Sekretärin / Assistentin / Büromanagerin mit KI - Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (w/m/d)

vor 2 Wochen


Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH' Vollzeit

Sekretärin/ Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus erfolgreichen Unternehmern und hochvermögenden Privatpersonen. RAHMENBEDINGUNGEN Vollzeit (40h) oder Teilzeit (>20h) 5-Tage-Woche (Mo-Fr) Gehalt verhandelbar, abhängig von Qualifikation Beginn: Schnellstmöglich Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich Unterstützung von Geschäftsführerin, Beraterin und Mandantenbetreuerin Optimierung von Prozessen und Abläufen, insbesondere im Bereich Digitalisierung Organisation und Ablage von Akten Vorbereitung und Korrektur von Schriftsätzen und Vertragsvorlagen Telefonannahme und Empfang von Mandanten Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungsräumen Terminvereinbarungen, Rechnungs- und Forderungsmanagement Postbearbeitung, Buchhaltungsvorbereitung und Datensicherung Koordination von Geldwäscheprüfungen und Datenschutz (beides bereits etabliert) Organisation von Bestellungen und Retouren Diese Vorteile dürfen Sie bei uns erwarten Attraktives Gehaltspaket: 40 Stunden-Woche, flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage Konstruktive Fehlerkultur und gutes Betriebsklima: Fehler machen ist Normalität beim Arbeiten, Leben, Lernen. Regelmäßiges Reflektieren und Optimieren. Monatliche Statusgespräche für Feedback in alle Richtungen (auch in Richtung der Chefs) Austausch im Team: Wöchentliche Besprechung Weiterentwicklungsmöglichkeiten: Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen Hochwertiger Arbeitsplatz: Individuell ausgestattete 1-2 Personen Büros und angenehmes Ambiente mit Weichholzmöbeln, Technik wie MacBook und ggf. Mobiltelefon Technik: Cloudbasierte Arbeit auf Mac Computern Arbeitsort: Aufgrund der Aufgaben 4-5 Tage Einsatz in den Büroräumen. Homeoffice im Notfall oder im Einzelfall nach Absprache möglich. Anforderungen Abgeschlossene Ausbildung als Sekretärin oder Büroleiterin mit hervorragenden Abschlüssen und Zeugnissen und mit mehrjähriger Berufserfahrung Hohe Technikaffinität und sicherer Umgang mit Apps Erfahrung in der Nutzung von KI Perfekte Kenntnisse in Word und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischgrundkenntnisse So geht es weiter Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an: Alternativ dürfen Sie diese Ausschreibung gerne teilen, falls Sie jemanden kennen, der Interesse haben könnte :-) Herzliche Grüße und gutes Gelingen Adelheid Mertel-Klinkner CFO / Dipl.-Ing. FH /Coach ViBD



  • Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Sekretärin/ Assistentin mit KI-Affinität und hervorragenden Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Das sind wir Wir sind eine im Jahr 2011 gegründete, spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, die sich mit einem aktuell 8-köpfigen Team auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen konzentriert. Unsere exklusive Mandantschaft besteht aus...


  • Deutschland UnternehmerKompositionen Rechtsberatungsgesellschaft und Steuerberatungsgesellschaft mbH'' Vollzeit

    Sekretärin/Assistentin mit KI-Affinität und ausgezeichneten Kenntnissen in Word und Excel (m/w/d) Über uns: Klein aber fein: Wir sind eine spezialisierte Boutique-Kanzlei in Meerbusch-Büderich, gegründet im Jahr 2011. Unser Fokus liegt auf Vermögensarchitekturen und Stiftungen. Mit einem Team von derzeit 8 Personen betreuen wir eine exklusive...

  • Büromanager (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres kleinen Teams eine(n) Büromanagerin (m/w/d) für unsere kleine Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde Ihre Aufgaben Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie: Postein- und -ausgang Materialbestellung Funktionalität der Bürotechnik Leistung der Reinigungsfirma Organisation und Überwachung projekt-...

