Personal Assistant

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland Approach People Recruitment Vollzeit

Company Description:

A pioneer in co-working and virtual office spaces is seeking a Sales Executive to support their growing business.

This mature organisation establish over 20 years ago is based in over 20 countries operating in prime locations in over 100+ cities.


Some of their clients include:
IBM, J.P. Morgan Chase & Bloomberg.


In this role you will support the administration of the company as well as have the opportunity to work along side the clients who have spaces in the building.


  • Work closely with clients when needed taking minutes for meetings, set up meeting rooms, or organising travel arrangements
  • Onboard new clients creating a Welcome Kit & assist on training

Profile:

You are:

  • Passionate about administration & customer service with 2 years' experience
  • Strong ability to prioritize and multitask
  • Strong communication skills
  • Fluent in German and English


This is a great opportunity for someone eager to continue their career in customer service/administration and gain experience working alongside some of the top organisations in the world.

You will not only gain new skills but grow your network as well.

If this sounds like an exciting opportunity please apply

LOCATION
Berlin

LANGUAGE(S)
English, German

TYPE OF CONTRACT
Permanent

EXPERIENCE REQUIRED
2 years experience
  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Finance Elements GmbH Vollzeit

    Du bist bekannt für Dein lösungsorientiertes, zuverlässiges und motiviertes Arbeiten - Priorisierung und Strukturierung sind Dein Ass im Ärmel. Du stichst täglich durch Dein proaktives Mitdenken hervor und zeigst Fürsorge für Dein Team. Als Personal Assistant bei der Finance Elements GmbH bist Du mittendrin und nicht nur dabei.Über UnsDie Finance...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Smart Pricer GmbH Vollzeit

    Smart Pricer ist das führende Unternehmen für die Optimierung von Ticketpreisen in Europa. Wir sind stolz darauf, mit Top-Playern wie den Skigebieten Sölden und Zermatt, dem FC Bayern München, der Deutschen Entertainment AG (DEAG) und mehr als 100 weiteren Kunden zusammenzuarbeiten. Als nächsten Schritt werden wir unsere Dynamic Pricing Modelle mit...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Jobactive Recruiting GmbH Vollzeit

    Wir suchen für eine Anwaltskanzlei einen **Personal Assistant** (m/w/d) **im Partnersekretariat **in direkter Personalvermittlung.**Ihre Aufgaben**- Organisatorische Verantwortung für ein anspruchsvolles Partnersekretariat im Bereich Wirtschaftsstrafrecht und Compliance- Bearbeitung von umfangreichen Dokumenten, Schriftsätzen und Geschäftskorrespondenz...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Pusch Wahlig Workplace Law Vollzeit

    Pusch Wahlig Workplace Law ist mit aktuell sechs Standorten in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt, München, Hamburg und Köln eine der führenden Arbeitsrechtskanzleien in Deutschland und wurde 2017 und 2023 von JUVE als Arbeitsrechtskanzlei des Jahres sowie von azur mit dem Diversity Award ausgezeichnet. Wir sind ein Team mit über 140 Menschen, denen wir als...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Charité - Universitätsmedizin Berlin Vollzeit

    Application deadline:Starting date: The post is to be filled for an initial year in TV-Charité E8.Benefits: Competitive salary according to Charité labor agreement, 30 days of vacation.Your tasks: Engage in our vision to develop noninvasive cardiac imaging of the human bodyYour profile: Very diplomatic and reliable 5+ years of relevant professional...


  • Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland Growthartig GmbH Vollzeit

    Auf dich kann man sich immer verlassen, du kontrollierst beinahe jede Situation locker & lässig mit einem Lächeln und einer positiven Grundeinstellung? Du bist ein Organisationstalent, läufst mit Struktur, Neugier und Spaß aufmerksam durchs Leben, bist nicht selten immer einen Schritt voraus und hast ein Auge fürs Detail? Dann kann das hier echt ein...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Start-Up-Chris Ventures GmbH Vollzeit

    Netflix, the world's leading streaming entertainment service, boasts over 200 million members in more than 190 countries. Known for its diverse range of award-winning series, documentaries, and feature films, Netflix continues to expand its production portfolio. We are seeking a highly motivated and organized Personal Assistant to support a Netflix...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland HL Invest GmbH Vollzeit

    Wir suchen für unseren Geschäftsführer eine*n Personal Assistent, die/der die gesamte Zeit- und Terminplanung für ihn erledigt. Daneben müssen Termine organisiert und betreut werden.Wir bieten erhebliche Freiheiten in der Arbeitszeitgestaltung und auch in der Wahl des Arbeitsortes. Dafür erwarten wir jedoch auch eine Erreichbarkeit zu ungewöhnlichen...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland TalentIn Vollzeit

    Позиція** Personal Assistan**t для підприємця, власника декількох бізнесів, який має багаторічний досвід з онлайн і оффлайн компаніями.Зона відповідальності: виконання ділових та особистих завдань,...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Rothwell GmbH Vollzeit

    Wir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg:innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue:r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden.AufgabenDu arbeitest eng mit...

