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Team Assistent Office Management
vor 1 Woche
Aufgaben
- Du unterstützt die Kolleg*innen aus deinem Team am Standort Hamburg, indem du für effiziente und reibungslose Abläufe und Bedingungen im Tagesgeschäft sorgst.
- Verantwortungsvoll übernimmst du vielfältige administrative und organisatorische Tätigkeiten (Schriftverkehr, Reise- und Seminarplanung, Mandantenanlagen, Abrechnungen u.a.).
- Darüber hinaus bist du - auch im Vertretungsfall - für die Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings, den Postein- und -ausgang (inkl. Fristenerfassung) sowie Kuriersendungen zuständig.
- Die Unterstützung der Partner bei der Verwaltung der Mandate von der Mandanten- und Auftragsanlage bis zur Rechnungstellung runden deinen Aufgabenbereich ab.
Profil
- Idealerweise abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - gerne im Büromanagement sowie optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich Teamassistenz oder Büromanagement
- Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
- Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise, ein gutes Selbst- und Zeitmanagement sowie großes Engagement, Teamorientierung und Organisationstalent
- Freude daran, die Entwicklung des Anwaltsteams im digitalen Bereich zu begleiten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie große Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
- Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
- Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
- Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
- Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
- Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)
Eine umfassende Übersicht unserer Benefits findest du hier.
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Assistent im Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitNeue berufliche Herausforderung gesucht? Zur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg. Deine Aufgaben als Assistent im Office Management (m/w/d) : - Erstellen und Pflegen von Projektvorlagen, sowie Sicherstellen der Einhaltung von definierten...
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Team Assistent in Teilzeit
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Leadwunder VollzeitÜBER DEINE NEUE POSITIONAls Team Assistent\*in unterstützt Du das Leadwunder Management und gesamte Team und betreust und koordinierst administrative Tätigkeiten. Dabei sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags und übernimmst die Organisation von z.B. Büro-, Buchhaltungs- und Personalaufgaben. Als Team Assistent\*in bist Du die "gute...
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Kaufmännischer Assistent/ Assistenz Office
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Truscon GmbH VollzeitVielleicht sind Sie ja genau das Puzzleteil, das unserem Team noch fehltDarum zögern Sie nicht, sondern bewerben sich jetzt bei uns - gerne initiativ oder auf eine der folgenden Stellenausschreibungen.Zur Verstärkung unserer Unternehmensgruppe suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Assistant respektive Teamassistenten (Kaufmann...
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Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management VollzeitKümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional istHilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen AufgabenPack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte gehtMach die Buchhaltung startklarUnterstütze bei VermarktungsinitiativenBerufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support oder...
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Assistent im Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Piening GmbH VollzeitZur Verstärkung in einem mittelständischen Familienunternehmen suchen wir ab sofort eine Assistenz im Office Management (m/w/d) für den Standort Hamburg.
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Team Lead Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Statista GmbH Vollzeit**Aufgaben**:- Du leitest drei Mitarbeiter:innen und bist mit ihnen für die Organisation aller Büroabläufe verantwortlich:- Betreuung, Pflege und Verwaltung von ca m2 Bürofläche direkt in der City- Empfang und Bewirtung unserer internationalen Gäste und Vor- und Nachbereitung von Besprechungsräumen- Gewährleistung eines reibungslosen Büroalltags...
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Team Assistant Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Akkodis Germany Tech Experts GmbH VollzeitAkkodis - entstanden durch den Zusammenschluss von AKKA & Modis - ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich Engineering & IT. Als globaler Partner in einer sich ständig verändernden Technologie- & Wettbewerbsumgebung unterstützen wir unsere Kunden mit unserem 360°-Angebot dabei, eine nachhaltigere & smartere Zukunft zu gestalten. Vereint durch...
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Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Simon & Paul GmbH VollzeitOrganisation ist genau dein Ding und Filme liebst du sowieso? Dann bewirb dich bei uns als- Office Management / Assistenz der Geschäftsführung _in Teilzeit ab sofort für unser Büro im Herzen Hamburgs.Wir, die Simon & Paul GmbH, sind eine führende Produktionsfirma mit Fokus auf Werbung. Wir legen besonderen Wert auf eine umfassende Betreuung unserer...
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Team-Assistenz Property Management
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG VollzeitDie NM Nord-IMMO Management GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen der HASPA-Gruppe. Wir erbringen immobilienbezogene Dienstleistungen, insbesondere das Immobilienmanagement und die Immobilienverwaltung für unsere eigenen Immobilien sowie die Übernahme damit in Zusammenhang stehender Serviceleistungen. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Vollzeit...
