Office Manager

vor 1 Woche


Saarbrücken, Saarland, Deutschland NEOCOSMO GmbH Vollzeit

Wir stellen Mitarbeitende in den Mittelpunkt

Herzlich willkommen bei NEOCOSMO - dem Partner für innovative Digital Workplaces

Als expandierendes Unternehmen mit einem inspirierenden Teamgeist haben wir unseren Hauptsitz in Saarbrücken und einen weiteren Standort in Berlin.

Was uns besonders auszeichnet? Leidenschaft für moderne Kommunikations- und Wissenslösungen, kombiniert mit einer ausgeprägten Kundenorientierung. Unsere Gründer, Frank Milius und Dr. Volker Zimmermann, bringen langjährige Erfahrung als Softwareunternehmer ein. Das NEOCOSMO-Team setzt sich aus Digital Natives zusammen, die mit einem breiten Wissen über moderne Kommunikationsformen punkten. Unsere Unternehmensphilosophie beruht auf nachhaltigem, organischem Wachstum, Produktinnovation, Forschungsintensität und einer engen Abstimmung der Entwicklungsstrategie mit unseren Kunden.

Bei NEOCOSMO sind wir bereit, mit Dir gemeinsam die Zukunft der digitalen Arbeitswelt zu gestalten.

  • Du bist für das effiziente Büromanagement verantwortlich und optimierst kontinuierlich die Büroabläufe und -prozesse.
  • Du koordinierst und bereitest Termine vor, führst Protokolle, verfolgst Beschlüsse und Aktionen und unterstützt bei der Organisation von Meetings, Events und Geschäftsreisen.
  • Du empfängst und betreust Besucher, Kunden und Geschäftspartner – persönlich und telefonisch.
  • Du unterstützt die Buchhaltung und gewährleistest zum Beispiel eine akkurate Rechnungsverwaltung, Vorkontierung von Rechnungen sowie einen sorgfältigen Rechnungseingang und -ausgang.
  • Du hast eine abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für Büromanagement, Europasekretärin/-sekretär oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du besitzt ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und arbeitest selbständig sowie strukturiert.
  • Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten aus und kannst das Unternehmen professionell nach außen repräsentieren.
  • Du gehst stets vertraulich und diskret mit sensiblen Informationen konntest bereits Erfahrung in der Unterstützung von Geschäftsführungsebenen sammeln.

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland LEFFER Vollzeit

    Die Hans Leffer GmbH & Co. KG ist ein mittelständisches, international erfolgreiches Unterneh­men. Derzeit beschäftigen wir rund 500 Mitarbeitende. Erleben Sie Spitzenqualität und Innovation im Sondermaschinen- und Anlagenbau Als Hidden Champion erarbeiten wir seit über 75 Jahren kundenspezifische Lösungen und bieten zukunftsorientierte...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken Vollzeit

    Benefits ✓ Unbefristete Festanstellung ✓ Verschiedene Zusatzleistungen ✓ Steigender Urlaubsanspruch ✓ Kostenfreie Weiterbildungen ✓ Mitarbeiter- und Family-/Friends-Raten ✓ Zuschuss zu Fahrtkosten oder Jobticket ✓ Kindergartenzuschuss ✓ Rabatte für Shopping und Events ✓ Prämien für Mitarbeiterwerbung Deine Aufgaben ...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland H2 Hotel Saarbrücken Vollzeit

    H- ist mit über 60 Standorten im In- und Ausland einer der größten privat geführten Hotelbetreiber Deutschlands. Zu dem familiengeführten Unternehmen zählen die Marken HYPERION, H4 Hotels, H2 Hotels, H+ Hotels, H.omes und H.ostels. Senior Front Office Agent (m/w/d)ab | Vollzeit | unbefristet | Neueröffnung Deine Benefits als Hotelheld✓ Unbefristete...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland PLUSCARD Vollzeit

    • 25-30 Std./Woche• Unbefristet• Mobiles Arbeiten (50%) Die PLUSCARD GmbH mit Sitz in Saarbrücken und Homburg/Saar übernimmt für Sparkassen und Banken umfangreiche Dienstleistungen rund um die Kreditkarten von Mastercard und Visa. Aktuell sind über 400 Mitarbeiter:innen bei PLUSCARD beschäftigt und wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland ODDO BHF Vollzeit

    Aufgaben Sicherstellen einer professionellen Standort- und Büroorganisation Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland PLUSCARD Vollzeit

    • 25-30 Std./Woche• Unbefristet• Mobiles Arbeiten (50%) Die PLUSCARD GmbH mit Sitz in Saarbrücken und Homburg/Saar übernimmt für Sparkassen und Banken umfangreiche Dienstleistungen rund um die Kreditkarten von Mastercard und Visa. Aktuell sind über 400 Mitarbeiter:innen bei PLUSCARD beschäftigt und wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen

  • Office Manager

    vor 1 Woche


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland NEOCOSMO GmbH Vollzeit

    Wir stellen Mitarbeitende in den Mittelpunkt Herzlich willkommen bei NEOCOSMO - dem Partner für innovative Digital Workplaces Als expandierendes Unternehmen mit einem inspirierenden Teamgeist haben wir unseren Hauptsitz in Saarbrücken und einen weiteren Standort in Berlin. Was uns besonders auszeichnet? Leidenschaft für moderne Kommunikations- und...

