Sachbearbeiter (M/w/d) Sekretariat

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland Bishop GmbH Vollzeit
Für unseren Kunden in der Luft
- und Raumfahrtbranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung motivierte Kandidaten für den Standort Hamburg Deutschland ab sofort für die folgende Position:
Sachbearbeiter (m/w/d) Sekretariat Geschäftsführung Ref. 66594

**Aufgabenbeschreibung**:

- Leiter in allen administrativen Belangen und Verwaltungsaufgaben unterstützen
- Büro eigenständig organisieren; Termine planen und überwachen, synchronisieren
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen
- Dienstreisen planen, organisieren und abrechnen, Flug-, Hotel
- & Fahrzeugreservierungen abwickeln
- Tagungen und Meetings planen, koordinieren, organisieren und Gästebetreuung übernehmen
- Bestellanforderungen, Kontraktabrufe und Umbuchungen in SAP R/3 durchführen
- Präsentationsunterlagen, Übersichten und Statistiken erstellen, gestalten und aktualisiern
- Sonderaufgaben wahrnehmen, in Projekten mitarbeiten

**Ausbildung, Kenntnisse, Fähigkeiten**:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und in einer weitergehenden Zusatzqualifikation erworbene Fähigkeiten oder im Einzelfall nachgewiesene gleichwertige Befähigungen (bei der Zusatzqualifikation)
- Vorkenntnisse und Fähigkeiten für Sekretariat Geschäftsführung (z.B. gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel)
- mindestens 1 Jahr Erfahrung mit Sekretariatsaufgaben
- Idealerweise schon Vorkenntnisse bei LHT mit den typischen Sekretariatsprozessen (BTM, Bestellungen,...).
- Gute Englischkenntnisse
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Anwendungsfähigkeiten
- Klare mündliche und schriftliche Ausdrucksweise

**Sprachkenntnisse**:

- Englisch-Niveau B2 - Selbständige Sprachverwendung

**Das bieten wir Ihnen**:

- Flexible Arbeitszeiten durch ein persönliches Gleitzeitkonto
- Durchgehende persönliche Betreuung durch Ihren Ansprechpartner
- Fahrtkostenzuschuss (Deutschlandticket)
- betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

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    vor 1 Woche


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    **Mitarbeiterin Sekretariat (m/w/d)**:- Referenznummer 59486Sie suchen nach einer neuen** Herausforderung **im **Administrativbereich?** Ihre** Zuverlässigkeit** und** organisiertes** Auftreten zeichnet Sie aus?**Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung**Wir suchen **ab sofort** für unseren Kunden ein Unternehmen im **Dienstleistungsbereich **einen**...


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  • Hamburg, Hamburg, Deutschland T&M Limousinen Service GmbH Vollzeit

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    Werden Sie Teil des Teams der Pathologie Hamburg-West GmbH, eines der größten Institute für Pathologie in Norddeutschland.Das Fundament unserer Arbeit sind unsere Mitarbeiter - wir suchen die besten Talente, um eine zeitnahe und transparente Abwicklung komplexer Fragestellungen zu garantieren. Das Institut wird von Prof. Dr. med. Axel Niendorf geleitet,...