Work Force Support Management Und
vor 1 Woche
**Momentaufnahme von Ihrem Tag**
Als Work Force Support Manager und Team Assistent unterstützen Sie ein großes Team von Qualitäts
- und EHS-Managern in Projekten und auf Baustellen in allen organisatorischen und infrastrukturellen Themen
**Wie Sie etwas bewirken können**
- Organisation und Unterstützung von Projekteinsätzen von Qualitäts
- und EHS-Ressourcen, sowie die selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben
- On
- und Offboarding von internen und externen Mitarbeitern inkl. administrativer Abwicklung als Trusted Agent (Personalanforderung, GID, IAM, Firmenausweis, Zutrittsberechtigungen) sowie Bestellung von IT-Equipment für das Team und unterstützende IT-Administration (Laufwerksverwaltung, Zutrittsrechte)
- Vorbereitung und Überwachung von Bestellungen in OneSRM und MyIT (Freitextbestellungen, Schulungen, Weiterbildungen, Kofax)
- Betreuung der Außendienstmitarbeiter und Dienstreisen
- Erstellen der Einzelbestellung für Baustelleneinsätze in PEP SQL
- Überwachung der G35 (Auslandseinsätze und Auslandsdienstreisen)
- Beantragung der Mobiflex / Überstundenpauschale für QM2 (nur für Außendienstmitarbeiter)
- Planung, Buchung und Abrechnung von (internationalen) Reisen, Organisation von Visa, Krisenmanagement-Tools, E2E-Concur
- Eingabe der Arbeitszeit in SAP KSP und SAP FNP der Außendienstmitarbeiter mit Baustelle ohne kaufmännische Vertretung, Überprüfung der Eingaben aller MA sowie Genehmigung der Stunden und Eingabe der Fehlzeiten im Einsatzdatenmanager (EDM)
- Überwachung der Zertifikate aller Mitarbeiter und Planung der rechtzeitigen Erneuerung/Rezertifizierungen (z.B. DGZfP, Sector Cert, Vector Tub)
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Workshops (vor Ort: Organisation von Agenda, Raumbuchung, Catering; virtuell: Agenda, Teams Meeting inklusive Break Out Rooms)
**Was Sie mitbringen**
- Offene, kommunikative, kooperative Haltung, unter Druck ruhig bleiben
- Berufserfahrung im Bereich Assistance und erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel, Teams etc.),, sowie SAP (Fieldglass, KSP, FNP) und SE-internen Tools (E2E Travel, OneSRM, PEP SQL etc.) Kenntnisse oder ausgeprägte Lernbereitschaft
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse sowie interkulturelle Erfahrung und Interesse an der Zusammenarbeit mit vielen verschiedenen Ländern
- Sicheres und freundliches Auftreten sowie verbindliche Kommunikation auf internationaler Ebene, Möglichkeit zu gelegentlichen Reisen zu Meetings bei Bedarf
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, Detailgenauigkeit und Stressresistenz sowie hervorragende Organisations
- und Zeitmanagementfähigkeiten
**Über das Team**
Wir sind ein vielfältiges, sympathisches und dynamisches Team mit einer offenen Gesprächskultur an mehreren Orten weltweit. Innerhalb Deutschlands sitzen Mitarbeiter sowohl in Erlangen, Frankfurt, Hamburg und Berlin. Mobiles Arbeiten wird unterstützt, somit ist auch ein Arbeiten an jedem anderen deutschen Standort möglich. Wir bieten eine flexible und freundliche Arbeitsatmosphäre. Wir freuen uns Sie in unserem Team begrüßen zu dürfen.
**Wer ist Siemens Energy?**
Wir bei Siemens Energy sind mehr als nur ein Energietechnologieunternehmen. Wir decken den wachsenden Energiebedarf in über 90 Ländern und sorgen dabei für den Schutz unseres Klimas. Mit über engagierten Mitarbeitern erzeugen wir nicht nur Elektrizität für über 16 % der Weltbevölkerung, sondern setzen unsere Technologie auch für den Schutz von Mensch und Umwelt ein.
