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Office Coordinator
vor 1 Woche
- und Luftfrachtmarkt zu verändern. Zu diesem Zweck haben wir eine Datenplattform entwickelt, diunseren Kunden Einsicht in die sehr undurchsichtige Branche des Kaufs und Verkaufs von See
- und Luftfracht verleiht. Heute ist Xeneta die führende Plattform für Frachtraten-Benchmarking und Marktanalysen, die Transparenz schafft und unseren Kunden datengestützte Entscheidungen ermöglicht.
- Zu unseren Kunden zählen Unternehmen wie Electrolux, L'Oréal, Continental, Nestlé und Volvo.
- Unser Hauptsitz ist in Oslo zusätzlich haben wir Niederlassungen in Hamburg und Jersey City. Mit Mitarbeitern aus über 60 verschiedenen Ländern sind wir ein sehr internationales Unternehmen, welches Vielfalt zelebriert. Wir suchen für unsere Hamburger Mitarbeiter einen Office Coordinator (w/m/d), der uns in unserem Büro aushilft.
- Die Rolle kann nach Absprache flexibel gestaltet werden.
- Wir suchen jemanden ab sofort für eine Teilzeitstelle, für ca Wochenstunden an 4-5 Tagen die Woche.
- Der Job verlangt Präsenz in unserem Büro (Hopfenmarkt 33, in der Nähe von U-Rödingsmarkt und S-Stadthausbrücke).Deine Aufgaben
- Organisier die reibungslose Versorgung des Büros mit u.a. Snacks, Mittagessen und Büromaterial.
- Überprüfe regelmäßig unsere Post und gehe sicher, dass alle Briefe an die richtigen Personen gehen.
- Halt den Laden sauber: Wir haben Reinigungskräfte, aber du musst gelegentlich checken, dass nichts im Kühlschrank abgelaufen ist und die Kaffeemaschine saubermachen.
- Hilf dem Operationsteam mit kleineren Aufgaben wie z.B. Absprachen mit lokalen Dienstleistern oder der Bestellung eines Kurierdienstes.
- Kümmere dich um deine Kollegen, sei ansprechbar und schaffe ein gutes Arbeitsumfeld.
- Arbeite mit dem Culture-Team gemeinsam an Projektbasierten Aufgaben, wie der Organisation von Team-Events.
Dein Profil
- Du brauchst keine formelle Ausbildung oder einen Abschluss für diese Rolle. Die Rolle eignet sich für Studenten, Auszubildende, oder jemanden der eine Nebentätigkeit sucht.
- Du sprichst ausgezeichnet Deutsch (C2)
- Du sprichst fließend Englisch (mindestens B2), Englisch ist unsere Arbeitssprache
- Du kommunizierst gerne und gehst aktiv auf Menschen zu
- Du bist offen für neue Ideen und verbesserst gerne Abläufe
- Du bist selbständig
- Du hast keine Hemmungen Behörden oder Handwerkern hinterher zu telefonieren
Was wir bieten
- Eine interessante Möglichkeit das Arbeitsleben in einem internationalen Tech-Unternehmen kennenzulernen.
- Diverses Arbeitsumfeld mit netten Kollegen aus der ganzen Welt.
- Freiraum Dinge auszuprobieren und Prozesse zu verbessern.
- Abhängig von Performance, Bedarf und Interesse ergeben sich ggf. längerfristige Aufstiegschancen.
About Xeneta
At Xeneta, we have been on a mission to transform the ocean and air freight markets since 2012. We are doing this by building a data platform that provides intelligence to the very opaque industry of buying and selling containerized freight. Now, Xeneta is the leading freight rate benchmarking and market analytics platform—creating transparency and empowering our customers to make data-driven decisions.
Our customers include big brands such as Kuehne+Nagel, Coca-Cola Company, Unilever, Pfizer, Flexport, L'Oreál, Nestlé, and Volvo.
Headquartered in Oslo, with offices in Hamburg and Jersey City and employees from over 60 different countries, we are a truly international company that celebrates diversity. We're growing at a fast pace, helped in part by our latest investment round where APAX Digital invested $80M, and we are continuously searching for top talent and partners to join us on our mission.
