Sekretär/-in Im Referat Digitale Stadt

vor 1 Woche

Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis zum 31. Dezember 2023 für das Referat Digitale Stadt eine/-n Sekretär/-in (m/w/d).**

Das Referat Digitale Stadt übernimmt sowohl bei der strategischen Ausgestaltung der digitalen Transformation als auch bei der Initiierung und der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten in Leipzig eine zentrale Rolle. Es setzt Impulse für die strategische Ausrichtung, koordiniert Netzwerke und unterstützt initiiert Innovationsprozesse und Projekte mit der Wirtschaft, der Zivilgesellschaft und der Wissenschaft. Dabei arbeitet es eng mit den kommunalen Beteiligungsunternehmen zusammen.

Dementsprechend interdisziplinär ist das Team des Referates Digitale Stadt aufgebaut. Wir suchen ab 1. Januar 2023 tatkräftige Unterstützung bei der Organisation unserer internen Referatsprozesse und zur Projektunterstützung.

**Das bieten wir**:

- eine befristete, nach der Entgeltgruppe 7 TVöD bewertete Stelle in Teilzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

**Das erwartet Sie**:

- ein interdisziplinäres und hochmotiviertes Referatsteam
- Büroorganisation und inhaltliche Mitarbeit zur Unterstützung der Referatsleitung und der verschiedenen Projektteams in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten
- Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Organisation und Bearbeitung des Postein
- und -ausgangs (vorrangig digital)
- Terminkontrolle von Zuarbeiten innerhalb des Referates und institutionsübergreifenden Vorgängen auch mit Partner/-innen
- Aktenführung und Dokumentation im Sekretariat (Ablage und Wiedervorlage)
- Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit, Empfang von Besucher/-innen zu Ter-minen im Referat, Führung und Vermittlung von Telefonaten
- Unterstützung bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Unterstützung bei inhaltlichen Aufgaben und bei der Vorbereitung und Durchführung von Gremien

**Das bringen Sie mit**:

- Abschluss als Facharbeiter/-in für Schreibtechnik, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/-r, Angestelltenlehrgang I oder vergleichbarer Abschluss
- mindestens sechsmonatige Berufserfahrung in einem Sekretariat, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
- anwendungsbereite Kenntnisse der gängigen Office-Programme
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
- ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- Team
- und Kooperationsfähigkeit
- die Arbeitszeit im Sekretariat sollte idealerweise innerhalb des Zeitfensters 8:30 - 14:00 Uhr liegen

**Hinweise**:
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

**Ihre Bewerbung**:
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 82 12/22 08** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Susann Fischer, Telefon:

Ausschreibungsschluss ist der **4. Januar 2023.**

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

  • Leiter/-in Des Referates Für Strategische

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: **Bereich**:Referat Strategische Kulturpolitik**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**:Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:E 14Leipzig ist derzeit eine der attraktivsten Städte Deutschlands. Vermehrt suchen hier vor allem junge Menschen ihren Lebensmittelpunkt. Die Anziehungskraft und Vitalität unserer Stadt wurzelt ganz...

  • Referent/-in im Referat Protokoll

    vor 20 Stunden

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Die Stadt Leipzig sucht zum 1. August 2024 für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates eine/-n Referent/-in im Referat Protokoll (m/w/d) Das Referat Protokoll schafft Atmosphäre und organisiert den Rahmen für die politische Arbeit des Oberbürgermeisters und des Stadtrates. Neben Staatsbesuchen und Festveranstaltungen gehören...

  • Sachbearbeiter/-in Digitale Gebäudeservices

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: **Institution / Bereich**:Referat Verwaltungsunterbringung**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:E 11**Vollzeit / Teilzeit**:Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Referat Verwaltungsunterbringung eine/-n Sachbearbeiter/-in Digitale Gebäudeservices (m/w/d).**Die Stadtverwaltung muss sich laufend veränderten...

  • Webmaster/-in Im Referat Kommunikation

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und des Stadtrates, Referat Kommunikation, eine/-n Webmaster/-in (m/w/d).**Das Referat Kommunikation gehört zum Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters und verantwortet die externe und interne Kommunikation der Stadtverwaltung. Aufgabe des Referates ist es,...

  • Assistent/-in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: **Bereich**:Referat Verwaltungsunterbringung**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**:Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:E 7**Vollzeit / Teilzeit**:VollzeitTeilzeit

  • Mitarbeiter/-in Geschäftsstelle Kinder- Und

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: **Bereich**:Referat Demokratie und gesellschaftlicher Zusammenhalt**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**:Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:E 11**Vollzeit / Teilzeit**:Teilzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet für das Referat für Demokratie und gesell-schaftlichen Zusammenhalt eine/-n...

  • Projektkoordinator/-in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: **Institution / Bereich**:Referat Beschäftigungspolitik**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:E 11**Vollzeit / Teilzeit**:Vollzeit**Wir suchen zum 1. Mai 2024 und zum 1. Juli 2024, befristet zur Vertretung, für das Referat Beschäftigungspolitik zwei Positionen als Projektkoordinator/-in (m/w/d).**Das Referat Beschäftigungspolitik...

  • Sekretär (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Freistaat Sachsen Vollzeit

    StelleninformationenUniversitäten**Qualifikationsebene**: Duale Berufsausbildung, Meister und vergleichbar**Dienstort**: Leipzig**Anstellungsverhältnis**: befristetBewerbungsfrist: Kennziffer: 50/2023BewerbungsadresseHerrn Dekan Prof. Dr. Dr. Thomas Vahlenkamp, An den Tierkliniken 19, 04103 LeipzigKennziffer 51/2023Sekretär (m/w/d)Die 1409 gegründete...

