Sekretär (M/w/d)
vor 2 Wochen
Universitäten
**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar
**Dienstort**: Leipzig
**Anstellungsverhältnis**: befristet
Bewerbungsfrist:
Kennziffer: 50/2023
Bewerbungsadresse
Herrn Dekan Prof. Dr. Dr. Thomas Vahlenkamp, An den Tierkliniken 19, 04103 Leipzig
Kennziffer 51/2023
Sekretär (m/w/d)
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
An der Veterinärmedizinischen Fakultät, Institut für Veterinär-Pathologie, ist ab dem oben genannte Stelle zu besetzen.
Zur Verstärkung und Erweiterung unseres Teams suchen wir einen Sekretär (m/w/d), der/die uns im operativen Tagesgeschäft insbesondere durch die selbständige Wartung und Pflege der IT-Infrastruktur unterstützt. Dabei haben Sie die Möglichkeit, sich persönlich und beruflich in einem traditionsreichen Institut mit diagnostischer Dienstleistung, Forschung und Lehre weiterzuentwickeln.
Stellenmerkmale
- befristet bis
- 25 % einer Vollbeschäftigung
- vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe E6 TV-L
Aufgaben
- allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Büroorganisation, Postbearbeitung, Terminkoordination, Ablage und Archivierung von Dokumenten, Führen von Statistiken und Dokumentationen, Recherchearbeit auf Anweisung
- selbstständige Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs sowie mündlicher Kommunikation mit Kunden und Studierenden, auch in englischer Sprache
- Unterstützung der Weiterentwicklung der Außendarstellung der Fakultät (u.a. Gestaltung und Pflege der Homepage der Institutshomepage)
- Forschungsdateneingabe und -verwaltung
- Anlage, Bearbeitung und Pflege von Patientendaten im Datenbanksystem "Vetera Paraklinik"
Voraussetzungen
- abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation (m/w/d) bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder mindestens gleichwertige, einschlägige Qualifikation
- Interesse an IT-Arbeit erforderlich
- sichere Beherrschung von MS-Office erforderlich
- grundlegende Kenntnisse in der Gestaltung von Internetseiten erforderlich
- sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse erforderlich
- grundlegende Kenntnisse der Funktionsweise von IT-Netzwerken wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Patientendatenbanksystemen wünschenswert
- Organisations
- und Koordinationstalent wünschenswert
Wir bieten
- einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
- flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine betriebliche Altersvorsorge
- ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Hinweise zum Datenschutz
Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig - hier der ausschreibenden Dienststelle - ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist - 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folge
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Sekretär / Assistent Der Geschäftsleitung(M/w/d)
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland ETL-Gruppe VollzeitWir bieten mehr als nur einen Job**Unsere Manager sitzen im Empfangsbereich**Das Sekretariat ist bei uns der zentrale Anlaufpunkt. In dieser Informations- und Koordinationszentrale laufen alle Fäden zusammen, werden sämtliche administrativen Aufgaben gemanagt. Unsere Officemanager haben deshalb einen besonderen Platz. Nehmen Sie ihn ein und bereichern Sie...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland EH Immobilienmanagement VollzeitWir suchen ab sofort oder zum nächst möglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in oder Bürokaufmann/Bürokauffrau für unser Unternehmen. Ihre Aufgaben - Verwaltung der eingehenden Post, E-Mails und Anrufe - Koordination von Frontoffice- und Backoffice-Tätigkeiten - Terminplanung und Organisation von Veranstaltungen - Protokollführung bei Meetings -...
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Sekretär/-in Im Referat Digitale Stadt
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2023 für das Referat Digitale Stadt eine/-n Sekretär/-in (m/w/d).**Das Referat Digitale Stadt übernimmt sowohl bei der strategischen Ausgestaltung der digitalen Transformation als auch bei der Initiierung und der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in Leipzig...
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Bürosachbearbeiterin (M/w/d) Büromanagement
vor 1 Woche
Leipzig, Sachsen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitNeu auf Jobsuche? Machen Sie 2023 Ihren Einstieg zum KarriereaufstiegUnser Kundenunternehmen in **Leipzig** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Sie als **Bürosachbearbeiterin (m/w/d)**.Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Ihre Arbeitszeit ist **Vollzeit**.**Denn wir bieten Ihnen als Bürosachbearbeiterin (m/w/d)**:- Übertarifliche Bezahlung- Sicherer...
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Bürosachbearbeiterin (M/w/d) Vollzeit
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Bürosachbearbeiterin (m/w/d)** in **Leipzig**Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung**ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein Arbeitgeber mit...
