Booking Assistent

vor 1 Woche

Berlin, Berlin, Deutschland Trinity Music GmbH Vollzeit
Die Trinity Music GmbH ist seit 1998 aus der Berliner Konzertwelt nicht mehr wegzudenken. Mit über 1.000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock
- und Popbereich, zählt die Trinity Music zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert
- und Eventbranche Berlins.

Mit der Gründung einer eigenen Werbe-, Catering
- und Security Agentur haben wir uns hinsichtlich der für die Realisierung von Konzerten und Events erforderlichen Gewerke unabhängig gemacht. Daneben betreiben wir eine Vielzahl von Berliner Clubs und Kulturflächen und führen auch einen Schallplattenhandel inklusive Shops und Mailorder.

Wir erarbeiten ständig neue Projekte in allen erdenklichen Facetten und sind so nicht nur mehr im Bereich Veranstaltungen tätig, sondern haben uns mit einer eigenen Personalagentur ein weiteres Standbein geschaffen und führen zusätzlich ein Motorsportmagazin.

Zur Vervollständigung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Booking Assistent/in.

Aufgaben
- Unterstützung bei der Vor
- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Projekten
- Terminabfrage und -koordination
- Allgemeine Büroaufgaben
- Kommunikation mit Partner: innen und Veranstaltungsstätten
- Unterstützung bei der Erstellung und Bearbeitung von Kostenkalkulationen und Abrechnungen
- Inhaltliche Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei den Veranstaltungen vor Ort an Abendkasse und Gästeliste

Qualifikation
- Einen offenen und verbindlichen Umgang mit Menschen
- Selbstständige Arbeitsweise und eine schnelle Auffassungsgabe
- Belastbarkeit
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
- Gutes Englisch in Wort und Schrift
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und hohe Kommunikationsbereitschaft
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS-Outlook und MS-Excel)
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann/-frau oder eine gleichwertige Qualifikation

**Benefits**:

- Eine spannende Position bei einem der größten Veranstalter in Berlin
- Ein kunterbuntes Team aus Musikkennern und Mitarbeitern aus den verschiedensten Fachrichtungen mit sehr vielfältigen Talenten
- Einen attraktiven Arbeitsplatz im schönen Akazienkiez in Schöneberg mit sehr guter öffentlicher Anbindung

Wenn Du dich angesprochen fühlst und zudem gerne über den Tellerrand hinausschaust, kreativ bist und für Deinen Beruf brennst, freuen wir uns, Dich kennenzulernen

Übersende uns hierfür Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Lebenslauf, Zeugnissen, Referenzen mit Deiner Gehaltsvorstellung und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin.

  • Mitarbeiter in Im Team Reisemanagement/travel

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    **Mitarbeiter*in im Team Reisemanagement/Travel Management (m/w/d)**:**Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB)**:Das Wissenschaftszentrum Berlin für Sozialforschung (WZB) sucht für die Verwaltung zum nächstmöglichen Zeitpunkt**eine*n Mitarbeiter*in im Team Reisemanagement / Travel Management (m/w/d)**:befristet für die Dauer von zwei...

  • Booking Assistent

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Trinity Music GmbH Vollzeit

    Die Trinity Music GmbH ist seit 1998 aus der Berliner Konzertwelt nicht mehr wegzudenken. Mit über 1.000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock - und Popbereich, zählt die Trinity Music zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert - und Eventbranche Berlins. Mit der Gründung einer eigenen Werbe-, Catering - und Security Agentur haben wir uns...

  • Assistent in Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als **Assistent*in Buchhaltung** sind Sie Teil unseres Teams Buchhaltung und übernehmen eine wichtige Servicefunktion für die Betreuung unserer Mitarbeitenden im Reise-Management und bei der Inventarverwaltung. Im Einzelnen bedeutet dies: - Sie haben die Chance, mit Ihrer Fachkompetenz und Erfahrung den Prozess des Reise-Managements der NOW...

  • Assistent in Buchhaltung

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland NOW GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: Als **Assistent*in Buchhaltung** sind Sie Teil unseres Teams Buchhaltung und übernehmen eine wichtige Servicefunktion für die Betreuung unserer Mitarbeitenden im Reise-Management und bei der Inventarverwaltung. Im Einzelnen bedeutet dies: - Sie haben die Chance, mit Ihrer Fachkompetenz und Erfahrung den Prozess des Reise-Managements der NOW...

  • Mediengestalter in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Trinity Music GmbH Vollzeit

    Die Trinity Music GmbH ist seit 1998 aus der Berliner Konzertwelt nicht mehr wegzudenken. Mit über 1.000 Events pro Jahr, vorrangig Konzerte im Rock - und Popbereich, zählt die Trinity Music zu den größten Marktteilnehmern in der Konzert - und Eventbranche Berlins. Mit der Gründung einer eigenen Werbe-, Catering - und Security Agentur haben wir uns...

  • Assistant / Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland smartblick Vollzeit

    Smartblick is making manufacturing sexy again with its B2B SaaS solution. We're looking for a motivated, proactive, and organized full-time assistant to join us and efficiently support the management in day-to-day operations. Fluency in German is required. Berlin (Hybrid) - soon moving a centrally located office). Unlimited Club Mate, coffee and...

  • Assistant / Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland smartblick Vollzeit

    Smartblick is making manufacturing sexy again with its B2B SaaS solution. We're looking for a motivated, proactive, and organized full-time assistant to join us and efficiently support the management in day-to-day operations. Fluency in German is required. Berlin (Hybrid) - soon moving a centrally located office). Unlimited Club Mate, coffee and...

  • Assistant / Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland smartblick Vollzeit

    Smartblick is making manufacturing sexy again with its B2B SaaS solution.We're looking for a motivated, proactive, and organized full-time assistant to join us and efficiently support the management in day-to-day operations.Fluency in German is required.Berlin (Hybrid) - soon moving a centrally located office).Unlimited Club Mate, coffee and snacksSmall...

  • Assistant / Assistent der Geschäftsführung

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland smartblick Vollzeit

    Smartblick is making manufacturing sexy again with its B2B SaaS solution.We're looking for a motivated, proactive, and organized full-time assistant to join us and efficiently support the management in day-to-day operations.Fluency in German is required.Berlin (Hybrid) - soon moving a centrally located office).Unlimited Club Mate, coffee and snacksSmall...

  • Team Assistent

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Upstream - Agile GmbH Vollzeit

    Cobot develops one of the widely used software solutions designed from the ground up to manage coworking space and flexible workspaces. We built up our reputation for over a decade—and we’ve never stopped building innovative tools for workspaces to excel in the future of work. We're looking for a student who supports us in running office errands and...

  • Professionals Teg eng

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland TDK Electronics Vollzeit

    As a team assistent you take administrative related workload off a team of 10 engineers. We are looking for a part time Professionals TEG_ENG What you can expect Due to the small size of the team, there will be a wide range of tasks to take care of - Invoice and PO handling - Negotiate with lokal suppliers on office relate items - Salary input handling:...