Office Administrator

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH Vollzeit
We are looking for a colleague to support our team at GENORAY's German subsidiary.

We manufacture medical and dental X-ray equipment.


Our products are sold through our headquarters in Korea, three overseas subsidiaries (Germany, USA, and Japan), and more than 40 global partner companies.

We have the joy of helping save people through what we do.

We aim to be a community of people who give good inspiration to each other.

Tasks

General Management

  • Responsibility for the managing all aspects associated with the functioning of the office
  • Responsibility for communication and correspondence with property management, external service providers, authorities and offices
  • General administrative and organizational tasks
  • Manage inquiries: request billing documents, send invoice payment reminders, general inquiries, information requests, etc.
  • Responsible for office maintenance and repair work including liaising with the relevant suppliers
  • Perform general administrative duties such as preparing packages for delivery, and purchasing offices related and nonrelated goods and services.
Financial Accounting

  • Create monthly, quarterly and yearly sales performance overviews
  • Track payment deadlines from customers and internally to service providers
  • Organize monthly company invoices and expenses
  • Preparatory accounting for our finance team at our HQ
  • Manage daytoday (preparatory) bookkeeping
  • Reconcile invoices and identify discrepancies
  • Liaise with our external accountancy firm
HR Admin

  • Advise and support our employees and managers in all personnelrelated matters.
  • Act as interface between payroll and tax consultant

Requirements:

Your Profile:

  • Experience as office admin, HR admin or financial accounting assistant preferred
  • German and English required
  • Korean beneficial
  • Bachelor's degree in business administration, human resources, accounting or related field, or completed vocational training ("Berufliche Ausbildung") in those fields
  • Attention to detail
  • Wellorganized with an aptitude in problemsolving
  • Comfortable working autonomously
  • Strong verbal and written communication skills
  • MS Office Suite affinity (Excel, Word)
  • Willingness to go on business trips abroad
  • Valid work permit in Germany required

Benefits:

You can look forward to:

  • Being part of a globally leading and fastgrowing medical and dental Xray equipment manufacturing company
  • An exciting international environment with partners across the globe
  • Room to bring in your very own ideas for improvement
  • 27 vacation days + public holidays
  • Free coffee, tea, snacks and more
  • Office located in the heart of Berlin

Job Start:
August 2023 (negotiable)

Job Type:
Permanent, full-time

For any further questions, please contact Jong Yeob Park at info\[at]genorayeurope\[dot]com.

Genoray EU GmbH

Jerusalemer Str. 14

10117 Berlin

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Genoray EU GmbH Vollzeit

    GENORAY ist Hersteller und Exporteur von medizinischen sowie zahnmedizinischen Röntgengeräten. Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea, drei internationale Niederlassungen (Deutschland, USA und Japan) und mehr als 40 globale Partnerunternehmen vertrieben.Unsere Mission ist es, mit unseren Geräten und unserer Arbeit dazu beizutragen,...

  • IT-Projekt-Administratoren (gn) mit Fokus auf Microsoft 365

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland office company - Opera Plun GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz am Berliner Südkreuz drei IT-Projekt-Administratoren (gn) mit Fokus auf Microsoft 365 Aufgaben Deine Aufgaben bei uns als IT-Projekt-Administrator (gn)Entwickle und erweitere IT-Infrastruktur-Konzepte. Steuere Projekte und migriere On-Pre­mise in Cloud-Um­ge­bun­gen. Wirke an...

  • Office Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Veeam Software Vollzeit

    Company DescriptionJoin Veeam TeamThe Veeam team invites you to work together on Veeam's products in a modern and friendly environment.We create software products for data protection, management, backup and recovery. Our solutions help banks and manufacturers, hotels and hospitals, airports and air companies to keep their data protected and always available....

  • IT-Administrator/in, Administrator/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland GFAD Gruppe Vollzeit

    Über das Unternehmen In mehr als 40 Jahren haben wir uns in vielfältigen IT-Geschäftsfeldern etabliert. Leidenschaft für IT und der absolute Wille, unsere Kunden mit innovativen und zeitgemäßen Lösungen zu überzeugen. Faire Vergütung in Höhe von 40.Homeoffice Möglichkeit ~ Eine kollegiale Unternehmenskultur in einem etablierten und stabilen...

  • Healthcare Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland tw. GmbH Vollzeit

    **Healthcare Administrator (m/w/d) Home-Office**:Arbeiten Sie in einem modernen und dynamischen Unternehmen mit Sitz in Berlin als Healthcare Administrator (m/w/d) mit sehr guten Arbeitsbedingungen. Nach einer qualifizierten Einarbeitung kann die Tätigkeit zu 80-90% im Home-Office stattfinden. Diese moderne und flexible Arbeitsweise ermöglicht Ihnen eine...

