Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)
vor 2 Wochen
Sekretärin/Assistentin mit KI-Affinität und ausgezeichneten Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d)
Über uns:
- Klein aber fein: Wir sind eine spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, gegründet im Jahr 2011. Unser Fokus liegt auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen. Mit einem Team von derzeit 8 Personen betreuen wir eine exklusive Klientel bestehend aus erfolgreichen Unternehmern und wohlhabenden Privatpersonen.
Rahmenbedingungen:
- Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h)
- 5-Tage-Woche (Mo-Fr)
- Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin
- Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
- Organisation und Ablage von Akten
- Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen
- Telefonannahme und Empfang von Mandanten
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen
- Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement
- Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung
- Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz
- Organisation von Bestellungen und Retouren
Das bieten wir:
- Attraktives Gehaltspaket mit 40 Stunden-Woche, flexiblen Arbeitszeiten und 30 Urlaubstagen
- Konstruktive Fehlerkultur und angenehmes Betriebsklima
- Monatliche Statusgespräche zur kontinuierlichen Verbesserung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten und Unterstützung bei Fortbildungen
- Hochwertige Arbeitsumgebung mit individuell ausgestatteten Büros und moderner Technologie
- Möglichkeit für Homeoffice mit cloudbasierter Arbeit auf Mac-Computern
Anforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Büroleiterin
- Technikaffinität und Erfahrung mit KI-Anwendungen
- Perfekte Kenntnisse in Word und Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch
Wie es weitergeht:
- Senden Sie Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail.
- Gerne können Sie die Stellenausschreibung auch teilen, falls Sie jemanden kennen, der Interesse haben könnte.
Jetzt bewerben und Teil unseres Teams werden
Herzliche Grüße und viel Erfolg,
Adelheid Mertel-Klinkner
CFO / Dipl.-Ing. FH / Coach
ViBD
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Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' VollzeitSekretärin/ Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus...
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Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH' VollzeitSekretärin/ Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus...
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Büromanager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH VollzeitWir suchen zur Erweiterung unseres kleinen Teams eine(n) Büromanagerin (m/w/d) für unsere kleine Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde Ihre Aufgaben Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie: Postein- und -ausgang Materialbestellung Funktionalität der Bürotechnik Leistung der Reinigungsfirma Organisation und Überwachung projekt-...
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Büromanager (m/w/d)
vor 3 Wochen
Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH VollzeitWir suchen zur Erweiterung unseres kleinen Teams eine(n) Büromanagerin (m/w/d) für unsere kleine Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde Ihre Aufgaben Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie: Postein- und -ausgang Materialbestellung Funktionalität der Bürotechnik Leistung der Reinigungsfirma Organisation und Überwachung projekt-...
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KI / Algorithmen Entwickler (m/w/d)
vor 2 Wochen
Deutschland Weber Maschinenbau GmbH VollzeitDas erwartet Dich bei uns: die selbständige Entwicklung von KI-Komponenten für unsere 2D/3D Framework gehört zu deinem Aufgabenbereich Du entwickelst Programme zur Optimierung von Automatisierungslösungen und der Produktion unserer Kunden als Teil eines interdisziplinären Teams begleitest du den gesamten Entwicklungsprozess von der Anforderungsanalyse...
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Sekretärin (m/w/d) des Vorstandes
vor 2 Wochen
Deutschland Dialog Diagnostiklabor GmbH VollzeitWillkommen im Team Wir sind Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d ) an unserem Standort in...
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Deutschland BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH VollzeitDie BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH gehört zu Crowe Global, einem der zehntgrößten Netzwerke unabhängiger Prüfungs- und Beratungsunternehmen. Crowe BPG ist mit rund 100 Mitarbeitern – Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater – an den Standorten Krefeld, Berlin und Düsseldorf vertreten. Deine Aufgaben: Du...
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Digital-Sales und Content Innovator
vor 2 Wochen
Deutschland Allianz Kunde und Markt GmbH VollzeitJetzt bewerben » Digital-Sales und Content Innovator - Schwerpunkt KI (m/w/d) Karrierestufe: Berufserfahren Standort: Unterföhring (bei München), DE, 85774 Verfügbar bis: Fachgebiet: Marketing & Design Einheit: Allianz Deutschland Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 46592 Willkommen bei der...