  • Assistant Manager

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland L'Osteria - Berlin - Tacheles Friedrichstraße Vollzeit

    Assistant Manager (m/w/d) bei L'Osteria - Berlin - Tacheles Friedrichstraße | softgardenView job here Assistant Manager (m/w/d)Vollzeit Friedrichstraße 111, 10117 Berlin, Deutschland Mit Berufserfahrung Du willst Teil der LA FAMIGLIA werden? Dann definiere gemeinsam mit uns Gastfreundschaft und Geschmack neu In mittlerweile neun europäischen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Taboo Vollzeit

    This is an opportunity to join a growing agency with a cohort of global artists. Music is at the heart of what we do, we connect our musicians with great brands to make authentic and long lasting collaborations. We are looking for a hungry individual to join us as an integral part of the team. The ideal candidate would be able to work alongside the director,...

  • Physician Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Charité Research Organisation GmbH Vollzeit

    Die Charité Research Organisation GmbH ist eine erfolgreiche Tochtergesellschaft der Charité Hochschulmedizin in Berlin und beschäftigt etwa 250 Mitarbeiter. Wir führen klinische Studien in frühen Phasen der Arzneimittelentwicklung in vielen Bereichen der Medizin durch. Wir suchen einen Physician Assistant / Arztassistent (w/m/d) Aufgaben ist die...

  • Sales Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland DL Personal GmbH Vollzeit

    **Freue Dich auf**eines der größten Hotels im Herzen von Berlin, mit einem freundlichen und aufgeschlossenem Team.**Sales Assistant (m/w/d)**Standort: Berlin**Das sind WIR****Du bist offen, motiviert und hast Lust Dich spannenden Aufgaben zu widmen?**Wir schreiben mit unserer Personalarbeit jeden Tag neue Lebensgeschichten und gestalten gemeinsam mit Dir...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg Vollzeit

    WILLKOMMEN IN BERLIN-PRENZLAUER BERGDas Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg ist ein stylisches Hotel im aufregendsten Bezirk Berlins. Mitten in Prenzlauer Berg - wo die Clubszene zu Hause ist - bieten wir mit 123 Zimmern unseren Gästen ein Erlebnis in einem ganz besonderen Hotelkonzept.Werde Teil unseres sympathischen Teams in einem...

  • Personal Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg Vollzeit

    WILLKOMMEN IN BERLIN-PRENZLAUER BERGDas Holiday Inn Berlin City Center East Prenzlauer Berg ist ein stylisches Hotel im aufregendsten Bezirk Berlins. Mitten in Prenzlauer Berg - wo die Clubszene zu Hause ist - bieten wir mit 123 Zimmern unseren Gästen ein Erlebnis in einem ganz besonderen Hotelkonzept.Werde Teil unseres sympathischen Teams in einem...

  • Personal Assistant

    vor 2 Wochen


    Berlin, Berlin, Deutschland Hotel Zoo Berlin Vollzeit

    Position: Büroassistenz bei HOTEL ZOO BERLINÜber das Unternehmen:Willkommen bei HOTEL ZOO BERLIN - einem herausragenden Hotel direkt im Zentrum der Stadt an der Friedrichstraße. Das Hotel bietet eine breite Palette von Benefits und ist stolz darauf, an einem exzellenten Standort am Kurfürstendamm zu sein. Es besticht durch ein emotionales Design, das von...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin: Fulltime; limited **About the roleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring seamless day-to-day...

  • Student Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland Berlin Institute of Health at Charité (BIH) Vollzeit

    Berlin Institute of Health at Charité (BIH) - BIH QUEST Center:Student Assistant (d/w/m) BIH QUEST Center STUD-B EnglishThe position is based at the BIH QUEST Center for Responsible Research, which aims to increase value and reduce waste in biomedical research. The student assistant will work with the staff data scientist to assist with the quality...