Assistenz (M/w/div.)

vor 2 Wochen


Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Köln Bonn Airport Vollzeit
Für den Geschäftsbereich Aviation und Zentralbereich Personal suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

**Assistenz (m/w/div.)**:
**Ihre Aufgaben**:
**Assistenztätigkeiten**
- Terminkoordination und Telefonbetreuung
- Bearbeitung Ein-/Ausgangspost und Nachverfolgung der Unterschriftenmappen
- Büroorganisation
- Vor
- und Nachbereitung von Meetings
- Protokollführung
- Materialbestellungen
- Organisation und Führen von Dokumentationen
- Organisation von Dienstreisen
- Bearbeitung / Weiterleitung von Weiterbildungsanträgen
- Urlaubskoordination

**Administrative und organisatorische Aufgaben**
- Eigenständige und verantwortliche Planung von Events (Verträge, Buchungen)
- Rechnungsprüfung im ISR
- Erstellen von Präsentationen zur internen und externen Verwendung
- Planung/Betreuung/Abwicklung von Besuchern etc. (Tagesausweise, Parktickets)

**Safetyrelevante Tätigkeit mit EASA-Bezug (in Vertretung)**
- Bearbeitung und Pflege aller Verwarnungsprotokolle vorfeldseitig
- Regelmäßige Pflege in eControl
- Verwarnungsprotokolle bei Verstößen gegen die Verkehrsregeln in eControl einpflegen,
- Schriftliche Information der Vorgesetzten und ggf. gemeinsame Maßnahmen ergreifen
- Kontrolle der Punktestände von Mitarbeitern und in Zusammenarbeit mit VVD/ASR/BS
- Anordnung von Mitarbeiternachschulungen / Dokumentation und schriftliche Kommunikation an betroffene Mitarbeitende
- allg. Ansprechpartner/in für Verkehrsregeln / Widersprüche

**Ihr Background**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
- Gute Fachkenntnisse in der Büroorganisation, ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent
- Sicheres und kompetentes Auftreten gegenüber Kollegen und Führungskräften
- Gute Kenntnisse in der Erstellung von Sitzungsprotokollen
- Umfassende Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel, MS PowerPoint und MS Word
- Kenntnisse der gesetzlichen / tariflichen Regelungen sowie Richtlinien und Verordnungen
- Umfassende Kenntnisse der betrieblichen Arbeitsabläufe innerhalb der FKB und der Flughafenörtlichkeiten
- Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch) in Wort und Schrift
- Von Vorteil sind: Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache, sowie Berufserfahrung in der Verkehrs
- und Reisebranche

**Der Deal**
- Arbeitszeit: 39 Wochenstunden
- Gleitzeit
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 7 TVöD
- 30 Tage Urlaub
- Offene, wertschätzende Kultur, flache Hierarchie, tolle Firmenevents
- VRS Jobticket inkl. Übergangsbereiche, Bike-Leasing, Fitnessstudio und die anderen üblichen Benefits
- Kostenloser Mitarbeiterparkplatz am Flughafen

**Ready for take off?**

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem Betreff **CGN 1123-B** per E-Mail an:
bewerbung-kfmkoeln-bonn-
  • Assistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln Vollzeit

    **Gesamtverband der kath. Kirchengemeinden der Stadt Köln | 50668 Köln**:Assistenz (m/w/d)Für den Fachbereich Personal suchen wir ab soforteine Assistenz (m/w/d)(in Teil- oder Vollzeit, zunächst befristet bis zum Wir sind die Regionalrendantur Mitte-Ost, eine Einrichtung des Gesamtverbands der Katholischen Kirchengemeinden der Stadt Köln, ein...

  • Persönliche Assistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Meine Assistenz Vollzeit

    Hi, ich bin Max, ein 28-jähriger aktiver Rollstuhlfahrer aus Düsseldorf und suche persönliche Assistent*innen (m/w/d), die mir über den Tag ihre Arme und Beine leihen. Dazu startet ein Dienst bei mir am Morgen um 10:00 Uhr und geht 24 Std. Diverse Hilfsmittel sind für eine rückenschonende Arbeit vorhanden (Lifter, Pflegebett usw.).**Wenn Du Dir vorab...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 30 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FACT GmbH Partner im Gesundheitswesen Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**:Wir, die FACT Gruppe, sind mit über 1.700 Mitarbeitenden an 20 Standorten einer der großen Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen. In unseren Geschäftsfeldern Beratung, Planung & Bau, Krankenhaustechnik, Krankenhaus-IT, Wirtschaftsdienste und Medizinische Dokumentation bündeln wir eine Vielzahl...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Verband der Privaten Krankenversicherung e.V. Vollzeit

