Sekretariat (M/w/d)der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Für das Sekretariatsteam ist zur Unterstützung der Geschäftsführung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im **Sekretariat der Geschäftsführung (m/w/d) - befristet als Mutterschaftsvertretung (Beschäftigungsverbot/Elternzeit) -** möglichst in Vollzeit zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**:
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben für die zugewiesene Geschäftsführung des Geschäftsbereiches "Operatives Geschäft" (Postbearbeitung, Terminkoordination; Telefon
- und Büromanagement, Ab
- und Wiedervorlage, Materialwesen, Empfang von Gästen und Besuchern)
- Auch sind Sie für das Büromanagement zwecks Sicherstellung der Erreichbarkeit des Sekretariats und der Geschäftsführung inkl. Urlaubs
- und Abwesenheitsplanung für die Geschäftsführung zuständig
- Sie unterstützen die Geschäftsführung beispielsweise bei der Organisation von Veranstaltungen
- Sie organisieren Reisen, Meetings und Sitzungen für die Geschäftsführung und bereiten diese vor und nach
- Sie organisieren übergreifende Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung
**Ihr Profil**:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder über eine vergleichbare Ausbildung, gerne mit Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Sie können sehr gute PC- und Microsoft Office Kenntnisse vorweisen
- Zu Ihren Stärken zählen Sie hohe Kommunikations
- und Konfliktfähigkeit, Flexibilität, Organisationstalent und Eigeninitiative
- Sie zeichnen sich darüber hinaus durch eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise sowie starke Dienstleistungs
- und Serviceorientierung aus
- Ihre soziale Kompetenz sowie Ihr selbstbewusstes Auftreten und Ihre Freude an der Arbeit im Team runden Ihr Profil ab
- Gute Kenntnisse der Aufgaben einer KV, der Aufgabenverteilung in der KV Hamburg und der Struktur des Gesundheitswesens insgesamt wären wünschenswert
Die Bereitschaft zur Übernahme von gelegentlichen Abendtermine muss ebenso vorhanden sein, wie die Bereitschaft und Möglichkeit zur gegenseitiger Vertretung im Sekretariat (nach eigenständiger Koordinierung im Sekretariatsteam).
**Unsere Benefits**:
- Sicherer Arbeitsplatz in einem spannenden und sinnstiftenden Aufgabengebiet
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individuellen Teilzeitmodellen
- 30 Tage Urlaub und zusätzliche Wintertage
- Faires Gehalt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und Zuschuss zur HVV-Proficard
- Bezuschusstes Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine
- Mitarbeiter-Rabatte
- Gesundheitsmanagement: Betriebssportangebote und bezuschusste Mitgliedschaft bei Wellpass
- Vielfältige Weiterbildungsangebote
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Für Erläuterungen und weitergehende Informationen steht Ihnen unsere Geschäftsführerin Frau Martina Kemme (Tel gerne zur Verfügung.
Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind erwünscht.
Für das Arbeitsverhältnis gelten grundsätzlich die Vorschriften des TV-Länder. Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6.
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Sekretariat Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Kassenärztliche Vereinigung Hamburg VollzeitSie wollen einen sicheren Arbeitsplatz mit einem guten Betriebsklima? Sie legen großen Wert auf vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem motivierten Team und auf einen respektvollen Umgang miteinander? Sie wollen sich stetig weiterbilden und Ihre Ideen einbringen? Sie mögen familienfreundliche Arbeitszeiten und eigenverantwortliche Aufgaben? Wenn Sie...
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Sachbearbeiter Sekretariat der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ARTS VollzeitVerschaffen Sie Ihrer Karriere mit ARTS einen Vorsprung in einem internationalen und innovativen Arbeitsumfeld. Als vertrauensvoller, kreativer Partner, Berater und Wegbegleiter für HR-Services, schlüsselfertige Industrielösungen und innovative organisationale Konzepte in den unterschiedlichsten Hochtechnologie-Branchen kennt ARTS die qualitativen...
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland DOMICIL Senioren-Residenzen Hamburg Vollzeit"Mitten im Leben" sorgt die DOMICIL Unternehmensgruppe an mehr als 45 Standorten mit über 5.500 engagierten Kolleginnen und Kollegen für das Wohl unserer Bewohnerinnen und Bewohner.Wir sind familien- und inhabergeprägt und denken, dass Vertrauen durch Verhalten und nicht durch Versprechen entsteht. Deshalb haben wir Regeln, die den Einzelnen in seiner...
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Sekretariat der Geschäftsführung
vor 1 Woche
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Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Bishop GmbH VollzeitFür unseren Kunden in der Luft- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg Deutschland ab sofort für die folgende Position:Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Ref. 66594**Aufgabenbeschreibung**:- Leiter in allen administrativen Belangen und Verwaltungsaufgaben...