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Deutschland Hochschule Rhein-Waal VollzeitVerstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Gesellschaft und Ökonomie am Campus Kleve als Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für KI-Akzeptanz und Diskriminierung durch KI Kennziffer 02/F3/24 EG 13 TV-L | befristet auf bis zu 4 Jahre, aufgeteilt in eine 1-jährige »Findungsphase« und eine 3-jährige »Forschungsphase«...
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Assistentin Officemanagement
vor 2 Wochen
Deutschland Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V. VollzeitVollzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit) Faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgeltgruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Tage, wenn Ihre Angehörigen Sie brauchen Zentraler Standort, gute...
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Deutschland HANSA Klimasysteme GmbH VollzeitEntwicklungsingenieur KI-basierte Regelung für Lüftungsanlagen (m/w/d) Einleitung Seit mehr als 60 Jahren fertigt HANSA Klimasysteme in Norddeutschland hochwertige Lüftungsgeräte und Anlagen. Nachhaltiges Arbeiten und Wirken liegt in unserer DNA. "Damit das Klima stimmt" ist unser Wahlspruch. Denn mit unseren Geräten sorgen wir für optimales Klima in...
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Deutschland Lohmann & Rauscher VollzeitÜber uns Wir vom onlyfy TalentService unterstützen unseren Kunden Lohmann & Rauscher bei der Suche nach einer Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d) Sales Europe für den Standort Rengsdorf in Befristung bis 31.Lohmann Rauscher ist ein international tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit mehr als 170 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von...
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Assistenz der Geschäftsleitung
vor 2 Wochen
Deutschland Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co. KG VollzeitLust auf Stoff, der Leben rettet? Dann kommen Sie zur Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co KG. Als Globalplayer und Automobilzulieferer mit deutschem Produktionsstandort stellen wir hochpräzise, technische Textilien wie Airbags und Airbagstoffe, Fallschirmgewebe und Leichtgewebe her. Die Materialien der Indorama Ventures sind weltweit in jedem...
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Software Engineer
vor 3 Wochen
Deutschland Mercedes Benz Tech Innovation GmbH VollzeitLeidenschaft für Technologie, Begeisterung für Innovationen Wir entwickeln technologische Innovationen, digitale Produkte und zukunftsweisende Software-Lösungen exklusiv für Mercedes-Benz. Wir setzen neue Standards im Bereich Car Connectivity sowie der Digitalisierung von Fahrzeug und Vertrieb . Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen in Ulm, Stuttgart, Berlin...
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Deutschland Heinrich-Heine-Universität VollzeitBiologisch-technischer Assistentin für das Institut für Molekulare Pathogenität Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Molekulare Pathogenität einen Biologisch-technischen AssistentenAssistentin Job-ID: J Startdatum: Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Teilzeit Tätigkeitsbereich: Wissenschaft / Forschung / Lehre...
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Trainee Marketing KI
vor 4 Wochen
Deutschland Süwag Energie AG VollzeitWir haben es oft versucht, es zu beschreiben. Dieses gewisse Etwas aus innerer Kraft und positiver Grundeinstellung, das uns alle bei Süwag verbindet. Gemeinsinn wird bei uns gelebt. Mit kühlem Kopf einander zugewandt. Füreinander und nicht gegeneinander. Mit unserer ganz eigenen "Wir schaffen das" Mentalität. Das gibt unseren 1.800 Mitarbeitenden die...
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Anzeigenqualitätsbewerter (m/w/d)
vor 4 Wochen
Deutschland Welocalize GmbH VollzeitAnzeigenqualitätsbewerter (m/w/d) Welocalize gestaltet die Zukunft der globalen Kommunikation Seit mehr als 25 Jahren unterstützt Welocalize einige der größten Unternehmen der Welt dabei, die Kundenbindung durch lokalisierte Inhalte zu verbessern. Wir suchen deutschsprachige Freiberufler:innen in Deutschland, die uns auf Projektbasis als...
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Management Assistentin
vor 2 Wochen
Deutschland ECE VollzeitAls Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in...
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Studentische Aushilfen
vor 2 Wochen
Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH VollzeitStudentische Aushilfe (m/w/d) Auftragsabwicklung Den Job will ich in Frankfurt ab sofort Berufseinsteiger Teilzeit befristet Ein Job bei der FES-Gruppe bietet mehr und bringt Sie gut durch den Alltag. Als "Frankfurts attraktivster Arbeitgeber" garantieren wir Ihnen zudem ein pünktliches Gehalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Frankfurts attraktivster...
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Deutschland Hochschule Osnabrück VollzeitWillkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer...