassen

Was Sie wollen?auf höchster Ebene unterstützen, den Rücken freihalten, alle organisatorischen Fäden im Blick haben und aufmerksam agieren

Wenn Sie mehr erfahren wollen - einfach weiterlesen

Aufgaben

**Kurz zum Hintergrund**: Wir (Björn Frommer, Katja Nikolaus, Marc Hügel) verantworten in unterschiedlichen Funktionen Frommer Legal und weitere Gesellschaften, wie die JUNE GmbH. Um alles unter einen Hut zu bringen, suchen wir bei allen anfallenden organisatorischen und administrativen Tätigkeiten echte Entlastung.

Ihre größte Herausforderung wird es sein, die firmenübergreifende Koordination von Terminen, Belangen und Aufgaben für uns alle optimal zu ermöglichen.

**Im Detail umfasst Ihr Aufgabenbereich**:

- Terminkoordination (schriftlich und telefonisch) und Aufgabenmanagement in MS Outlook mit verschiedenen Accounts
- Ansprechpartner: in für Anfragen - intern & extern
- Eigenständige Durchführung der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Reiseplanung und -abrechnung sowie Rechnungsadministration
- Meeting
- und Veranstaltungsorganisation sowie -bewirtung - intern & extern
- Recherche und Aufbereitung von administrativen und inhaltlichen Themen in Form von Entscheidungsvorlagen
- Bestellwesen, Verpflegung & Instandhaltung der Geschäftsführungsetage

Qualifikation

Ihre Erfahrung macht den Unterschied Als versierte Assistenz kennen Sie die Bedürfnisse von Geschäftsführung oder Vorstand besser als viele andere.

Digitale Prozesse, der Umgang mit unterschiedlichsten Tools sowie sichere MS-Office-/Verwaltungssoftware-Kenntnisse gehören für Sie einfach dazu. Dabei sind Sie es, die: der dafür sorgt Optimierung und Digitalisierung immer weiter voran zu treiben, um Abläufe durchdacht und effektiv zu gestalten.

Wir suchen eine gewinnende Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent und zwischenmenschlichem Gespür, die bei Ihrer Liebe zum Detail nie den entscheidenden Blick fürs Wesentliche verliert.

Wenn Sie "der Fels in der Brandung" und "die gute Seele" für uns sein wollen, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen Wir freuen uns schon jetzt.

**Benefits**:
Arbeiten Sie in einer Kanzlei, die viel mehr Legal-Tech-Unternehmen als verstaubte Sozietät ist. Entdecken Sie bei uns ein innovatives, anspruchsvolles und spannendes Arbeitsumfeld

Gutes Teamwork ohne große Hierarchien, dafür mit viel Kollegialität und einem wertschätzenden, offenen Miteinander zeichnen uns aus. Wir vertrauen einander. Deshalb glauben wir an Eigenverantwortung, Selbstorganisation und Autonomie, weil dadurch Zufriedenheit und Innovationen entstehen. Deshalb gibt es bei uns nicht nur flexible Arbeitszeiten, sondern natürlich auch die Möglichkeit zur Remote-Work (die Hardware wird selbstverständlich von uns gestellt) und, wenn gewünscht, auch das Arbeiten vor Ort, für eine gesunde Work-Life-Balance.

Um den Teamspirit und die Zusammenarbeit des Remote-Teams zu fördern, laden wir Sie vierteljährlich nach München ein. Idealerweise in Kombination mit unserem Sommerfest, dem legendären Wiesn-Besuch oder unserer Überraschungs-Weihnachtsparty.

Bei uns zählen sowohl individuelle Leistung als auch persönliche Entwicklung. Ideen nehmen wir ernst und Führung auf Augenhöhe leben wir. Wir fördern unsere Mitarbeiter: innen zudem mit internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen, leisten u.a. einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und kommen zu zahlreichen Socializing-Events zusammen

FÜHLEN SIE SICH ANGESPROCHEN?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungen über unser Bewerberportal und ein persönliches Kennenlernen, um gemeinsam Ihre Reise bei uns zu planen.Dazu einfach auf "Jetzt Bewerben" klicken und in weniger als 5 Minuten Ihre Eckdaten sowie Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse hochladen.

HABEN SIE NOCH FRAGEN?

Dann rufen Sie doch einfach in unserem Service Center unter an und lassen sich mit der zuständigen HR-Managerin Romana Kühnrich verbinden.