Unser globales Team engagiert sich dafür, nachhaltige, zuverlässige und erschwingliche Energie Wirklichkeit werden zu lassen, indem es die Grenzen des Möglichen immer weiter ausdehnt. Wir blicken stolz auf unser 150-jähriges Erbe der Innovation zurück, das uns ermutigt, nach Menschen zu suchen, die unseren Fokus auf die Reduzierung von CO2, neue Technologien und Energiewende unterstützen.
**Unser Engagement für Vielfalt**
Gut, dass wir nicht alle gleich sind. Vielfalt macht uns leistungsstark. Wir leben von Inklusion und unsere gemeinsame kreative Energie wird von über 130 Nationalitäten gespeist. Siemens Energy setzt auf den Charakter - unabhängig von ethnischem Hintergrund, Geschlecht, Alter, Religion, Identität oder Behinderung. Wir versorgen die Gesellschaft mit Energie - die ganze Gesellschaft - und wir diskriminieren nicht aufgrund von Unterschieden, die zwischen uns bestehen.
**Benefits**
- Kontinuierliche Weiterentwicklung durch individuelle Schulungsmaßnahmen
- Kontinuierliches Coaching und Feedback Gespräche mit Führungskraft
- Remote/Flexibles Arbeiten
Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
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Customer Service IT-Support mit Englisch
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitJob Description:Handling customer inquiries and issues regarding chargers and charging infrastructure network, performing initial evaluation and error diagnosisAnswering technical questions related to the charging system, including assisting with operating charging stations and software applicationsLogging, categorizing, and prioritizing support tickets...
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Research Associate in Data Science Management
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH VollzeitWould you like to contribute to the energy transition in Germany through your work? Then the Helmholtz Institute Erlangen-Nürnberg for Renewable Energy (HI ERN) is the right place for you The HI ERN forms the core of the close partnership between Forschungszentrum Jülich, Helmholtz-Zentrum Berlin for Materials and Energy, and...
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Research Associate in Data Science Management
vor 1 Monat
Erlangen, Bayern, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH VollzeitWould you like to contribute to the energy transition in Germany through your work? Then the Helmholtz Institute Erlangen-Nürnberg for Renewable Energy (HI ERN) is the right place for you The HI ERN forms the core of the close partnership between Forschungszentrum Jülich, Helmholtz-Zentrum Berlin for Materials and Energy, and...
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Research Associate in Data Science Management
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Forschungszentrum Jülich GmbH VollzeitWould you like to contribute to the energy transition in Germany through your work? Then the Helmholtz Institute Erlangen-Nürnberg for Renewable Energy (HI ERN) is the right place for you The HI ERN forms the core of the close partnership between Forschungszentrum Jülich, Helmholtz-Zentrum Berlin for Materials and Energy, and...
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IT Supporter
vor 2 Monaten
Erlangen, Bayern, Deutschland CompuSafe Data Systems VollzeitIT Supporter (w/m/d) (Ref in Erlangen Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen...
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IT Supporter
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland CompuSafe Data Systems VollzeitIT Supporter (w/m/d) (Ref in Erlangen Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen...
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Customer Support Specialist
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland PayByPhone Deutschland GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Customer Support Specialist (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit als Unterstützung für unser Team.Wir von PayByPhone finden den Alltag schon aufregend genug - da sollten umständliches Parken und ablaufende Parktickets nicht auch noch on-top kommen. Mit smarten Bezahllösungen fürs Parken möchten wir daher...
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Secondary Learning Support Teacher
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Franconian International School VollzeitThe Franconian International School (FIS) in Erlangen, located in southern Germany, serves primarily the international community of the Metropolitan Region of Nuremberg and educates students in an international environment according to high academic standards. It provides an atmosphere respectful of diverse cultures and promotes responsible global...
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Supplier Management
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland ZSI technology GmbH VollzeitDie ZSI technology GmbH ist ein seit 1972 auf Nachhaltigkeit setzendes inhabergeführtes, an mehreren Standorten operierendes Unternehmen. Wir liefern innovative technische Entwicklungs- und Fertigungsleistungen für renommierte Unternehmen, insbesondere aus der Automobilindustrie und Medizintechnik. In diesem Zusammenhang bieten wir unseren Kunden auch die...
