Beschäftigter im Verwaltungsdienst

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg 490 Personen beschäftigt.

Die Hochschule Offenburg sucht zum 15. September 2024

eine*n Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (Kennziffer 1014)
in Teilzeit | 50 % | Vergütung nach E 6 TV-L | unbefristet

für die Studentische Abteilung, insbesondere für das Zentrale Zulassungsamt.

• Bewerbung, Zulassung, Einschreibung Bachelor-Studiengänge sowie konsekutive Master Studiengänge (Überprüfung der Bewerbungsunterlagen auf Vollständigkeit, selbstständige Bearbeitung der Bewerbungen in HISinOne-APP, selbstständige Einschreibung der Studienanfänger in die Software HISinONE-STU, Vorbereitung der Sitzungen der Auswahl­kommissionen für die Master-Studiengänge)
• Erstellung und Versand Ablehnungsbescheide konsekutive Master-Studiengänge
• Telefon-Hotline, zentraler E-Mail Eingang, persönliche Beratung bei Fragen zum Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
• Studierendenakten anlegen
• Überwachung der Krankenkassen-Meldungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder im kaufmännischen Bereich

Wir bieten Ihnen unter anderem:

• attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• flexible Arbeitszeiten
• die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

ALLGEMEINE HINWEISE
Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüsse bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

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