Executive Assistant

Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie mich, in meiner Funktion als Interim-Vorstandsvorsitzenden und Finanzvorstand, sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch bei unterschiedlichen strategischen Aufgaben. Durch Ihr breites Tätigkeitsfeld im Vorstand eines agil arbeitenden, internationalen Unternehmens erhalten Sie nicht nur spannende Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, die Geschäftsentwicklung sowie den Auf
- und Ausbau des Konzerns aktiv mitzugestalten und voranzutreiben.

WAS SIE ERWARTET

// Schnittstelle zu internen wie auch externen Stakeholdern, dabei Kommunikation in deutscher sowie englischer Sprache

// Begleitung ausgewählter Termine sowie Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung

// Verantwortung für die Koordination und inhaltliche Mitgestaltung von Führungskräfterunden und internen Ressortformaten

// Erstellung von aussagekräftigen Entscheidungsvorlagen und Management-Präsentationen in Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern und Fachbereichen

// Begleitung von Entscheidungsprozessen auf Top-Management-Ebene sowie die Möglichkeit, die strategische Ausrichtung selbst proaktiv mitzugestalten

// Aktive Mitwirkung an der professionellen Außendarstellung des Vorstands und Konzerns

// Eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international agierenden Unternehmen

WAS ICH ERWARTE
// Erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise mit wirtschaftswissenschaftlichem Hintergrund oder vergleichbar

// Mehrjährige relevante Berufserfahrung

// Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, eine Vielzahl an Themen parallel zu bearbeiten, zu priorisieren und zu koordinieren

// Ein souveränes Auftreten und Kommunikationsgeschick in der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
// Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie strategisches Denken und konzeptionelle Fähigkeiten
// Flexibilität, Engagement, Teamgeist sowie ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion

// Hands-On-Mentalität

// Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word, PowerPoint)

// Verhandlungssichere Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WAS WIR BIETEN

// Ein vielfältiges Angebot an Fort
- und Weiterbildungen, u.a. in Form von LinkedIn Learning

// Unternehmensweites Networking durch unser Buddy-Programm und Explore Breaks

// Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zu Remote Work

// 30 Urlaubstage im Jahr sowie 24.12 und frei

// Ein vielseitiges Angebot an Gesundheits
- und Sportaktivitäten inklusive Arbeitgeberzuschuss sowie die Möglichkeit zum Bike-Leasing

// Zuschuss zum Mittagessen in unserer Kantine sowie kostenlose Getränke wie Wasser, Tee und Kaffee

// Einen attraktiven Standort mit unkomplizierter Verkehrsanbindung und kostenlosen Parkplätzen

Ich freue mich auf Ihre Bewerbung.

Ihr Dr. Sebastian Hirsch
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Besonders freuen wir uns auf Bewerbungen von Kandidat*innen, die zur Vielfalt der GRENKE beitragen. Vielfalt beziehen wir insbesondere auf die Dimensionen kulturelle oder soziale Herkunft, Religion, Alter, Behinderung, Geschlecht und sexuelle Identität.

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