Leiterin des Zentralen Prüfungsamtes

An der Hochschule Offenburg studieren 4.000 Studierende aus 40 Nationen. Mit vier Fakultäten bieten wir ein breites interdisziplinäres und praxisorientiertes Fächerspektrum: von Betriebswirtschaft und Wirtschaftspsychologie über Mechatronik, Medien und Medizintechnik bis hin zur Biotechnologie und Künstlichen Intelligenz. Die Hochschule Offenburg ist ein Ort der Innovation und sie zählt zu den forschungsstarken Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Wir pflegen intensive Kontakte zu Unternehmen und Partnereinrichtungen aus der Region und sind gleichzeitig stark international ausgerichtet. Insgesamt sind an der Hochschule Offenburg 490 Personen beschäftigt.

Die Hochschule Offenburg sucht frühestmöglich eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst
Kennziffer 1013
in Vollzeit | 100 % | Vergütung nach E 12 TV-L | befristet auf zwei Jahre (mit Aussicht auf Entfristung)

für die Studentische Abteilung, insbesondere als Leitung des Prüfungsamtes.

• Leitung des zentralen Prüfungsamtes – Rechtsangelegenheiten:
  • Ansprechpartner*in für Studierende und Lehrende in prüfungsrechtlichen Fragen
  • Selbstständige Bearbeitung grundsätzlicher Angelegenheiten des Zentralen Prüfungsamtes sowie Planung, Steuerung und Weiterentwicklung von Prozessen in diesem Bereich
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Verwaltungsrechtswegverfahren von Studierenden im Prüfungsbereich
  • Verantwortung für die Rechtskonformität im Prüfungswesen und deren Umsetzung
  • Unterstützung des Zentralen Prüfungsausschusses (Vorbereitung, Organisation, Teilnahme und Nachbereitung von ZPA-Sitzungen, Kommunikation der Entscheidungen an zuständige Bereiche)
• Beratung von Studierenden bei Anträgen auf Fristverlängerung bzw. zu allgemeinen prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
• Erstellung und Änderungen von Studien- und Prüfungsordnungen für die Bachelor- und Master-Studiengänge der Hochschule (inkl. Bekanntmachung, Veröffentlichung auf der Homepage, Erstellung der Lesefassungen)
• Unterstützung bei der Einführung der Software HISinOne-EXA in Bezug auf prüfungsrechtliche Fragen
• Stellvertretende Leitung der Studentischen Abteilung
  

• Abgeschlossene Hochschulausbildung
• Gutes Rechtsverständnis und Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungsrecht
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr guter Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und ein souveräner Umgang mit digitaler Büro- und Kommunikationstechnik
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Freude am Umgang mit jungen Menschen

• Attraktive Fortbildungen, die Sie in Ihrem Job weiterbringen
• Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz
• Jahressonderzahlung
• Flexible Arbeitszeiten
• Die Möglichkeit der Kinder-Ferienbetreuung in der hochschuleigenen Kita Sommersprosse
• Attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und bei der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege

Allgemeine Hinweise
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Hochschule Offenburg ist bestrebt, ihren Frauenanteil zu erhöhen und fordert qualifizierte Frauen deshalb ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Menschen und Gleichgestellte werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt (Schwerbehinderung bitte nachweisen). Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüsse bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss.

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