Teamassistenz / Office Management (M/w/d) / Teilzeit
vor 2 Wochen
Die Hivemind Media GmbH in München braucht frisches Hirnschmalz. Auf dich wartet ein motiviertes / dynamisches Team und abwechslungsreiche Aufgaben im Bereich der Werbefilmproduktion.
Mit Film/Foto & 3D Visualisierungen im Zentrum entwickeln wir Kampagnen und bieten maßgeschneiderte crossmediale Kommunikation/Werbekampagnen für unsere Unternehmenskunden.
Wir wollen gemeinsam kreativ sein, uns pushen, mit jedem Projekt besser werden und unseren kreativen Tatendrang stillen. Audiovisuelles Storytelling und effizienter Workflow kombiniert mit Equipment und Infrastruktur, die Ideen und Freiheit ermöglicht, um das Maximum aus unseren Projekten zu holen: DAS IST UNSERE PASSION
WIR SUCHEN DICH
Dein Beruf ist Berufung Dann bist du bei uns genau richtig. Wir beschäftigen uns ständig mit unserem Handwerk, neuen Technologien / Prozessen und nichts ist schöner als ein kreativer Diskurs, neue Ideen oder ein neues Gadget, das den Workflow wieder effizienter macht und uns mehr ermöglicht.
Aufgaben
DEINE AUFGABEN
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tages
- / Projektgeschäft
- Unterstützung bei der Produktion (Genehmigung
- / Team
- / Hotel
- / Locationmanagement)
- Projekt
- / Fremkostenmanagement in Abstimmung mit Projektleitern
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Belegen, Reisekostenabrechnungen, etc.
- Schalten von Job
- / Suchanzeigen (z.B. auch Castingaufrufe, etc.)
- Prüfung der Mitarbeiterzeiterfassung & Urlaubsmanagement
- Erstellung von Übersetzungsvorlagen in Deutsch und Englisch / Erstellung von Untertiteln
Qualifikation
**WAS BRINGST DU MIT**:
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im gesuchten Bereich oder vergleichbares Feld
- Kaufmännische Ausbildung oder Mut zum Quereinstieg aus ähnlichen Bereichen
- Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
- Den Blick fürs Ganze in Bezug auf Ordnung und Struktur // Einfach gesagt: Du hältst den Laden am laufen
- Kommunikationssicher / Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein Klasse B
**Benefits**:
DAS ERWARTET DICH
- 15 h Woche / mit kompletter Zeiterfassung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
JOIN THE HIVE
**Interesse geweckt? Dann schick uns dein Hallo mit**:
- Infos zu dir
- Aussagekräftigen Arbeitsproben (sofern vorhanden)
- Gehaltsvorstellung
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Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das UnternehmenUnser Unternehmen verwaltet das Vermögen einer Münchener Familie seit 1997. Unsere Investitionsstrategie konzentriert sich vollständig auf Unternehmensbeteiligungen: Wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und im Bereich DACH in Private Equity, wo unsere Fachkenntnisse liegen.Börsennotierte Unternehmen...
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Teamassistenz Rechtsabteilung in Teilzeit
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Office Events Ludwigsburg VollzeitStellendetailsOrt: München Verfügbarkeit: ab sofort Option auf Übernahme: ja Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung Arbeitszeit: Teilzeit Vergütung: ab 2.000 € brutto im Monat je nach Berufserfahrung Für wen suchen wir Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz für die...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitWerkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitWerkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office ManagementWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent (m/w/d) Teamassistenz / Office Management bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines...
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Werkstudent als Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Werkstudent Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das UnternehmenUnser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Werkstudent Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitÜber das Unternehmen Unser Unternehmen verwaltet seit 1997 das Vermögen einer Münchener Familie. Unsere Investitions-Strategie ist zu 100% auf Unternehmensbeteiligungen ausgerichtet: wir investieren ausschließlich in börsennotierte Firmen in Europa und in Private Equity im Bereich DACH, da liegt unsere Kompetenz.Börsennotierten Unternehmen sind i.d.R....
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitCHECK24 ist eines der führenden Online-Unternehmen und Deutschlands größtes Vergleichsportal. Und wir wachsen weiter – mit Dir. Wenn Du etwas bewegen willst, bist Du bei uns genau richtig. Erlebe die Dynamik des E-Commerce, agile Prozesse, flache Hierarchien und steile Entwicklungskurven. Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Werkstudent...
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Munich, Bayern, Deutschland CHECK24 VollzeitTeamassistenz / Office Manager (m/w/d) in TeilzeitWir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen als Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bei der GmbH.Zu Deinen Aufgaben zählenAufgabe 1Aufgabe 2Was Du mitbringstAnforderung 1Anforderung 2Was wir Dir bietenMit mehr als 10 Jahren Erfolg am Markt bieten wir Dir die Stabilität eines etablierten...