**Department**
Operations
**Employment Type**
Permanent - Part Time
**Location**
Hamburg
**Workplace type**
Onsite
**Reporting To**
Beth Gianulis
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Sales Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Academic Work VollzeitDu möchtest, dass dein:e Zahnärzt:in bei deiner nächsten Prophylaxe weiterhin hochwertige Mundpflegeprodukte bei dir anwendet? Dann trage deinen Teil dazu bei und starte jetzt als Sales Coordinator (m/w/d) in einer Schlüsselposition zum Vertrieb**Om tjänsten**:Aufgrund einer Elternzeitvertretung bietet dir unser Partnerunternehmen TePe die Möglichkeit,...
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Marketing Coordinator
vor 1 Monat
Hamburg, Hamburg, Deutschland IC Resources VollzeitUnser Kunde, eine bekannte internatinonale Firma im Bereich Elektronik B2B mit HQ im Norden Deutschlands - Gegend Itzehoe, sucht seine(n) Marketing Coordinator. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:MesseplannungPressemitteilungen, Anzeigen, ProduktinformationBetreuung der Homepage & Social MedieMarketing PlanUnd das bringen Sie mit:Erfolgreiches Hochschulstudium...
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Marketing Coordinator
vor 4 Wochen
Hamburg, Hamburg, Deutschland IC Resources VollzeitUnser Kunde, eine bekannte internatinonale Firma im Bereich Elektronik B2B mit HQ im Norden Deutschlands - Gegend Itzehoe, sucht seine(n) Marketing Coordinator. Zu Ihren Aufgaben gehören u. a.:MesseplannungPressemitteilungen, Anzeigen, ProduktinformationBetreuung der Homepage & Social MedieMarketing PlanUnd das bringen Sie mit:Erfolgreiches Hochschulstudium...
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Supplier Implementation Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Nordmann, Rassmann GmbH VollzeitNordmann – eine international erfolgreiche Unternehmensgruppe in der Chemiedistribution mit rund 600 Mitarbeiter*innen und einem Umsatz von 620 Millionen Euro. Unsere Werte wie Menschlichkeit, Offenheit und eine respektvolle Zusammenarbeit prägen unsere Unternehmenskultur und unseren Erfolg. Zur Verstärkung unseres Bereichs "HSEQ & Sustainability" suchen...
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Engineering Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland jobtimum GmbH VollzeitEngineering Coordinator (m/w/d) im Schiffbau Für unseren Kunden, ein innovativer, international agierender und bekannter Technologiekonzern im Maritimen Umfeld, suchen wir eine*n Engineering-Coordinator (m/w/d) im System Engineering. Weltweit beschäftigt das Unternehmen ca engagierte Mitarbeitende, die dabei unterstützen neue Märkte zu erschließen,...
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Business Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Montblanc VollzeitReferenzcode: 97698**(Pega) Business Coordinator (m/w/d) / (Pega) Experte Artikel-Stammdaten (Teilzeit)**:- Hamburg, HH, DE- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH VollzeitJoin Our Team as an Office Manager at HAMBURG TEAM GmbH! Supporting the management in all administrative and organizational matters Creating presentations and protocols Completed commercial education or equivalent qualification Several years of experience in Office Management Proficient in MS Office and common office applications Fluent in...
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Technical Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland expertum GmbH VollzeitTechnical Coordinator (m/w/d) Luftfahrt Aus der Industrie. Für die Industrie. Unser Leitbild fußt auf unserer umfassenden Erfahrung im europäischen Arbeitsmarkt. Nicht nur deshalb vertrauen namhafte und zukunftsstarke Industrieunternehmen seit über 35 Jahren Jahren auf die Lösungen der expertum Gruppe an über 45 Standorten in Deutschland, Österreich...
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Marine Coordinator/nautiker
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland SeaRenergy VollzeitWir suchen mehrere motivierte Marine Coordinator (m/w/d), die sich der Herausforderung stellen möchten, unser Team bei der Überwachung und Koordinierung von projektbezogenem Schiffsverkehr in einem anspruchsvollen Offshore-Umfeld zu unterstützen. Als Marine Coordinator (m/w/d) sind Sie maßgeblich für die effiziente Durchführung und Organisation der...