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Teamlead Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Peter Schmidt Group VollzeitFür unser Office in Hamburg suchen wir Dich**Teamlead Office Management / Empfang**:- Die Peter Schmidt Group ist Deutschlands größte Marken- und Designagentur. Wir sind davon überzeugt, dass in einer immer komplexeren Welt einfache und flexible Lösungen die erfolgreichsten sind - wenn man sie konsequent und mit Blick fürs Detail realisiert. Das machen...
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Assistent im Auftragsmanagement
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Stucke Elektronik GmbH Head Office of stuckeGROUP VollzeitÜber das Unternehmen Unsere Produkte vertreiben wir weltweit. Wir bieten Qualität Made in Germany - Entwicklung und Produktion sind in Hamburg. Service und Support bieten wir über ein Netzwerk weltweit an. Einen unbefristeten Arbeitsvertrag Wir überzeugen durch gute Bezahlung sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld Flexible Arbeitszeiten lassen sich gut mit...
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Assistenz Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland HPM Service und Verwaltung GmbH VollzeitHPM Die Handwerksgruppe ist eine familiengeführte Unternehmensgruppe und einer der Marktführer im Ausbauhandwerk, bestehend aus erfolgreichen und lokal verankerten Handwerksbetrieben in Deutschland und Österreich. Seit 1989 basiert der Erfolg der HPM auf der Übernahme von Handwerksbetrieben, die eine unternehmerische Heimat für ihr Lebenswerk suchen....
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Office Coordinator
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH VollzeitJoin Our Team as an Office Manager at HAMBURG TEAM GmbH! Supporting the management in all administrative and organizational matters Creating presentations and protocols Completed commercial education or equivalent qualification Several years of experience in Office Management Proficient in MS Office and common office applications Fluent in...
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Teamassistenz Office Management
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland aspiria nonfood GmbH VollzeitDie aspiria nonfood GmbH ist ein junges, dynamisches, kreatives und wachstumsorientiertes Handelsunternehmen mit Sitz in Hamburg. Wir haben uns auf die Produktion und Entwicklung von Non Food Produkten im Bereich Sport, Spiel und Freizeit spezialisiert. Zu unseren Kunden zählen namhafte Unternehmen des internationalen Discount- und...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Argo Aviation GmbH Vollzeit**Imagetext / Arbeitgebervorstellung**Wie soll Ihr nächster Job aussehen? Die Luftfahrtindustrie sucht eine Reihe von Qualifikationen und benötigt Ihr persönliches und fachliches Knowhow. Fühlen Sie sich angesprochen? Argo Aviation bringt Sie direkt zum Take-off - schnell und präzise.Für unseren Kunden Airbus suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt...
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Office Management Support
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland Mediabrands GmbH VollzeitWir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit Medien- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für...
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Facility Management Analyst
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland alstria office REIT-AG VollzeitDie alstria office REIT-AG ist der führende Manager für Büroimmobilien in Deutschland. Wir besitzen und verwalten ein erstklassiges Portfolio von Bürogebäuden in Hamburg, Düsseldorf, Frankfurt, Stuttgart und Berlin. Facility Management Analyst (m/w/d) Hamburg Vollzeit, unbefristet Ab sofort DEINE AUFGABEN Mitwirkung an der Standardisierung der...
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Office Manager
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland HAMBURG TEAM Gesellschaft für Projektentwicklung mbH VollzeitOffice Manager (m/w/d) at HAMBURG TEAM Responsibilities: Supporting the management in all administrative and organizational matters Handling project-related assistance tasks Managing travel and fleet management Creating presentations and protocols Coordinating meetings and events Requirements: Completed commercial training or equivalent...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland zk professionals GmbH Vollzeit**Sie wollten schon immer in einem namhaften Unternehmen wie AIRBUS arbeiten und sind total begeistert von der Luft- und Raumfahrt?****Dann sind Sie bei uns genau RICHTIG**Wir suchen für unseren Kunden Airbus Operations am Standort Hamburg-Fuhlsbüttel einen Project Management Officer im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme in Festanstellung...
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Project Management Officer
vor 1 Woche
Hamburg, Hamburg, Deutschland VARO Energy VollzeitHours: Fulltime- Country:Hamburg, GermanyTHE POSITION:As our Project Management Officer (PMO), you will report directly to the Country Manager Germany as you support VARO in achieving their milestones for the German organisation through a successful management of projects that support the company and its ambitious strategy to lead in the energy transition....