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Systemadministrator (m/w/d)
vor 2 Monaten
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitSie sind versiert in der ganzheitlichen Betreuung von IT-Infrastrukturen und möchten in einem dynamischen Unternehmen Ihre Expertise einbringen? Dann unterstützen Sie uns an unserem Standort im Raum Leipzig, wo wir als System-Integrator ein leistungsstarkes 800-Volt-Gesamtbatteriesystem für einen rein elektrisch betriebenen Sportwagen fertigen. Unsere...
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Systemadministrator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitSie sind versiert in der ganzheitlichen Betreuung von IT-Infrastrukturen und möchten in einem dynamischen Unternehmen Ihre Expertise einbringen? Dann unterstützen Sie uns an unserem Standort im Raum Leipzig, wo wir als System-Integrator ein leistungsstarkes 800-Volt-Gesamtbatteriesystem für einen rein elektrisch betriebenen Sportwagen fertigen. Unsere...
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Auszubildende (m/w/d) - Mechatroniker Leipzig 2024
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Voraussetzung für diese Ausbildung...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Kundenbetreuung Vollzeit
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitSie suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine berufliche Neuausrichtung und interessieren sich für unsere offene Stelle?Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als **Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenbetreuung** in **Leipzig**Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Art des Stellenangebots: Arbeitnehmerüberlassung**ARWA Personaldienstleistungen GmbH ist ein...
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Auszubildende (m/w/d) - Mechatroniker Leipzig 2024
vor 2 Monaten
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich.Anforderungen:Voraussetzung für diese Ausbildung ist die...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich.Anforderungen:Voraussetzung für diese Ausbildung ist die...
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Auszubildende (m/w/d) - Mechatroniker Leipzig 2024
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich.Anforderungen:Voraussetzung für diese Ausbildung ist die...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitFachkräfte (m/w/d) für Lagerlogistik sind verantwortlich dafür, Stoffe und Güter entsprechend ihres Zustandes und ihrer Eigenschaften anzunehmen, zu bearbeiten, zu lagern und zu befördern. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem Bestands- und Lagerkontrollen. Die Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Prozesse, wie etwa Material-, Informations-...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitFachkräfte (m/w/d) für Lagerlogistik sind verantwortlich dafür, Stoffe und Güter entsprechend ihres Zustandes und ihrer Eigenschaften anzunehmen, zu bearbeiten, zu lagern und zu befördern. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem Bestands- und Lagerkontrollen. Die Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Prozesse, wie etwa Material-, Informations-...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitFachkräfte (m/w/d) für Lagerlogistik sind verantwortlich dafür, Stoffe und Güter entsprechend ihres Zustandes und ihrer Eigenschaften anzunehmen, zu bearbeiten, zu lagern und zu befördern. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem Bestands- und Lagerkontrollen. Die Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Prozesse, wie etwa Material-, Informations-...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitFachkräfte (m/w/d) für Lagerlogistik sind verantwortlich dafür, Stoffe und Güter entsprechend ihres Zustandes und ihrer Eigenschaften anzunehmen, zu bearbeiten, zu lagern und zu befördern. Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem Bestands- und Lagerkontrollen. Die Mitwirkung bei der Optimierung logistischer Prozesse, wie etwa Material-, Informations-...
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Kurierfahrer/in
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland D&M Logistik Düsseldorf GmbH VollzeitGESUCHT WERDEN MEHRERE FLEIßIGE KURIERFAHRER FÜR UNSER TEAM IN DER PAKETZUSTELLUNGLager: Hans-Wittwer-Straße SchkeuditzVollzeit (5 oder 6 Tage) oder Teilzeit (2-5 Tage)Bei Interesse gerne unter (Anruf, WhatsApp etc.)Wir bieten dir als Paketbote:Einen sicheren Arbeitsplatz und pünktliche LohnzahlungFester ArbeitsvertragPrämien / SonderzahlungenNeue...
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Controller (m/w/d) - Batteriewerk Leipzig
vor 4 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitIhre AufgabenWeiterentwicklung und Umsetzung der Controllingprozesse und -instrumente Erstellung der Kostenstellenrechnung sowie Durchführung des Gemeinkostencontrollings inklusive Abweichungsanalysen und Ableitung von Maßnahmen Erstellung, Definition und Optimierung interner Standards und Prozesse innerhalb des eigenen Fachgebiets Mitwirkung bei der...
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Controller (m/w/d) - Batteriewerk Leipzig
vor 1 Monat
Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitIhre AufgabenWeiterentwicklung und Umsetzung der Controllingprozesse und -instrumente Erstellung der Kostenstellenrechnung sowie Durchführung des Gemeinkostencontrollings inklusive Abweichungsanalysen und Ableitung von Maßnahmen Erstellung, Definition und Optimierung interner Standards und Prozesse innerhalb des eigenen Fachgebiets Mitwirkung bei der...
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Sachbearbeiter (M/w/d) Finanzbuchhaltung
vor 2 Wochen
Leipzig, Sachsen, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an.Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Wir suchen Sie als **Sachbearbeiter (m/w/d)...