  • Office Manager

    vor 4 Wochen


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland PLUSCARD Vollzeit

    • 25-30 Std./Woche• Unbefristet• Mobiles Arbeiten (50%) Die PLUSCARD GmbH mit Sitz in Saarbrücken und Homburg/Saar übernimmt für Sparkassen und Banken umfangreiche Dienstleistungen rund um die Kreditkarten von Mastercard und Visa. Aktuell sind über 400 Mitarbeiter:innen bei PLUSCARD beschäftigt und wir freuen uns auf neue Kolleginnen und Kollegen


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland softgarden e-recruiting gmbh Vollzeit

    View job here Office Manager:in Saarbrücken (m/w/d) - Minijob Teilzeit Europaallee 29, Saarbrücken, Deutschland Ohne Berufserfahrung Deine Rolle In der neu geschaffenen Position als Office Manager:in (m/w/d) an unserem Standort in Saarbrücken bist du der/die zentrale Ansprechpartner:in für die Administration und unter anderem zuständig für: ...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland imc AG Vollzeit

    Wir suchen einen Marketing Manager (w/m/d), der die digitale Welt aufmischt und innovative Strategien entwickelt. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft des Corporate Learnings.Als Marketing Manager (w/m/d) arbeitest du eng mit unseren Marketing- und Vertriebsteams zusammen, um einen reibungslosen Übergang von der Lead-Generierung zum...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Robert Half Deutschland Vollzeit

    Software-Testingenieur / QA-Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Finanzbereich mit Sitz in Saarbrücken, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Software-Testingenieur / QA-Manager (w/m/d) . Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Robert Half ist seit über 50 Jahren...

  • Compliance Manager

    vor 1 Woche


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Für unseren langjährigen Kunden aus dem Energiesektor im Großraum Saarbrücken suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Compliance Manager (m/w/d) in Vollzeit.Sind Sie ein Teamplayer, der selbstständig und zielorientiert arbeitet und auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung ist?Fühlen Sie sich angesprochen?Dann bewerben...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland Drees & Sommer Vollzeit

    Leader in Europe in consulting, designing, and project management, we support public and private property owners and commissioners in their real estate and construction projects. With nearly 5,000 employees spread across 59 locations worldwide, working in interdisciplinary teams to bring their expertise to clients from various sectors. At our company, you...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland FusionWorks Vollzeit

    Back Office - Incidents Manager/inDatenlieferung und -registrierung in autorisierten Plattformen der KundenErstellung von Zahlungszertifikaten, Lieferscheinen und RechnungenDirekter Kontakt mit verschiedenen Abteilungen der OrganisationKundenbetreuung per Telefon und E-MailManagement und Verfolgung von IncidentsTeamarbeit- 1 Jahr Erfahrung. Erfahrung im...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland VSE NET GmbH Vollzeit

    Die VSE NET, eine Tochtergesellschaft der VSE AG und Teil der VSE-Gruppe, steht für Digitalisierung, Kompetenz und Nähe zum Kunden. Mit unseren Tele­kommunikations­dienstleistungen und Lösungen treiben wir die digitale Transformation voran und verbessern durch innovative Technologien die Lebens- und Arbeitsqualität unserer Kunden und Partner. Wir...


  • Saarbrücken, Saarland, Deutschland juris GmbH Vollzeit

    Online Marketing Manager (m/w/d)Die TechniData TCC Products GmbH ist Teil der TechniData IT-Gruppe, die mit über 330 Mitarbeitenden an 7 Standorten in Baden-Württemberg vertreten ist. Die TechniData TCC Products betreibt für Unternehmen und öffentliche Auftraggeber komplexe IT-Infrastrukturen im eigenen Rechenzentrum. Zu den Kernthemen gehören Cloud und...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland VSE NET GmbH Vollzeit

    Key Account Manager (m/w/d) Wholesale Saarbrücken Vollzeit Ab sofort Unbefristet Attraktive Vergütung Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeiten »Unser Vertriebsteam besteht aus hochqualifizierten Mitarbeitern und Experten. Wir freuen uns, dass wir mit unserer Arbeit unseren Kunden und Geschäftspartnern helfen können, ihr eigenes Unternehmen zum...

  • Key Account Manager

    vor 1 Woche


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Iqony GmbH Vollzeit

    Key Account Manager (m/w/d) Energielösungen bei Iqony GmbH | softgardenView job here Key Account Manager (m/w/d) EnergielösungenVollzeit 66115 Saarbrücken, Deutschland Remote Mit Berufserfahrung We believe in new – and you.Wir bei Iqony machen die Energiewende machbar und das auf unterschiedliche Arten und Weisen. Wir denken Lösungen für...

  • Area Sales Manager

    vor 1 Woche


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland HABA FAMILYGROUP Vollzeit

    Bei der HABA FAMILYGROUP arbeiten wir gemeinsam an einer kinderfreundlichen Welt. Wir stehen für: Spielwiese statt Stillstand, bleibende Werte statt schneller Trends und beste Entwicklungsmöglichkeiten – beruflich wie persönlich. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft für Kinder. Willkommen auf dem Playground der HABA FAMILYGROUP Zur Verstärkung...

  • Area Manager

    vor 1 Woche


    Saarbrücken, Saarland, Deutschland Amazon TA Vollzeit

    About the job:Join our team as an Area Manager at Amazon, where you will play a crucial role in ensuring efficient order fulfillment to meet customer demand. You will lead a team dedicated to safety, efficiency, and quality in our operations, while also driving projects to enhance productivity across our network.Key job responsibilities:Create, supervise,...