Teamassistenz / Office Management (M/w/d) / Teilzeit

vor 2 Wochen


Munich, Bayern, Deutschland Hivemind Media GmbH Vollzeit
WIR LEBEN FILM

Die Hivemind Media GmbH in München braucht frisches Hirnschmalz. Auf dich wartet ein motiviertes / dynamisches Team und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Werbefilmproduktion.

Mit Film/Foto & 3D Visualisierungen im Zentrum entwickeln wir Kampagnen und bieten maßgeschneiderte crossmediale Kommunikation/Werbekampagnen für unsere Unternehmenskunden.

Wir wollen gemeinsam kreativ sein, uns pushen, mit jedem Projekt besser werden und unseren kreativen Tatendrang stillen. Audiovisuelles Storytelling und effizienter Workflow kombiniert mit Equipment und Infrastruktur, die Ideen und Freiheit ermöglicht, um das Maximum aus unseren Projekten zu holen: DAS IST UNSERE PASSION

WIR SUCHEN DICH

Dein Beruf ist Berufung Dann bist du bei uns genau richtig. Wir beschäftigen uns ständig mit unserem Handwerk, neuen Technologien / Prozessen und nichts ist schöner als ein kreativer Diskurs, neue Ideen oder ein neues Gadget, das den Workflow wieder effizienter macht und uns mehr ermöglicht.

Aufgaben

DEINE AUFGABEN
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tages
- / Projektgeschäft
- Unterstützung bei der Produktion (Genehmigung
- / Team
- / Hotel
- / Locationmanagement)
- Projekt
- / Fremkostenmanagement in Abstimmung mit Projektleitern
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen, Reisekostenabrechnungen, etc.
- Schalten von Job
- / Suchanzeigen (z.B. auch Castingaufrufe, etc.)
- Prüfung der Mitarbeiterzeiterfassung & Urlaubsmanagement
- Erstellung von Übersetzungsvorlagen in Deutsch und Englisch / Erstellung von Untertiteln

Qualifikation

**WAS BRINGST DU MIT**:

- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Bereich oder vergleichbares Feld
- Kaufmännische Ausbildung oder Mut zum Quereinstieg aus ähnlichen Bereichen
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Den Blick fürs Ganze in Bezug auf Ordnung und Struktur // Einfach gesagt: Du hältst den Laden am laufen
- Kommunikationssicher / Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B

**Benefits**:
DAS ERWARTET DICH
- 15 h Woche / mit kompletter Zeiterfassung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr

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**Interesse geweckt? Dann schick uns dein Hallo mit**:

- Infos zu dir
- Aussagekräftigen Arbeitsproben (sofern vorhanden)
- Gehaltsvorstellung

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