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WerkstudentIn als Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland FORUM Family Office GmbH VollzeitDu willst neben deinem Studium Erfahrungen als Teamassistenz sammeln und den Bereich Finance / Private Equity findest du spannend? Du möchtest einen Werkstudentenjob mit Herausforderungen, bei dem du Verantwortung tragen und vielfältige Aufgaben übernehmen kannst? Wir bieten dir die perfekte Nebenbeschäftigung zu deinem Studium, indem du unser...
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Teamassistenz Front Office
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland INTARIA AG VollzeitArt der Stelle**:Vollzeit oder Teilzeit****Teamassistenz (m/w/d) Front Office in München**DEINE AUFGABEN- Unterstützung beim Telefonmanagement, Empfang unserer Mandanten und Koordination unserer Besprechungsräume- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben- Mithilfe im Office-Management- Koordination...
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Office Manager/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH VollzeitWEN WIR SUCHENDu bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON Gm bH. Wir freuen uns auf deine BewerbungDeine AufgabenEmpfang von externen...
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Office Manager/ Teamassistenz
Vor 3 Tagen
Munich, Bayern, Deutschland estos GmbH VollzeitWEN WIR SUCHEN Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams am Standort München suchen wir ab sofort in Teilzeit (20 Std/Woche) eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d) bei der TeamFON Gm bH. Wir freuen uns auf deine Bewerbung Deine AufgabenEmpfang von...
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Teamassistenz Im Facility Management
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Apleona Südost GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz im Facility Management (w/m/d Die Stellenbesetzung erfolgt bei der Apleona Südost GmbH am Standort Nürnberg.Aufgaben Eine zukunftssichere, unbefristete Tätigkeit in einem hochprofessionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben und einem attraktivem . klicken sie bewerben, für die...
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Kaufmännische Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland TeamFON GmbH VollzeitOffice Manager / Teamassistenz (w/m/d)Über unsAls Teil der STARFACE Group (zu der auch die STARFACE GmbH und estos GmbH gehören) hat es sich die TeamFON GmbH zum Ziel gesetzt, die Business-Kommunikation so einfach und zukunftssicher wie möglich zu gestalten. Durch die Entwicklung moderner mobiler Apps machen wir Business-Kommunikation ortsunabhängig,...
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Teamassistenz Front Office
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland INTARIA AG VollzeitArt der Stelle**:Vollzeit****Teamassistenz (m/W/D) Front Office in München**DEINE AUFGABEN- Unterstützung beim Telefonmanagement, Empfang unserer Mandanten und Koordination unserer Besprechungsräume- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost- Unterstützung unseres Teams bei administrativen Aufgaben- Mithilfe im Office-Management- Koordination von Termine und...
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Office Manager/ Teamassistenz
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland SF Technologies Verwaltungs GmbH VollzeitWen suchen wir?Du bist ein Organisationstalent und gehst mit einem Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams suchen wir ab sofort in Vollzeit oder Teilzeit eine/n Office Manager/ Teamassistenz (w/m/d)Ihr AufgabengebietEmpfang von externen Besuchern sowie Vor- und Nachbereitung von MeetingsVerantwortung für...
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Teamassistenz (M/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland HELMES Gesellschaft für Personalservice mbH Vollzeit**Teamassistenz (m/w/d)**Standort: MünchenAnstellungsart(en): Vollzeit**Dein neuer Job**Hast Du Lust auf eine neue, spannende Tätigkeit? Da haben wir das Richtige für Dich Arbeite als **Teamassistenz (m/w/d)** für unseren Kunden im **Organisatorischen Bereich**.Zu Deinen Aufgaben gehört:- Unterstützung des Managements / Projektteams bei...
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Teamassistenz / Office Manager (m/w/d)
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland HL-Technik Engineering GmbH VollzeitTeamassistenz / Office Manager (m/w/d)StellenausschreibungWir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro für technische Gebäudeausrüstung. Stammsitz ist München, der Schwerpunkt unserer Arbeit ist modernste Gebäudetechnik. Unsere Ziele sind anspruchsvoll: Wir suchen ebenso überzeugende wie nachhaltige Lösungen für den gesamten Lebenszyklus von...
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Teamassistenz Back-office
vor 2 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland Kaimug GmbH Vollzeit**KAIMUG**Unsere PhilosophieIm Mittelpunkt aller unserer Anstrengungen steht der Gast. Wir möchten, dass er gerne wiederkommt. Das fordert von uns ständige Servicebereitschaft, natürlich Freundlichkeit und große Flexibilität.Fairness gegenüber unseren Gästen, aber auch innerhalb des Mitarbeiterteams, sollten selbstverständlich sein.Dazu kommen die...