    Zahlen, Daten, Fakten? Soll an Haben? Sie sind ein echter Buchhaltungs-Profi und optimieren gerne Prozesse? Dann sind Sie in der Abteilung **Einkauf und** **Finanzen **genau richtigUnser Team in Köln sucht langfristige Unterstützung. Werden Sie unser neuer Kollege (w/m/div.) als**Bilanzbuchhalter (w/m/div.)*****in **Vollzeit (38 h/Wo.) **oder...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**Job-ID: 16887Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt auf...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf.Deine Aufgaben:- Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben- Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Rheinmetall AG Vollzeit

    **Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)****Rheinmetall AG in Düsseldorf**- Rheinmetall- /- **Assistenz Konzernsteuerabteilung (m/w/d)**- Ref.Nr.:- **DE07837**- Anstellungsart:- **Vollzeit**- Vertragsart:- **Unbefristeter Vertrag**WOFÜR WIR SIE SUCHEN- Organisation und Koordination des Sekretariats einschließlich Terminvereinbarung und -überwachung...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland FACT GmbH Partner im Gesundheitswesen Vollzeit

    **Wir stellen uns vor**:Wir, die FACT Gruppe, sind mit über 1.700 Mitarbeitenden an 20 Standorten einer der großen Dienstleister für Krankenhäuser, Rehakliniken und Pflegeeinrichtungen. In unseren Geschäftsfeldern Beratung, Planung & Bau, Krankenhaustechnik, Krankenhaus-IT, Wirtschaftsdienste und Medizinische Dokumentation bündeln wir eine Vielzahl...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ifm group services gmbh Vollzeit

    International präsent und erfolgreich setzt die familiengeführte ifm‐Unternehmensgruppe seit 1969 höchste Qualitätsstandards und technische Meilensteine in der Automatisierungsbranche.An unserer Unternehmenszentrale in Essen suchen wir Sie als**Assistenz / Projekt-Assistenz im Estate Management (m/w/d)**:Kennziffer: **Ihre Aufgaben**:- Sie übernehmen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Metzgerei ESSER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind nicht das, was Du denkst - aber vielleicht das, was Du suchst Wir definieren uns nicht ausschließlich über gewonnene Titel und unsere hochwertige Fleischqualität, sondern auch über eine innovative und zeitgemäße Unternehmensführung.Bewirb Dich als Assistenz von Max Esser.Zur Unterstützung als interne und externe Schnittstelle suchen wir ab...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PKV Verband der Privaten Krankenversicherung e. V. Vollzeit

    Die **Private Krankenversicherung (PKV)** ist mit über 35 Millionen Voll- und Zusatzversicherten eine unverzichtbare Größe im deutschen Gesundheitswesen. Der **Verband der Privaten Krankenversicherung e.V.** gehört zu den Spitzenverbänden der deutschen Wirtschaft und vertritt die Interessen der Privaten Krankenversicherung und seiner...

  • HR Assistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **HR Assistenz (m/w/d)**:- Referenznummer 60746Sie arbeiten gerne mit **Menschen zusammen** und suchen eine Position in der Sie sich **aktiv einbringen** können? Sie arbeiten **gewissenhaft** und **strukturiert**?Dann bewerben Sie sich **jetzt**Wir suchen für ein **renommiertes Dienstleistungsunternehmen** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**HR Assistenz...

  • Management Assistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Management Assistenz (m/w/d) am Standort Düsseldorf.**Ihre Aufgaben**:- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft- Entwicklung und Bearbeitung von...

  • Team Assistenz

    vor 2 Wochen


    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Conexon GmbH Vollzeit

    Wir suchen für einen Netzbetreiber in Düsseldorf eine TEAM ASSISTENZ (M/W/D)- die Stelle ist zunächst befristet bis zum mit der Option auf Übernahme/ Weiterbeschäftigung)_**Wir bieten**:- Befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung/ Übernahme- Spannende Tätigkeit bei einem renommierten Netzbetreiber- Möglichkeit zur beruflichen...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. Warum PEAG PersonalBis zu 38,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 40 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln**Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden**Arbeitszeitmodell**:Vollzeit**Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr**Kategorie**: Immobilien**Startzeitpunkt**: ab sofortFür unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n:Assistenz der...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland atlan-tec Systems GmbH Vollzeit

    Die Firma atlan-tec Systems mit Sitz in Mönchengladbach, Deutschland, ist ein führendes Unternehmen für Advanced Big Data Analytics. Wir entwickeln und vermarkten KI-Technologien und Dienstleistungen für datenbasiertes Operational Excellence (OPEX 4.0) in der Prozessindustrie und begleiten weltweit Kunden bei der Umsetzung von Industrie 4.0. Im...


  • Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsmedizin Essen Vollzeit

    Details zu diesem Stellenangebot Jobtitel Medizinisch-technische Assistenz oder Biolgisch-technische Assistenz oder Chemisch-technische Assistenz (m/w/d) Einsatzbereich Research Center One Health Ruhr - Department Metabolism, Senescence and Autophagy Stellenart Nichtwissenschaftliche Stelle Stellen-ID 11185 Eintritt Nächstmöglicher Zeitpunkt Umfang...