  • Project Administrator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Project Administrator - Pharmaceuticals - 12 months - Berlin We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Project Administrator to strengthen their team.Responsibilities and Requirements: Administrative support to Senior Management...

  • Project Administrator

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Project Administrator - Pharmaceuticals - 12 months - Berlin We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Project Administrator to strengthen their team.Responsibilities and Requirements: Administrative support to Senior Management...

  • CRM Administrator Salesforce

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Als (Junior) CRM Administrator Salesforce (m/w/x)sind Sie ein Teil unseres interdisziplinären Commercial ExcellenceTeams, welches sich um den Betrieb und die Weiterentwicklung desCRM-Systems Salesforce kümmert.Aufgaben- Sie werden mit der Verwaltung, Fehlerbehebung, Wartung und Weiterentwicklung des Salesforce-Systems betraut- Sie bearbeiten und lösen...

  • Linux Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Austin Fraser Vollzeit

    **Overview**:**Was die Position bietet?**- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie die Möglichkeit auf Home Office- 32 Urlaubstage & 39h Woche- Tarifvertrag- BaV & Urlaubsgeld- Individuell abgestimmte und bezahlte Weiterbildungsmöglichkeiten sowie verschiedene Entwicklungspfade- Stabiles Arbeitsumfeld mit sehr geringer Fluktuation**Deine Mission?**- Du...

  • IT Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland HR Group Vollzeit

    Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von...

  • Procurement Administrator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Procurement Administrator - Pharma - Berlin We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Procurement Administrator to strengthen their team. If you are local to Berlin and are intrigued by this opportunity, kindly share your...

  • Procurement Administrator

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Quanta Vollzeit

    Procurement Administrator - Pharma - Berlin We're representing a top-tier global pharmaceutical company situated in Berlin. With significant capital investment and numerous ongoing projects, our client seeks a skilled Procurement Administrator to strengthen their team. If you are local to Berlin and are intrigued by this opportunity, kindly share your...

  • Office Administrator/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Pulitech Dienstleistungen Vollzeit

    Pulitech Dienstleistung bietet einen Rundum-Service für Immobilien. Wir betreuen Botschaften, Kindertagesstätten, Hausverwaltungen, Immobilienverwaltungen,Gewerbe- und Industriekunden in und um Berlin. Unser Unternehmen wächst stetigweiter, weshalb wir unser Front Office verstärken möchten.AufgabenVerantwortlich für die Koordination und Verteilung des...

  • German speaking administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Workwise GmbH Vollzeit

    IT System Administrator - IT Support (m/f/d) As a system house for IT, telecommunications, IT security and cloud services with headquarters in the Center for IT and Media in Berlin Adlershof, we have been offering holistic solutions for our constantly growing customer base since 2008. Working in a very positive, friendly working environment - after all,...

  • Junior CRM Administrator Salesforce

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Medicover GmbH Vollzeit

    Als Junior CRM Administrator Salesforce (m/w/x)sind Sie ein Teil unseres interdisziplinären Commercial ExcellenceTeams, welches sich um den Betrieb und die Weiterentwicklung desCRM-Systems Salesforce kümmert.Aufgaben- Sie werden mit der Verwaltung, Fehlerbehebung, Wartung und Weiterentwicklung des Salesforce-Systems betraut- Siebearbeiten und lösen...

  • People & Office Administrator (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Talixo Vollzeit

    About TalixoTalixo is one of the leading mobility providers in the travel sector and offers taxi and limousine services through its global network of drivers and vehicles.With innovative in-house technology, Talixo is revolutionizing travel for business customers by seamlessly integrating with booking systems such as Amadeus, Concur, and Onesto. Our...

  • Flight Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Luxaviation Vollzeit

    **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n Flight Administrator/in für unseren Standort in Berlin in **Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis.**Aufgaben**:- Flugzeugabfertigung von Privat- und Geschäftsflügen am Schalter und an der Rampe- Bearbeitung von Abfertigungsanfragen im eigenen Abfertigungssystem- Beantragung von Airport Slots,...

  • IT-Administrator/in, Administrator/in

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin Vollzeit

    The work in the administration of the House of Representatives is an important service for democracy in Berlin. The employees of the House of Representatives support the work of parliament both in terms of content and organization. IT System Administrator (m/f/d)E 11 TV-L Available: immediately, unlimited term Full-time with 39.Further development of the IT...

  • Linux Administrator

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Delta Systemtechnik Horn GmbH Vollzeit

    **Job ID**:- 762Wir wachsen und suchen deshalb ab sofort einen Linux Administrator (m/w/d) in Berlin.Wir bieten- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag- 30 Tage Urlaub- Eine überdurchschnittlich geförderte betrieblich Altersvorsorge (BAV) mit steigender Arbeitgeber Beteiligung- Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung sowie Home-Office Möglichkeit nach...