Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Assistenz Der Geschäftsführung - Hamburg, Hamburg - HHLA Next GmbH

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von Projekten und AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von Projekten und AufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland wu personal GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Geschäftsführung. Als Teil unseres Teams werden Sie die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten unterstützen.AufgabenProfessionelle Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen...

  • Assistenz in der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Orthopädikum Neuer Wall GbR Vollzeit

    Position: Assistenz der GeschäftsführungIn unserer renommierten Praxis im Herzen Hamburgs legen wir großen Wert auf Qualität und effiziente Abläufe. Unsere Einrichtung zählt zu den führenden orthopädischen Praxen der Stadt und bietet an drei Standorten eine umfassende medizinische Versorgung.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Geschäftsführung in...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Führungskraft für Büromanagement

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH Vollzeit

    Assistenz der GeschäftsführungWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung für unsere Unternehmenszentrale in Hamburg.Verantwortungsbereich: Büromanagement und administrative Unterstützung der GeschäftsführungAbwechslungsreiches Aufgabenfeld mit Schwerpunkt auf Organisation und DiskretionSorgfältige und zuverlässige Arbeit in einem...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermin- und PostkoordinationOrganisation und Vor- und Nachbereitung von Meetings und ProjektenBearbeitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Analysen mit MitschriftenDienstreiseplanung und Erledigung der AbrechnungenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der Geschäftsführung, Gesellschafter und...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von ProjektaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Vollzeit

    Deine AufgabenTermine und Post koordinierenProjekte und Meetings organisierenPräsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellenDienstreisen planen und abrechnenBüroorganisation und MaterialeinkaufAktives Unterstützen der GeschäftsführungÜbernahme von ProjektaufgabenDein ProfilAbgeschlossene kaufmännische AusbildungMehrjährige Berufserfahrung im...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Vielfältige Aufgaben in einem internationalen UmfeldIn dieser spannenden Position bei Page Personnel erwartet dich ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet innerhalb einer global agierenden Unternehmensgruppe. Du wirst die Möglichkeit haben, deine Aufgaben eigenständig zu gestalten und eng mit der Geschäftsführung sowie den...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung: Eine Herausforderung für ambitionierte Berufstätige

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung, die sich in der Unterstützung von Geschäftsprozessen und der Koordination von Terminen und Meetings auskennt. Die Position erfordert eine hohe Kommunikationsstärke, Organisationsstärke und Diskretion.VerantwortlichkeitenAdministrative Aufgaben: Die Assistenz der Geschäftsführung ist...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Terminkoordination, die Reiseplanung, die Dokumentenverwaltung und die Koordination von Anfragen an die Geschäftsführung. Sie sorgen dafür, dass alle Aufgaben effizient und strukturiert...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland AMA Freight Agency GmbH Vollzeit

    Ihre AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dazu gehören die Terminkoordination, die Reiseplanung, die Dokumentenverwaltung und die Koordination von Anfragen an die Geschäftsführung. Sie sorgen dafür, dass alle Aufgaben effizient und strukturiert...

  • Leitung der Assistenz für die Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Für die Piening GmbH, ein international tätiges Unternehmen im Bereich der Milchverarbeitung und des Handels, suchen wir zur Verstärkung der Geschäftsführung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).In dieser Schlüsselposition sind Sie verantwortlich für:Die organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen Belangen.Die...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Backdigital GmbH Vollzeit

    Deine RolleWir suchen eine engagierte und organisierte Person, die als Assistenz der Geschäftsführung bei uns mitwirkt. In dieser Position unterstützt du unsere Geschäftsführung bei der Koordination von Terminen, der Organisation von Meetings und der Sicherstellung, dass alles reibungslos abläuft.Deine AufgabenUnterstützung der Geschäftsführung bei...

  • Leitung der Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH Vollzeit

    Position: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Unternehmensbeschreibung:Für ein international tätiges Unternehmen in der Milchverarbeitung und im Handel suchen wir eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung.Aufgaben:- Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Geschäftsbetrieb und Bearbeitung aller relevanten Aufgaben.- Ansprechpartner...

