Assistenz Der Geschäftsführung

vor 1 Woche


Munich, Bayern, Deutschland Vidia Equity Vollzeit
Assistenz der Geschäftsführung

Unternehmensbeschreibung

Vidia ist eine Beteiligungsgesellschaft für nachhaltige Investitionen in den Deutschsprachigen Mittelstand mit
Hauptsitz in München. Als operativer Investor leisten wir einen Beitrag zum Klimaschutz durch Investitionen in und Skalierung von Klimatechnologien. Unsere Strategie konzentriert sich auf Investitionen in mittelständische
Unternehmen verschiedener Sektoren, die eine Lösung zur Dekarbonisierung, Elektrifizierung oder im Bereich der
Kreislaufwirtschaft anbieten.

Stellenbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung erwartet Dich ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem breiten
Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du bist Dreh
- und Angelpunkt in unserem Team und arbeitest eng mit unseren Managing Partnern zusammen.

Deine Aufgaben bei Vidia:

- Du bist verantwortlich für den reibungslosen Office-Alltag und organisierst gemeinsam mit dem

Teamsupport unser Büro inkl. Gästebetreuung
- Du kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Geschäftspartnern

(schriftlich und, telefonisch und persönlich)
- Du übernimmst das Kalendermanagement der Managing Partner und bist Ansprechpartner:in für die

Terminkoordination
- Du organisierst und buchst die Geschäftsreisen der Managing Partner
- Du pflegst unser CRM System
- Du unterstützt bei der administrativen Organisation (z.B. Arbeitssicherheit)
- Du kümmerst dich um die Planung und Umsetzung interner und externer Events

Dein Profil:

- Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise auf Geschäftsführungsebene
- Du bist ein Organisationstalent, hast Lust etwas zu bewegen und bringst viel positive Energie mit
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit
- Du arbeitest selbständig und eigenverantwortlich
- Wenn es stressig wird, behältst Du einen kühlen Kopf und bringst Ruhe ins Team
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute englische Sprachkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook, Power Point)

Was wir dir bei Vidia bieten:
Wir bieten Dir einen sicheren Job mit einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeit.

Außerdem warten auf Dich:

- Ein junges, kollegiales Team das eine offene Kommunikation über alle Hierarchiestufen lebt
- Ein interessantes und anspruchsvolles Aufgabengebiet, das einen Beitrag zum Klimaschutz leistet
- Übernahme weiterer Aufgaben in Abhängigkeit von Interessen und Entwicklungspotenzial
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitsbedingungen, wie z.B. Home-Office

Wenn Du eine abwechslungsreiche Position suchen, bei der Du durch Deine positive Ausstrahlung und Deine
Hands-on-Mentalität überzeugen kannst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung

Art der Stelle: Teilzeit, Freie Mitarbeit, Festanstellung

Kontakt:
Sinah Kaune

Vidia GmbH
Bürkleinstrasse 10
80538 München

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung, Arbeitnehmerüberlassung, Freie Mitarbeit, Minijob, Werkstudent
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
- Kostenlose Getränke

Sonderzahlungen:

- Zusatzzahlungen

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 3 Jahre (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 80538 München

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