  • Büromanager (m/w/d)

    vor 2 Wochen


    Deutschland Bardt+Bardt Hausverwaltung GmbH Vollzeit

    Wir suchen zur Erweiterung unseres kleinen Teams eine(n) Büromanagerin (m/w/d) für unsere kleine Hausverwaltung in Steglitz/Lichterfelde Ihre Aufgaben Organisation und Überwachung bürowirtschaftlicher Abläufe wie: Postein- und -ausgang Materialbestellung Funktionalität der Bürotechnik Leistung der Reinigungsfirma Organisation und Überwachung projekt-...


  • Deutschland Weber Maschinenbau GmbH Vollzeit

    Das erwartet Dich bei uns: die selbständige Entwicklung von KI-Komponenten für unsere 2D/3D Framework gehört zu deinem Aufgabenbereich Du entwickelst Programme zur Optimierung von Automatisierungslösungen und der Produktion unserer Kunden als Teil eines interdisziplinären Teams begleitest du den gesamten Entwicklungsprozess von der Anforderungsanalyse...


  • Deutschland Dialog Diagnostiklabor GmbH Vollzeit

    Willkommen im Team Wir sind Die Dialog Diagnostiklabor GmbH (Dialog) ist ein beständig wachsendes, überregional tätiges mittelständisches Tochterunternehmen des Universitätsklinikums Schleswig-Holstein (UKSH) und der Helios-Kliniken. Die Dialog sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sekretärin der Geschäftsführung (m/w/d ) an unserem Standort in...


  • Deutschland BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH Vollzeit

    Die BPG Beratungs- und Prüfungsgesellschaft mbH gehört zu Crowe Global, einem der zehntgrößten Netzwerke unabhängiger Prüfungs- und Beratungsunternehmen. Crowe BPG ist mit rund 100 Mitarbeitern – Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Unternehmens- und IT-Berater – an den Standorten Krefeld, Berlin und Düsseldorf vertreten. Deine Aufgaben: Du...


  • Deutschland Allianz Kunde und Markt GmbH Vollzeit

    Jetzt bewerben » Digital-Sales und Content Innovator - Schwerpunkt KI (m/w/d) Karrierestufe: Berufserfahren Standort: Unterföhring (bei München), DE, 85774 Verfügbar bis: Fachgebiet: Marketing & Design Einheit: Allianz Deutschland Vollzeit/Teilzeit: Vollzeit Homeoffice: Hybrides Arbeiten Beschäftigungsverhältnis: Dauerhaft ID: 46592 Willkommen bei der...


  • Deutschland Hochschule Rhein-Waal Vollzeit

    Verstärken Sie unsere Hochschule zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Fakultät Gesellschaft und Ökonomie am Campus Kleve als Wissenschaftlicher Mitarbeiterin für KI-Akzeptanz und Diskriminierung durch KI Kennziffer 02/F3/24 EG 13 TV-L | befristet auf bis zu 4 Jahre, aufgeteilt in eine 1-jährige »Findungsphase« und eine 3-jährige »Forschungsphase«...


  • Deutschland Bischöfliches Hilfswerk MISEREOR e.V. Vollzeit

    Vollzeit Flexible Arbeitszeitgestaltung und anteiliges mobiles Arbeiten (bis zu 50 % der Arbeitszeit) Faire Bezahlung nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (KAVO/Entgeltgruppe 8), Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge 30 Tage Urlaub und weitere zusätzliche Tage, wenn Ihre Angehörigen Sie brauchen Zentraler Standort, gute...


  • Deutschland HANSA Klimasysteme GmbH Vollzeit

    Entwicklungsingenieur KI-basierte Regelung für Lüftungsanlagen (m/w/d) Einleitung Seit mehr als 60 Jahren fertigt HANSA Klimasysteme in Norddeutschland hochwertige Lüftungsgeräte und Anlagen. Nachhaltiges Arbeiten und Wirken liegt in unserer DNA. "Damit das Klima stimmt" ist unser Wahlspruch. Denn mit unseren Geräten sorgen wir für optimales Klima in...


  • Deutschland Lohmann & Rauscher Vollzeit

    Über uns Wir vom onlyfy TalentService unterstützen unseren Kunden Lohmann & Rauscher bei der Suche nach einer Assistenz der Divisionsleitung (m/w/d) Sales Europe für den Standort Rengsdorf in Befristung bis 31.Lohmann Rauscher ist ein international tätiges Medizintechnik-Unternehmen mit mehr als 170 Jahren Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung von...


