Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie

vor 2 Wochen

Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie (m/w/d)

Standort: Erlangen Entgeltgruppe: E 8 TV-L Beschäftigungsumfang: Teilzeit Beschäftigungsbeginn: Befristung: 24 Monate Bewerbungsschluss:

Ihr Arbeitsplatz

Mit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene Disziplinen. Sie bietet rund 115 Studienfächer an und betreibt Forschung auf Spitzenniveau. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fakultätsverwaltung.

Ihre Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Habilitationsverfahren sowie der Verfahren hinsichtlich außerplanmäßiger Professuren, der Honorarprofessuren und administrative Betreuung der Berufungsverfahren der Fakultät
  • Bearbeitung anfallender Verwaltungs- / Sekretariatsaufgaben einschließlich des Schriftverkehrs und der Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
  • Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel sowie fakultätsinterner Finanzierungen und Förderprogramme
  • Mitarbeit bei der Neugestaltung und (Weiter-)Entwicklung von internen administrativen Prozess- und Arbeitsabläufen
Ihr Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
  • (Erste) Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. Freude am Umgang mit Verwaltungsabläufen wünschenswert
  • Sicheres Zahlenverständnis sowie idealerweise (erste) Buchhaltungskenntnisse
  • IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z.B. Finanzverwaltungssystem HIS-FSV)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache (mind. A2-Niveau) in Wort und Schrift
  • Selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicheres und höfliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir haben einiges zu bieten – unsere Benefits
  • Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Aktives Gesundheitsmanagement
Kontakt
  • Volker Barnickel E-Mail: Telefon:
Bemerkungen

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutz-Grundverordnung unter zu beachten.

Die Position kommt auch für Personen infrage, die aus ihrer bisherigen Position heraus Wechselabsichten haben oder eine neue Herausforderung suchen.

Wenn es sich um eine befristete Position handelt, besteht bei entsprechender Eignung die Möglichkeit einer Entfristung.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Auf Wunsch können Sie einen Gleichstellungsbeauftragten (m/w/d) zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

  • Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studien­gängen und ca Beschäftigten im wissen­schaftlichen und wissen­schafts­stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position: Mitarbeiter für die Fakultäts­verwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie (m/w/d)...

  • Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät undFachbereich Theologie

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studiengängen und ca Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position: Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie (m/w/d) Standort:...

  • Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund Studierenden, 277 Studien­gängen und ca Beschäftigten im wissen­schaftlichen und wissen­schafts­stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position: Mitarbeiter für die Fakultäts­verwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie (m/w/d)...

  • Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studien­gängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissen­schaftlichen und wissen­schafts­stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position: Mitarbeiter für die Fakultäts­verwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich...

  • eine Stelle als Doktorand/Doktorandin

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland FAU Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    An der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie, Department Geschichte ist am Lehrstuhl für Geschichte der Frühen Neuzeit zum 1. Oktober 2024Ihre AufgabenZu den zentralen Aufgaben der Stelleninhaberin gehören die Durchführung von Lehrveranstaltungen im Umfang von 3,25 Semesterwochenstunden in...

  • eine Stelle als Doktorand/Doktorandin

    vor 4 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland FAU Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    An der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie, Department Geschichte ist am Lehrstuhl für Geschichte der Frühen Neuzeit zum 1. Oktober 2024Ihre AufgabenZu den zentralen Aufgaben der Stelleninhaberin gehören die Durchführung von Lehrveranstaltungen im Umfang von 3,25 Semesterwochenstunden in...

  • Mitarbeiter Datenpflege

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit

    Die Abteilung Haushalt spielt eine zentrale Rolle bei der verantwortungsvollen Bewirtschaftung der finanziellen Ressourcen unserer Universität. Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung bildet das Herzstück für Finanzbuchhaltung, Kassen- und Haushaltswesen. Unsere Verantwortung erstreckt sich über Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und...

  • W3-Professur für Psychiatrie und Psychotherapie

    Vor 7 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Uniklinikum Erlangen Medizinische Fakultät S-BERUFUNGEN Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät besetzt an der Psychia­trischen und Psycho­therapeutischen Klinik voraussichtlich zum 1. April 2026 eineW3-Professur für Psychiatrie und PsychotherapieZu den Aufgaben gehört, das Fach in Forschung, Lehre und Kranken­versorgung angemessen zu vertreten. Darüber hinaus ist die Professur mit der Leitung der Psychiatrischen und...

  • Wissenschaftsmanager im Bereich Forschungsförderung

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit

    Referat S-FORSCHUNG: Motor für Spitzenleistungen und Innovation. Willkommen in unserem Team, das den Innovationsgeist an der FAU befeuert Wir sind die Service- und Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Akquise öffentlicher Fördermittel und unterstützen maßgeblich die FAU-Exzellenzstrategie. Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach...