  • Sachbearbeiter/-in Zentrales Möbelmanagement

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: **Institution / Bereich**:Referat Verwaltungsunterbringung**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:E 9a**Vollzeit / Teilzeit**:Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet bis zum 31. Dezember 2024, für das Referat Verwaltungsunterbringung eine/-n Sachbearbeiter/-in Zentrales Möbelmanagement (m/w/d).**Die...

  • SAP Basis Anwendungsbetreuer

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    Dazu tragen in nicht unerheblichem Maße auch die kommunalen Unternehmen bei, indem sie neben elementaren Aufgaben der Daseinsvorsorge vielfältige Beiträge zur Erfüllung von Zielen von erheblicher stadtstrategischer Bedeutung leisten. Juli 2024 befristet für den Zeitraum des Projektes bis zum 31. Dezember 2027 für das Referat SAP eine/-n SAP...

  • SAP Anwendungsbetreuer/-in und Systemberater/-in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    Mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern ist Leipzig eine der sich am dynamischsten entwickelnden Städte Deutschlands mit vergleichsweise sehr hoher Lebensqualität. Dazu tragen in nicht unerheblichem Maße auch die kommunalen Unternehmen bei, indem sie neben elementaren Aufgaben der Daseinsvorsorge vielfältige Beiträge zur Erfüllung von Zielen von...

  • SAP Anwendungsbetreuer/-in und Systemberater/-in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    Mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern ist Leipzig eine der sich am dynamischsten entwickelnden Städte Deutschlands mit vergleichsweise sehr hoher Lebensqualität. Dazu tragen in nicht unerheblichem Maße auch die kommunalen Unternehmen bei, indem sie neben elementaren Aufgaben der Daseinsvorsorge vielfältige Beiträge zur Erfüllung von Zielen von...

  • Projektleiter/-in SAP S/4HANA

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    Mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern ist Leipzig eine Stadt in Deutschland, die sich sehr dynamisch entwickelt und eine hohe Lebensqualität bietet. Die kommunalen Unternehmen leisten einen wichtigen Beitrag zur Erfüllung von stadtstrategischen Zielen und elementaren Aufgaben der Daseinsvorsorge.Stellenbeschreibung:Wir suchen ab dem 01. Juli 2024...

  • SAP Anwendungsbetreuer/-in und Systemberater/-in

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    Mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern ist Leipzig eine der sich am dynamischsten entwickelnden Städte Deutschlands mit vergleichsweise sehr hoher Lebensqualität. Dazu tragen in nicht unerheblichem Maße auch die kommunalen Unternehmen bei, indem sie neben elementaren Aufgaben der Daseinsvorsorge vielfältige Beiträge zur Erfüllung von Zielen von...

  • Referent/-in für Beteiligungen mit dem Schwerpunkt Krisenresilienz kritischer Infrastrukturen

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Vertretung bis voraussichtlich 30. Juni 2025 für den Geschäftsbereich des Oberbürgermeisters – Kommunalwirtschaft, Referat Beteiligungen eine/-n Referent/-in für Beteiligungen mit dem Schwerpunkt Krisenresilienz kritischer Infrastrukturen (m/w/d) Mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern ist...

  • Projektleiter/-in SAP S/4HANA

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern ist Leipzig eine der sich am dynamischsten entwickelnden Städte Deutschlands mit vergleichsweise sehr hoher Lebensqualität. Dazu tragen in nicht unerheblichem Maße auch die kommunalen Unternehmen bei, indem sie neben elementaren Aufgaben der Daseinsvorsorge vielfältige Beiträge zur Erfüllung von Zielen von...

  • Projektleiter/-in SAP S/4HANA

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern ist Leipzig eine der sich am dynamischsten entwickelnden Städte Deutschlands mit vergleichsweise sehr hoher Lebensqualität. Dazu tragen in nicht unerheblichem Maße auch die kommunalen Unternehmen bei, indem sie neben elementaren Aufgaben der Daseinsvorsorge vielfältige Beiträge zur Erfüllung von Zielen von...

  • Organisator/-in (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: **Institution / Bereich**:Amt für Digitalisierung und Organisation**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:E 11**Vollzeit / Teilzeit**:Vollzeit**Wir suchen zum 5. Mai 2024 befristet zur Vertretung bis zum 16. Juni 2025 für das Amt für Digitalisierung und Organisation eine/-n Organisator/-in (m/w/d).**Es ist ein Ziel der...

  • Referent/-in für strategische Beteiligungssteuerung

    vor 4 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern ist Leipzig eine der sich am dynamischsten entwickelnden Städte Deutschlands mit vergleichsweise sehr hoher Lebensqualität. Dazu tragen in nicht unerheblichem Maße auch die kommunalen Unternehmen bei, indem sie neben elementaren Aufgaben der Daseinsvorsorge vielfältige Beiträge zur Erfüllung von Zielen von...

  • Referent/-in für strategische Beteiligungssteuerung

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Sachsen, Deutschland Stadt Leipzig, Der Oberbürgermeister Vollzeit

    Mit mehr als Einwohnerinnen und Einwohnern ist Leipzig eine der sich am dynamischsten entwickelnden Städte Deutschlands mit vergleichsweise sehr hoher Lebensqualität. Dazu tragen in nicht unerheblichem Maße auch die kommunalen Unternehmen bei, indem sie neben elementaren Aufgaben der Daseinsvorsorge vielfältige Beiträge zur Erfüllung von Zielen von...