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Warehouse Coordinator Offshore
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Vattenfall VollzeitAbout the jobAre you ready to contribute towards shaping a fossil-free future? Then join us as an Offshore Warehouse Coordinator within O&M Supply Chain department for our Business Area Wind.As an Offshore Warehouse Coordinator you are part of the Supply Chain department in Integrated Operations. Together with the rest of the Supply Chain department...
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Coordinator Gasoline
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Shell Vollzeit**The Role**:Shell sucht engagierte und motivierte Experten zur Verstärkung des Laborteams im Bereich der Kraftstoffentwicklung am Standort Shell Technology Centre Hamburg (STCHA).Das STCHA ist ein spannender Ort, um für Shell zu arbeiten. Es ist eins von mehreren Technologiezentren im Bereich der Forschung & Entwicklung von Kraft- & Schmierstoffen, sowie...
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Operations Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland PNO VollzeitFleet Coordinator / Fleet CoordinatorPNO Germany GmbH - Hamburg officePNO is a trailer rental company from Scandinavia. We were founded in 1975 and are still a family business today. Our head office is in Copenhagen and we have offices in Sweden, Norway, Finland, Denmark, Germany, Holland and Poland.Our goal is to drive the transition to sustainable freight...
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Sustainability Operations Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Montblanc VollzeitReferenzcode: 99312**Sustainability Operations Coordinator (m/w/d)**:- Hamburg, HH, DE- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst...
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Travel Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Evotec VollzeitWir suchen für die Konzernzentrale in Hamburg eine/einen hochmotivierten und engagiertenTravel Coordinator (f/m/d)Vollzeit und unbefristetDiese abwechslungsreiche Position umfasst alle Aufgaben der Reiseorganisation wie Flug-, Zug-, Mietwagen- und Hotel-Buchungen als auch administrative Tätigkeiten.Ihre Aufgaben- Reiseorganisation und -buchung der...
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland JS Deutschland Vollzeit**Das Wichtigste zuerst**:Du bist auf der Suche nach einem Job der dich durch regelmäßige Feedbackgespräche weiterbringt und indem du deine Fähigkeiten ausbauen kannst?Sind dir Entwicklungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld im Büro sowie im Homeoffice wichtig?Dann sind wir das richtige Unternehmen für Dich Bei JS Deutschland erstellen wir...
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Engineering Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland sat. Services GmbH VollzeitDie sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den...
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Project Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Reemtsma Cigarettenfabriken VollzeitAls global agierendes Unternehmen ist Reemtsma stets auf der Suche nach talentierten Nachwuchs-, Fach- und Führungskräften. Wir sind stolz darauf, bereits mehrfach als Top-Arbeitgeber ausgezeichnet worden zu sein. Suchen Sie eine neue Herausforderung?Reemtsma bietet eine Vielzahl spannender Karrieremöglichkeiten. Vom Einsteiger bis zum Aufsteiger, bei uns...
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Business Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Montblanc North America VollzeitHamburg, HH, DE- Permanent1906 als Schreibgerätehersteller gegründet, ist MONTBLANC heute ein Anbieter exklusiver Produkte wie Uhren, Schmuck, Schreibgeräte und edler Lederwaren, die den hohen Anspruch an Kultur, Qualität, Design, Tradition und meisterliche Handwerkskunst widerspiegeln. Mit mehr als 25 Tochtergesellschaften und über 600 Boutiquen ist...
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Clinical Application Coordinator MR
Vor 3 Tagen
Hamburg, Hamburg, Deutschland Philips VollzeitJob TitleClinical Application Coordinator MR (m/w/d)Job DescriptionIn der Position als Clinical Application Coordinator (m/w/d) koordinierst und planst du die Einsätze, Trainings und Kundentermine der Clinical Applikationsspezialist*innen (CAS) für den Bereich MR bei Philips.Dein Job:Planung und Koordination der Einsätze der Applikationsspezialist*innen...
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Logistics Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Maximum Personalmanagement GmbH VollzeitFür unseren internationalen Kunden aus der Konsumgüterbranche suchen wir einen engagierten und erfahrenen Logistics Coordinator (m/w/d).Wenn Sie eine Leidenschaft für Logistik haben und in einem innovativen Umfeld arbeiten möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernenDas bieten wir:Leistungsgerechte Bezahlung nach dem BAP-TarifvertragZuschüsse zum...