  • Technikerin / Meisterin Gebäudetechnik

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit

    Unsere Abteilung Gebäudemanagement spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Ressourcen. Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern. Die Arbeitsgruppe...

  • Ausbildung / Schülerpraktikum

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    div>(Standort Erlangen)An die Uni geht nur, wer studiert oder forscht? 300 Mitarbeitenden im wissenschaftsstützenden Bereich der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) läuft nichts. Was viele nicht wissen: Die FAU bietet Jahr für Jahr rund 50 Ausbildungsplätze in neun Berufen an. Wir...

  • Techniker / Meister für die Leitwarte (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg - Karriere Vollzeit

    Unsere Abteilung Gebäudemanagement spielt eine entscheidende Rolle in der Verwaltung und Optimierung unserer universitären Ressourcen. Wir kümmern uns darum, unsere Gebäude und Anlagen effizient zu betreiben, die Qualität und Nachhaltigkeit unseres Facility Managements zu verbessern und die strategischen Einkaufsprozesse zu steuern. Die Arbeitsgruppe...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik Vollzeit

    Der Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS) unter der Leitung von Prof. Dr.Ing. Jörg Franke sucht ab sofort eine*n wissenschaftliche*n Mitarbeiter*in zur Unterstützung in den Forschungsprojekten "Trusted Ecosystem of Applied Medical Data eXchange" (TEAM-X) im Rahmen des Förderwettbewerbs "Innovative und praxisnahe...

  • W2-Professur für Mechanobiologie in der Medizin

    Vor 2 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät besetzt am Institut für Medizinische Physik zum frühest­möglichen Zeitpunkt eine W2-Professur für Mechanobiologie in der Medizin (Tenure Track) zunächst im Beamtenverhältnis auf Zeit für die Dauer von sechs Jahren. Die FAU bietet eine länger­fristige Perspektive durch eine anschließende Professur auf Lebenszeit der...

  • HR Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Der Beck GmbH Vollzeit

    **Profil**:Zur Unterstützung der Personalabteilung unserer Verwaltung am Weichselgarten 12 in Erlangen suchen wir eine/n**HR Mitarbeiter (m/w/d) Schwerpunkt Lohn- und Gehaltsabrechnung**In dieser Funktion übernehmen Sie eigenverantwortlich die Abwicklung der monatlichen Entgeltabrechnung nach den geltenden steuer-, sozialversicherungs- und...

  • Mitarbeit im Besuchermanagement

    vor 2 Monaten

    Erlangen, Bayern, Deutschland Die Kulturoptimisten Vollzeit

    Das Projekt GenesisDie immersive Licht- und Videoshow Genesis erzählte vergangenen Herbst die ersten Tage der biblischen Schöpfungsgeschichte vom Aufstrahlen des Lichts bis zum fulminanten Erblühen der Pflanzenwelt und konnte sich über Besucher freuen.Ab dem 11. April zeigt Genesis II die verbliebenen vier Schöpfungstage. Die Illumination kleidet mit 6...

  • Wissenschaftlicher Mitarbeiter

    Vor 5 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit

    "One Health" – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittel­sicherheit (LGL) als inter­disziplinäre, wissen­schaftliche Fach­behörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebens­mittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körper­liches, geistiges und soziales Wohlergehen....

  • W2- / W3-Professur für Translationale Anästhesiologie und Intensivmedizin

    Vor 6 Tagen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) Vollzeit

    Die Medizinische Fakultät besetzt an der Anästhesio­logischen Klinik zum nächst­möglichen Zeitpunkt eineW2- / W3-Professur für Translationale Anästhesiologie und Intensivmedizin (Tenure Track)mit folgenden Möglichkeiten: W2-Professur mit Tenure Track auf eine W3-Professur oder W3-Professur mit Tenure Track auf eine W3-Professur. Die Professur wird...

  • Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in

    vor 2 Wochen

    Erlangen, Bayern, Deutschland Lehrstuhl für Fertigungsautomatisierung und Produktionssystematik (FAPS) Vollzeit

    Aufgabengebiet:Der Forschungsbereich Robotik am Lehrstuhl FAPS hat das Ziel, einen relevanten Beitrag zur Weiterentwicklung der Robotik zu leisten. Wir forschen dazu an neuartiger, mechanisch intelligenter Hardware, an lernenden Softwaresystemen und an der Ausgestaltung von unterschiedlichsten sozialen, ökonomischen oder technischen Frameworks. Wir...

  • Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Kommunikation und Marketing

    vor 1 Monat

    Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts Vollzeit

    Das Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts mit derzeit circa 300 Beschäf­tigten fokussiert sich auf die Grund­lagen­forschung in den optischen Wissenschaften. Es deckt ein breites For­schungs­spektrum ab, darunter nichtlineare Optik, Quanten­optik, Nano­photonik, photo­nische Kristallfasern, Opto­mechanik, Quanten­technologien, Bio­physik...