Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Hamburg, Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Personalberatung Vollzeit
Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach
- und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Für unseren Kunden, einen Full-Service Anbieter für Immobilieninvestments, suchen wir in unbefristeter Festanstellung Sie als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

**Ihre Aufgaben**:

- Unterstützung des Teams in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Selbständige Durchführung aller Sekretariatsaufgaben und Büroorganisation
- Erstellen von Dokumenten und Präsentationen
- Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen
- Schriftverkehr, Postbearbeitung und Pflege von Kundendaten
- Rechnungsprüfung
- und Bearbeitung sowie vorbereitende Liquiditätsplanung
- Meldewesen
- Organisation von Veranstaltungen

**Ihr Qualifikationsprofil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- Bestenfalls Erfahrung bei Beteiligungs
- oder Fondsgesellschaften oder Finanzdienstleistern
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
- Fließende Deutsch
- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Strukturierte, eigenständige, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Teamplayer mit schneller Auffassungsgabe und ausgeprägtem Organisationstalent
- Flexible, sichere und verbindliche Persönlichkeit
- Erfahrungen mit CRM vorteilhaft

**Was Sie von unserem Kunden erwarten können**:

- Vielseitige, abwechslungsreiche und internationale Tätigkeit
- Möglichkeit zu Remote Work
- Freiraum für persönliches und fachliches Wachstum
- Flache Hierarchien und engagierte Kollegen
- Moderner Arbeitsplatz direkt an der Binnenalster

**Wir haben Ihr Interesse geweckt und Sie wollen mehr über das Unternehmen und die Position erfahren?**:

- Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich mit höchster Vertraulichkeit. Bei Fragen vorab steht Ihnen gern Antje Tamm, Senior Consultant, unter der Telefonnummer zur Verfügung.

**Über **Treuenfels****:
Treuenfels - die Karriereplattform im Finance & Controlling

Wir sind die Anlaufstelle für Zahlenexperten, Karrierehungrige, Projektaffine: einfach für alle Fach
- und Führungskräfte, die sich beruflich verändern möchten.

Unsere qualifizierten Berater mit betriebswirtschaftlichem Know-how, Berufserfahrung und Kenntnissen im Rechnungswesen und Controlling nehmen sich Zeit für Sie. Wir bringen Ihren Werdegang, Ihre Lebenssituation und Ihre Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang. So ebnen wir den Weg für Ihre neue berufliche Perspektive.

**Eine Bewerbung, viele Positionen**

Mit nur einer Bewerbung an Treuenfels erreichen Sie - wenn Sie möchten - viele potenzielle Arbeitgeber aus unserem Netzwerk. Wir überzeugen unsere Kunden von Ihren Stärken

**Bessere Platzierung**

Wir kennen unsere Kandidaten und Auftraggeber. Beide Seiten setzen ihr Vertrauen in unsere Kompetenz, zwei Seiten zusammenzubringen, die sich vielleicht sonst nicht kennen gelernt hätten. Wir stellen Sie mit einer persönlichen Empfehlung und ohne Umwege direkt dem Fachbereich vor.

**Coaching im Bewerbungsprozess**

Wir beraten Sie beim Aufbau Ihres Lebenslaufes, erarbeiten Ihre fachlichen und persönlichen Stärken und bereiten Sie auf das Vorstellungsgespräch vor. Ein Anschreiben ist nicht erforderlich

**Mehr Einblick in Ihr Wunschunternehmen**

Wir kennen Ihren zukünftigen Arbeitgeber bereits. Bevor wir Sie in ein Vorstellungsgespräch vermitteln, geben wir Ihnen einen exklusiven Einblick in das Unternehmen, informieren Sie über die Herausforderungen der Stelle, den Gehaltsrahmen, die Einbindung in die Organisation, die Teamgröße und die Firmenkultur.

**Stabile Beziehung zu Treuenfels**

Sie haben sich auf eine konkrete Position beworben, sind aber auch an ähnlichen Stellen interessiert? Wir kontaktieren Sie, wenn Ihr Profil auf weitere Vakanzen passt - auf Wunsch ein ganzes Berufsleben lang.

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