Mitarbeiter für die Fakultätsverwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie

vor 3 Wochen


Erlangen, Bayern, Deutschland Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg Vollzeit

Werden Sie ein Teil der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit rund 39.600 Studierenden, 277 Studien­gängen und ca. 6.600 Beschäftigten im wissen­schaftlichen und wissen­schafts­stützenden Bereich. Wir suchen Sie für die Position:

Mitarbeiter für die Fakultäts­verwaltung der Philosophischen Fakultät und Fachbereich Theologie (m/w/d)

Standort: Erlangen
Entgeltgruppe: E 8 TV-L
Beschäftigungsumfang: Teilzeit
Beschäftigungsbeginn: 15.07.2024
Befristung: 24 Monate
Bewerbungsschluss: 12.06.2024

Ihr Arbeitsplatz:

Mit rund 9.000 Studierenden bildet die Philosophische Fakultät und Fach­bereich Theologie eine der großen Fakultäten an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Sie ist bundesweit einzigartig in ihrer Fächer­vielfalt und umfasst sowohl die Geistes-, Kultur-, Sozial- und Verhaltens­wissen­schaften als auch religions­bezogene Disziplinen. Sie bietet rund 115 Studien­fächer an und betreibt Forschung auf Spitzen­niveau. Das organisa­torische Rückgrat dafür bietet eine schlag­kräftige Fakultäts­verwaltung.


Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen
  • Administrative und verfahrens­rechtliche Betreuung der Habilitations­verfahren sowie der Verfahren hinsichtlich außer­plan­mäßiger Professuren, der Honorar­professuren und administrative Betreuung der Berufungs­verfahren der Fakultät
  • Bearbeitung anfallender Verwaltungs- / Sekretariats­aufgaben einschließlich des Schrift­verkehrs und der Erteilung mündlicher und schriftlicher Auskünfte
  • Verwaltung und Überwachung der zugewiesenen Haushalts­mittel sowie fakultäts­interner Finanzierungen und Förder­programme
  • Mitarbeit bei der Neugestaltung und (Weiter-)Entwicklung von internen administrativen Prozess- und Arbeits­abläufen

Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Kaufmann für Büro­management (m/w/d), oder vergleichbare Qualifikation
  • (Erste) Berufserfahrung im Verwaltungs- und/oder Sekretariats­bereich bzw. Freude am Umgang mit Verwaltungs­abläufen wünschenswert
  • Sicheres Zahlenverständnis sowie idealerweise (erste) Buchhaltungs­kenntnisse
  • IT-Affinität sowie souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezielle EDV-Programme (z.B. Finanz­verwaltungs­system HIS-FSV)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie Grund­kenntnisse in der englischen Sprache (mind. A2-Niveau) in Wort und Schrift
  • Selbstständige, verantwortungsvolle und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sicheres und höfliches Auftreten sowie Organi­sations­geschick und Team­fähigkeit

Wir bieten
  • Regelmäßigen Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarif­vertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahres­sonder­zahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeits­tagen pro Woche mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögens­wirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinder­betreuungs­angeboten
  • Vielfältige Weiterbildungs- und Fort­bildungs­möglichkeiten
  • Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
  • Vergünstigtes Essens- und Getränke­angebot in unseren Mensen
  • Aktives Gesundheitsmanagement

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  • Tierarzt (m/w/d)

    vor 3 Wochen


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