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Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie
vor 3 Wochen
Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studiengängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissenschaftlichen und wissenschaftsstützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:
Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie (m/w/d)
Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: E 8 TV-L
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsbeginn: 15.07.2024
Befristung: 24 Monate
Bewerbungsschluss: 12.06.2024
Ihr Arbeitsplatz:
Mit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächervielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltenswissenschaften als auch religionsbezogene Disziplinen. Sie bietet rund 115 Studienfächer an und betreibt Forschung auf Spitzenniveau. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fakultätsverwaltung.
Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
- Administrative und verfahrensrechtliche Betreuung der Habilitationsverfahren sowie der Verfahren hinsichtlich außerplanmäßiger Professuren, der Honorarprofessuren und administrative Betreuung der Berufungsverfahren der Fakultät
- Bearbeitung anfallender Verwaltungs- / Sekretariatsaufgaben einschließlich des Schriftverkehrs und der Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
- Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushaltsmittel sowie fakultätsinterner Finanzierungen und Förderprogramme
- Mitarbeit bei der Neugestaltung und (Weiter-)Entwicklung von internen administrativen Prozess- und Arbeitsabläufen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Sekretariatsbereich bzw. Freude am Umgang mit Verwaltungsabläufen wünschenswert
- Sicheres Zahlenverständnis sowie idealerweise (erste) Buchhaltungskenntnisse
- IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z.B. Finanzverwaltungssystem HIS-FSV)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie Grundkenntnisse in der englischen Sprache (mind. A2-Niveau) in Wort und Schrift
- Selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
- Sicheres und höfliches Auftreten sowie Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Aktives Gesundheitsmanagement
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eine Stelle als Doktorand/Doktorandin
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland FAU Erlangen-Nürnberg VollzeitAn der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie, Department Geschichte ist am Lehrstuhl für Geschichte der Frühen Neuzeit zum 1. Oktober 2024Ihre AufgabenZu den zentralen Aufgaben der Stelleninhaberin gehören die Durchführung von Lehrveranstaltungen im Umfang von 3,25 Semesterwochenstunden in...
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Mitarbeit im Besuchermanagement
vor 2 Monaten
Erlangen, Bayern, Deutschland Die Kulturoptimisten VollzeitDas Projekt GenesisDie immersive Licht- und Videoshow Genesis erzählte vergangenen Herbst die ersten Tage der biblischen Schöpfungsgeschichte vom Aufstrahlen des Lichts bis zum fulminanten Erblühen der Pflanzenwelt und konnte sich über Besucher freuen.Ab dem 11. April zeigt Genesis II die verbliebenen vier Schöpfungstage. Die Illumination kleidet mit 6...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts VollzeitDas Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts mit derzeit circa 300 Beschäftigten fokussiert sich auf die Grundlagenforschung in den optischen Wissenschaften. Es deckt ein breites Forschungsspektrum ab, darunter nichtlineare Optik, Quantenoptik, Nanophotonik, photonische Kristallfasern, Optomechanik, Quantentechnologien, Biophysik...
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Erlangen, Bayern, Deutschland Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts VollzeitAm Max-Planck-Institut für die Physik des Lichts (MPL) findet Grundlagenforschung in den folgenden Bereichen statt: nichtlineare Optik, Quantenoptik, Nanophotonik, photonische Kristallfasern, Optomechanik, Quantentechnologien und Biophysik. Mit der Gründung des Max-Planck-Zentrums für Physik und Medizin (MPZPM) in Erlangen haben wir ein ganz...
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Web-Content-Managerin mit SEO- und PR-Know-How
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.Sie wollen unser Team Unternehmenskommunikation beim Relaunch, der Redaktion und...
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Web-Content-Managerin mit SEO- und PR-Know-How
vor 1 Monat
Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft ) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.Sie wollen unser Team Unternehmenskommunikation beim Relaunch, der Redaktion und...
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Mitarbeiter Nebenkostenabrechnung
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH VollzeitDie Frankonia Vermögensverwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH blickt auf eine langjährige und erfolgreiche Geschichte in der Immobilienentwicklung und -verwaltung zurück. Als Tochtergesellschaft der FDS gemeinnützigen Stiftung liegt unser Fokus besonders auf der Schaffung von studentischem und bezahlbarem Wohnraum. Unsere Studentenwohnheime in...
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Auszubildende Pflegefachkraft
vor 2 Monaten
Erlangen, Bayern, Deutschland Caritasverband für die Stadt und den Landkreis Erlangen-HöchstadtAisch e.V. VollzeitAusbildung zur Pflegefachkraft im Rahmen der generalistischen Ausbildung im Alten- und Pflegeheim Roncallistift ab Vollzeit Erlangen Das Roncallistift ist eine Langzeitpflegeeinrichtung mit 163 Betten. Hier wird eine ganzheitliche aktivierende Pflege geleistet, in deren Mittelpunkt die geistigen, körperlichen und seelischen Bedürfnisse der Bewohnerinnen...
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Studentische Hilfskraft mit Bachelorabschluss
vor 2 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg VollzeitDie Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund Studierenden und 4.000 Beschäftigten im wissenschaftlichen Bereich zu den größten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands. Im Reuters Ranking wurde sie als innovativste Universität Deutschlands ausgezeichnet.Das Digitale Demenzregister Bayern (digiDEM Bayern) ist...
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Studentische Hilfskraft mit Bachelorabschluss
vor 1 Monat
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Erlangen, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit"One Health" – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales Wohlergehen....
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Kaufmann für Büromanagement
vor 2 Monaten
Erlangen, Bayern, Deutschland Der Beck GmbH VollzeitDie Bäckerei "Der Beck" ist ein erfolgreiches inhabergeführtes Familienunternehmen, das mit über 150 Filialen in der Metropolregion Nürnberg sowie in Regensburg vertreten ist. Heute blicken wir auf über 125 Jahre Tradition, mit mehr als 1.500 Mitarbeitern, als Bäckereibetrieb zurück und behaupten seit Jahren den Platz 1 als regionaler Marktführer....
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Technischer Mitarbeiterin – Reinraum
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Fraunhofer-Institut für Integrierte Systeme und Bauelementetechnologie IISB VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Am Standort Erlangen gestalten die über 400 Mitarbeitenden des...
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Medizinischer Dokumentationsassistent
vor 3 Wochen
Erlangen, Bayern, Deutschland Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit Vollzeit„One Health“ – dafür steht das Bayerische Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit (LGL) als interdisziplinäre, wissenschaftliche Fachbehörde. Denn die Gesundheit umfasst viele Aspekte – so liefern nur gesunde Tiere gesunde Lebensmittel, und nur eine gesunde Umwelt ermöglicht körperliches, geistiges und soziales...
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Tierarzt (m/w/d)
vor 3 Wochen
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Staatlich geprüfter Lebensmittelchemiker
vor 3 Wochen
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Staatlich geprüfter Lebensmittelchemiker
vor 2 Wochen
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Medizinischer Dokumentationsassistent
vor 3 Wochen
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