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Helfer Sekretariat
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Kunden suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in **Hamburg** folgende engagierte Mitarbeiter**:Helfer Sekretariat (m/w/d)**.Ein sicheres und tarifliches Einkommen mit guten Sozialleistungen ist Dir genauso wichtig wie eine abwechslungsreiche Tätigkeit und eine langfristige Perspektive?Dann werde ein Teil unseres Unternehmens in...
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Helfer Für Sekretariat
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitWir bieten Dir spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen an.Du möchtest Dich beruflich verändern?Unser Kunde in **Hamburg** sucht im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung Dich als **Helfer für Sekretariat (m/w/d)**.Berufsfeld**:Büro / Verwaltung**Deine Arbeitszeit ist **Vollzeit**.**Du bringst folgende...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland ALD AutoLeasing D GmbH VollzeitALD Automotive ist ein weltweit führender Anbieter von Mobilitätslösungen und bietet Unternehmen sowie Privatpersonen in 43 Ländern Dienstleistungen im Full-Service Leasing und Flottenmanagement. Das Unternehmen stellt nachhaltige Mobilität, innovative Mobilitätslösungen und technologiegestützte Dienstleistungen und hilft seinen Kunden, sich auf ihr...
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Bürofachkraft Für das Sekretariat
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Pathologie Hamburg-West VollzeitWerden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland.Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter - wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren. Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet,...
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Assistent/-in Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ESH STB-EXAMENSVORBEREITUNG GMBH Vollzeit**Wir suchen neue MitarbeiterInnen (m/w/d), die unsere Geschäftsführung für den Bereich Büromanagement unterstützen.****Aufgabenbereiche**:- Kennlernen und verstehen unseres Unternehmens- Ausführung klassischer, kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten z. B. Aufträge bearbeiten, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen-...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ERS Railways GmbH VollzeitERS Railways transportiert Seehafencontainer auf der Schiene und Straße und zählt damit zu den führenden Schienenlogistikdienstleistern im Intermodalen Seehafen Hinterlandverkehr. ERS verbindet mit seinem Schienennetzwerk deutsche und niederländische Seehäfen mit Wirtschaftsmetropolen in der DACH-Region. Schwerpunkt sind Terminal-to-Terminal und...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Stravex Transport- und Handels GmbH VollzeitUnser internationales Unternehmen sucht eine/n motivierte/en Assistentin/en der GeschäftsführungAufgabenWir haben folgende vielseitige interesante Aufgaben in einem angenehmen Umfeld. BüromanagmentAuftragsbearbeitungEinkaufSekretariatQualifikationSehr gute Russischkenntnisegute Englishkenntnisse MS Office BüroerfahrungBenefitsStabiler anspruchsvoller...
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Junior Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH VollzeitDie **T&M Limousinen Service GmbH** gilt im Bereich der exklusiven Personenbeförderung inzwischen als führendes Unternehmen in Norddeutschland. Mehr als 30 Jahre Erfahrung garantieren den Kunden professionelle Mobilität auf höchstem Niveau.Für unsere Privat- und Geschäftskunden sind wir der Ansprechpartner für individuelle und exklusive...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland Oppenhoff Vollzeitââ ̄Rechtsanwaltsfachangestellte - Buchhaltung / Dokumentenmanagement / Sekretariat (m/w/d) Über das Unternehmen Wir sind eine der führenden unabhängigen Sozietäten in Deutschland.
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Helfer Sekretariat
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ARWA Personaldienstleistungen GmbH VollzeitARWA Personaldienstleistungen GmbH bietet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ein zukunftsorientiertes Arbeitsverhältnis an.Unser Unternehmen ist von verschiedenen Trägern und Institutionen ausgezeichnet und zertifiziert, dies belegt unsere routinierte Arbeitsplatz- und Dienstleistungsqualität.Dank 40 Jahren Erfahrung am Markt kann ARWA...
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Sekretariat (M/w/d)
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit**Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 59486Sie suchen nach einer neuen** Herausforderung **im **Administrativbereich?** Ihre** Zuverlässigkeit** und** organisiertes** Auftreten zeichnet Sie aus?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**Wir suchen **ab sofort** für unseren Kunden ein Unternehmen im **Dienstleistungsbereich **einen**...
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Mitarbeiter (m/w/d) für Sekretariat | Empfang
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH VollzeitDie Rosenhof Grundstücksverwaltung GmbH, mit Sitz in Hamburg-Eimsbüttel, ist eine familiengeführte Immobilienvermögensverwaltung. Die Gesellschaft vermietet und verwaltet Wohn- und Geschäftshäuser im Wesentlichen in Hamburg, Berlin, Leipzig und Kiel. Der Immobilienbestand umfasst rd Wohneinheiten sowie rd. 500 Gewerbeeinheiten. Mitarbeiter (m/w/d) für...
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Mitarbeiter (m/w/d) Für Sekretariat Empfang
vor 1 Woche
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Persönlicher Assistent
vor 1 Woche
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