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    Munich, Bayern, Deutschland econoMARK Vollzeit

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    Assistenz der Geschäftsführung / Teamassistenz (m⁠/⁠w⁠/⁠d)imbus ist ein führender Anbieter von Lösungen und Dienstleistungen im Bereich der Software-Qualitätssicherung und -test. Wir bieten eine breite Palette an Unterstützung zu Testverfahren und Beratungsdienstleistungen, Testdienstleistungen, Entwicklung von Testwerkzeugen und Schulungen zur...

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    Munich, Bayern, Deutschland Dethleffs Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Geschäftsführung:**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:- Isny- Berufserfahrene- Verwaltung / Assistenz**Ihre Aufgaben**:- Professionelle Organisation des Backoffice der Geschäftsführung- Vorbereitung professioneller, anschaulicher Präsentations- und Informationsunterlagen-...

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    Munich, Bayern, Deutschland Fidelium GmbH Vollzeit

    Fidelium ist eine junge, stark wachsende, international ausgerichtete Private Equity Gesellschaft. Im Gegensatz zu typischen Finanzinvestoren beteiligen wir uns an Unternehmen, die vor Herausforderungen stehen. Stabile Cashflows und Wachstum sind das Ziel, aber selten die Ausgangslage. Es ist unser Anspruch, Unternehmen zu verbessern und nachhaltig zu...

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    Munich, Bayern, Deutschland Perema GmbH Vollzeit

    Als Unternehmensberatung begleiten wir unsere Kunden ganzheitlich und stehen für den gesamten Bewerbungsprozess als Sparringspartner zur Seite.Ein familiengeführtes Bäckereiunternehmen in der dritten Generation sucht Sie in fester Anstellung. Über 700 motivierte und engagierte Mitarbeiter haben bereits ihren Platz in der Bäckerei im Großraum München...

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    Munich, Bayern, Deutschland Thüga Assekuranz Services München Versicherungsmakler GmbH Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Dabei unterstützen Sie die Geschäftsführung in organisatorischer Hinsicht maßgeblich und sind die Schnittstelle für alle Personal- und viele strategische Themen. Sie sind eine kommunikative, teamfähige und sehr gut organisierte Persönlichkeit und verfügen über...

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    Munich, Bayern, Deutschland IfDQ Audit GmbH Vollzeit

    Organisation und Koordination ist genau Dein Ding? - _Dann herzlich Willkommen bei uns im Team. Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung, um unser Team zu unterstützen.Als Assistenz der Geschäftsführung wirst Du die rechte Hand der Geschäftsführung sein und trägst maßgeblich zur effizienten Organisation und...

  • Executive Assistenz der Projektleitung

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    Munich, Bayern, Deutschland ATMIRA Vollzeit

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    Munich, Bayern, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Stellenanzeige Wir suchen für unsere Hauptverwaltung ab , bevorzugt in Vollzeit (Teilzeit 80% möglich), SIE als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Das Wichtigste auf einen Blick: Wo Sie arbeiten: Hauptverwaltung Wann Sie arbeiten: ab Wie Sie arbeiten: Vollzeit oder Teilzeit Was Sie verdienen: ab EG 9 TVöD Als größter Anbieter im Bereich der...

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    Munich, Bayern, Deutschland MÜNCHENSTIFT GmbH Vollzeit

    Als größter Anbieter im Bereich der Langzeitpflege in München beschäftigen wir rund 2.000 ***** im gesamten Stadtgebiet. Wir suchen nach Menschen, die mehr suchen als einen Job. Während sich viele Arbeitgeber Wertschätzung, Vertrauen und Gleichberechtigung auf die Fahnen schreiben, gehen wir einen anderen ***** Wir leben diese Werte - und das...

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    vor 2 Wochen

    Munich, Bayern, Deutschland serviceline PERSONAL-MANAGEMENT GmbH & Co Vollzeit

    MÜNCHENDu bist auf der Suche nach einer anspruchsvollen Position, in der Loyalität und Diskretion von größter Bedeutung sind? Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Immobilienbereich spielst du eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Führungskräfte und trägst maßgeblich dazu bei, den reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs...

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    vor 2 Monaten

    Munich, Bayern, Deutschland Martin GmbH für Umwelt- und Energietechnik Vollzeit

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