Assistenz Der Geschäftsführung

vor 3 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland HHLA Next GmbH Vollzeit
Die Hamburger Hafen und Logistik AG (HHLA) ist ein führender europäischer Hafen
- und Transportlogistikkonzern. Wir entwickeln mit unseren Kunden logistische und digitale Knotenpunkte entlang der Transportströme der Zukunft. Dabei setzen wir auf innovative Technologien und nachhaltige Lösungen. HHLA Next ist dabei die zentrale Innovationseinheit. Hier werden technologische Entwicklungen und innovative Geschäftsmodelle in der maritimen Logistik beobachtet, um sie frühzeitig bewerten und für die HHLA nutzbar machen zu können. Gleichzeitig schafft HHLA Next die Rahmenbedingungen, damit sich neue Unternehmen, Produkte und Ideen nachhaltig entwickeln können.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Hamburg, Bei St. Annen 1

HHLA Next GmbH

Administration

Werde ein Teil der HHLA und gestalte mit uns das Tor zur Zukunft

Seit einiger Zeit investiert die HHLA aktiv in innovative Geschäftsfelder und Technologien. Die HHLA Next GmbH verantwortet das mittlerweile breit gefächerte Portfolio aus übernommenen und ausgegründeten New Ventures der HHLA und verbindet diese als Holdinggesellschaft mit dem Konzern. Darüber hinaus widmet sich die HHLA Next der Entwicklung neuer Geschäftsfelder. Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist du maßgeblich dafür verantwortlich, der Geschäftsführung, durch die eigenverantwotliche Bearbeitung und Organisation administrativer Aufgaben, den Rücken freizuhalten.

**Das erwartet Dich**:

- Organisation sowie selbständige Vor-/Nachbereitung von Meetings und Sitzungen
- Kalendermanagement & Korrespondenz für die Geschäftsführung
- Beschaffen und Aufbereiten von Informationen zur Entscheidungsvorbereitung
- Organisatorische Unterstützung von Veranstaltungen (Team-Offsites, Workshops)
- Unterstützung und Mitwirkung an Projekten
- Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Reiseplanung, -buchung, -vorbereitung und -abrechnung
- Terminplanung Gremiensitzungen, insbesondere Koordination und Überwachung der Terminplanung für die Geschäftsführung
- Vorbereitung des Quartalsberichts mit einer Rück
- und Vorschau der Aktivitäten der Gesellschaft und der Portfoliounternehmen
- Organisatorische Unterstützung im Jahresabschluss-Prozedere, (Terminabsprachen mit Wirtschaftsprüfern, etc.)
- Empfang und Bewirtung von Kunden
- Allgemeine administrative Aufgaben inklusive Büromanagement

**Das bringst Du mit**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Tätigkeiten
- Versierter Umgang mit den gängigen Microsoft 365 Anwendungen (MS-Teams, Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Erste Erfahrungen im Umgang mit Holdinggesellschaften und Corporate Spin-Offs von Vorteil
- Hohe Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute analytische, konzeptionelle und kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gutes Zeit
- und Selbstmanagement
- Freude an der Organisation von Veranstaltungen und Reisen
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**Das bieten wir Dir**:

- Flexibles Arbeiten und eine gute Work-Life-Balance: Mobiles Arbeiten und Vertrauensarbeitzeit
- Einen Arbeitsplatz mitten in der Hamburger Speicherstadt zwischen Hafencity und Innenstadt
- Ein diverses und hochmotiviertes Team mit viel Humor und Wertschätzung
- Flache Hierarchien sowie ein modernes und kooperatives Arbeitsumfeld mit fast unendlicher Gestaltungsfreiheit
- Eine transparente und attraktive Vergütung

Als international tätiges Logistikunternehmen mit Wurzeln in Hamburg steht die HHLA für Weltoffenheit und Toleranz und fördert ein vorurteilsfreies Miteinander. Wenn Sie mit uns gemeinsam Vielfalt leben und die Zukunft der HHLA gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung - bevorzugt online über unser Bewerbungsformular.

**Dein Kontakt**:
HHLA Next GmbH
Bereich Personalmanagement
Marikka Borgmann