  • Deutschland Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co. KG Vollzeit

    Lust auf Stoff, der Leben rettet? Dann kommen Sie zur Indorama Ventures Mobility Krumbach GmbH & Co KG. Als Globalplayer und Automobilzulieferer mit deutschem Produktionsstandort stellen wir hochpräzise, technische Textilien wie Airbags und Airbagstoffe, Fallschirmgewebe und Leichtgewebe her. Die Materialien der Indorama Ventures sind weltweit in jedem...

  • Software Engineer

    vor 3 Wochen


    Deutschland Mercedes Benz Tech Innovation GmbH Vollzeit

    Leidenschaft für Technologie, Begeisterung für Innovationen Wir entwickeln technologische Innovationen, digitale Produkte und zukunftsweisende Software-Lösungen exklusiv für Mercedes-Benz. Wir setzen neue Standards im Bereich Car Connectivity sowie der Digitalisierung von Fahrzeug und Vertrieb . Mit über 1.400 Mitarbeiterinnen in Ulm, Stuttgart, Berlin...


  • Deutschland Heinrich-Heine-Universität Vollzeit

    Biologisch-technischer Assistentin für das Institut für Molekulare Pathogenität Die Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Molekulare Pathogenität einen Biologisch-technischen AssistentenAssistentin Job-ID: J Startdatum: Einsatzort: Düsseldorf Art der Anstellung: Teilzeit Tätigkeitsbereich: Wissenschaft / Forschung / Lehre...

  • Trainee Marketing KI

    vor 4 Wochen


    Deutschland Süwag Energie AG Vollzeit

    Wir haben es oft versucht, es zu beschreiben. Dieses gewisse Etwas aus innerer Kraft und positiver Grundeinstellung, das uns alle bei Süwag verbindet. Gemeinsinn wird bei uns gelebt. Mit kühlem Kopf einander zugewandt. Füreinander und nicht gegeneinander. Mit unserer ganz eigenen "Wir schaffen das" Mentalität. Das gibt unseren 1.800 Mitarbeitenden die...


  • Deutschland Welocalize GmbH Vollzeit

    Anzeigenqualitätsbewerter (m/w/d) Welocalize gestaltet die Zukunft der globalen Kommunikation Seit mehr als 25 Jahren unterstützt Welocalize einige der größten Unternehmen der Welt dabei, die Kundenbindung durch lokalisierte Inhalte zu verbessern. Wir suchen deutschsprachige Freiberufler:innen in Deutschland, die uns auf Projektbasis als...

  • Management Assistentin

    vor 2 Wochen


    Deutschland ECE Vollzeit

    Als Experte für komplexe und nachhaltig erfolgreiche Immobilien erschaffen wir Shopping-, Arbeits- und Wohnwelten am Puls der Zeit. 100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind wir in 12 Ländern aktiv und betreuen Immobilien im Wert von 31 Milliarden Euro.ECE Marketplaces betreibt rund 200 Shopping-Center und ist führend im Shopping-Center-Bereich in...

  • Studentische Aushilfen

    vor 2 Wochen


    Deutschland FES Frankfurter Entsorgungs- und Service GmbH Vollzeit

    Studentische Aushilfe (m/w/d) Auftragsabwicklung Den Job will ich in Frankfurt ab sofort Berufseinsteiger Teilzeit befristet Ein Job bei der FES-Gruppe bietet mehr und bringt Sie gut durch den Alltag. Als "Frankfurts attraktivster Arbeitgeber" garantieren wir Ihnen zudem ein pünktliches Gehalt und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Frankfurts attraktivster...


  • Deutschland Hochschule Osnabrück Vollzeit

    Willkommen an der Hochschule Osnabrück, der größten Fachhochschule Niedersachsens An drei Standorten bieten wir rund 100 Studiengänge mit Praxisbezug, eine beeindruckende Lehr- und Forschungsstärke sowie individuelle Entfaltungsmöglichkeiten. Unsere Studierenden profitieren von der wissenschaftlichen und beruflichen Expertise der Lehrenden, unserer...