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Vendor Management Lead
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Cloud Orbit Technologies VollzeitGreetingsJob Title :Vendor Management LeadJob type :HybridWork Type: ContractExperience: 8+ YrsLocation :Munich/Erlangen, GermanyLanguage: English, GermanRoles and Responsibilities:Vendor Manager under Cloud & Infrastructure Services:Develop and implement a vendor management strategy aligned with company goals. Research, identify, and qualify potential...
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Working Student
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitMode of Employment: Fixed Term / 15h/weekDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. We offer you a flexible...
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Teamassistenz m/w/d SAP Festanstellung
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitOffice Management Assistant Position at Our CompanyTeam coordination and administrationOrganizing and managing employee training schedulesControlling: Inputting and monitoring employee timesheetsAssisting colleagues in travel planning, visa application, and expense report creationMaintaining attendance recordsOrdering IT equipmentProviding support for...
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Personalreferent mit Englischkenntnissen
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Lorenz Personal GmbH & Co. KG VollzeitJob Title: HR Specialist at Leading CompanyThis position involves providing advice to the management on all personnel matters, supporting employees and executives, recruiting staff from various areas, ensuring smooth collaboration with works council and union, fostering constructive relationships with other departments, handling legal issues in cooperation...
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Working Student
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens Healthineers VollzeitMode of Employment: Fixed Term / 15h/WocheDo you want to help create the future of healthcare? Our name, Siemens Healthineers, was selected to honor our people who dedicate their energy and passion to this cause. It reflects their pioneering spirit combined with our long history of engineering in the ever-evolving healthcare industry. We offer you a flexible...
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Erlangen, Bayern, Deutschland HEITEC AG VollzeitDeine TätigkeitsschwerpunkteMitarbeit im technischen Support für Siemens SIMATIC Produkte und SystemeTechnische Beratung, Konzeption und Analyse im SIMATIC-AutomatisierungsumfeldNachverfolgung von technischen KundenanfragenErarbeitung von LösungswegenUnterstützung von forumsbasierten KundenanfragenKeine Call-Center-Tätigkeit, keine ReisetätigkeitDas...
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Working Student_Document Controller
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Fluence VollzeitAbout Fluence: Fluence Energy, Inc. (Nasdaq: FLNC) is a global market leader in energy storage products and services, and optimization software for renewables and storage. With a presence in over 47 markets globally, Fluence provides an ecosystem of offerings to drive the clean energy transition, including modular, scalable energy storage products,...
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Projektmanager (m/w/d) PMO
vor 1 Woche
Erlangen, Bayern, Deutschland TEICON ENGINEERING VollzeitWe are the Possibility-Makers.TEICON represents passionate project support at an excellent level. We provide tailored solutions to globally operating customers for the successful implementation of industrial projects. With our global team, we create the ideal conditions for this. The foundation of our success? Our employees, because here, the human element...
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Erlangen, Bayern, Deutschland sepp GmbH VollzeitSoftware Development Position at gmbhAbout the CompanyThe gmbh has been a successful partner in software development for various industries for over 40 years. Our expertise in project management, safety-critical software development, quality assurance, and testing of complex systems allows us to work with our clients on tomorrow's innovations.Project...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Siemens AG VollzeitJoin Siemens as an Intern in Erlangen!Are you ready to dive into the world of electrification, automation, and digitalization? Join our global team to work on cutting-edge projects and shape the future. Take the opportunity to challenge the status quo, find innovative solutions, and gain valuable experience across different departments. Support international...
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Analog IC-Designer for mentoring and research
vor 4 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS VollzeitThe Fraunhofer-Gesellschaft ) currently operates 76 institutes and research facilities in Germany and is the world's leading organization for application-oriented research. Around 30,800 employees work on the annual research volume of 3 billion euros.In the »Integrated Sensor Systems« department at the Fraunhofer Institute for Integrated Circuits IIS, we...
