Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Office Management Support - Hamburg, Hamburg - Mediabrands GmbH

  • Project Management Office Analyst

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH Vollzeit

    SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH operates within the SIGNAL IDUNA Group, a prominent player in the German insurance and financial services sector. Our primary objective is to oversee the management of securities portfolios for our group entities while providing comprehensive advisory services on financial investments. We also deliver a variety of financial...

  • Administrative Support Specialist in Hamburg

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland DIS AG Finance, Office & Management Vollzeit

    Position Overview: Reception AssistantEmployment Type: Full-timeLocation: HamburgDIS AG Finance, Office & Management is seeking a dedicated individual to enhance our team as a Reception Assistant. This role is ideal for those who thrive in a structured environment and enjoy supporting various office functions.Key Responsibilities:Manage front desk operations...

  • Property Management Support Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland FONTENAY Management GmbH Vollzeit

    Fontenay Management GmbH is seeking a dedicated and organized individual to join our team as a Team Assistant in either Hamburg or Cologne. In this role, you will play a vital part in the smooth operation of our commercial property portfolio and rental apartments. Your responsibilities will encompass providing comprehensive administrative support to our...

  • Project Management Office Expert

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH Vollzeit

    About SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH: We are a key player in the financial services sector, dedicated to managing and optimizing securities portfolios for our group companies while providing comprehensive investment advisory services. Our commitment to excellence drives us to seek talented individuals who can contribute innovative ideas and demonstrate a...

  • Office Management Professional

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Professional to join our team at Page Personnel. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support to our...

  • Office Management Professional

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Management Professional to join our team at Page Personnel. As an Office Manager, you will be responsible for providing administrative support to our team and ensuring the smooth operation of our office.Key ResponsibilitiesAdministrative Support: Provide administrative support to our...

  • Mitarbeiter im Support Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ProNoblis AG Vollzeit

    Position: Mitarbeiter im Support ManagementWir bei ProNoblis AG suchen einen engagierten Mitarbeiter im Support Management, der unser Team im Bereich Relationship Management und Backoffice unterstützt.Ihre Aufgaben:Proaktive und effiziente Unterstützung des Relationship Managements im täglichen Geschäft.Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer...

  • Office Administration Support Specialist

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland bilthouse GmbH Vollzeit

    Office Administration Support Specialist (m/f/d)Part-timeLocation: Hamburg, GermanyNo prior experience necessaryAbout bilthouse GmbHAt bilthouse GmbH, we are eager to welcome enthusiastic individuals to join our team in Hamburg as Office Administration Support Specialists. Our dynamic team fosters straightforward collaboration and prioritizes the...

  • Project Management Office Specialist

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH Vollzeit

    SIGNAL IDUNA Asset Management GmbH is a leading provider of financial services in Germany, specializing in coordinating securities portfolio management and offering investment advice to clients. We are dedicated to continuous improvement and seek individuals with innovative ideas and drive to join our team.Your Responsibilities:Independently manage Project...

  • Team Support Specialist in Office Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ASC Alster-Service-Center GmbH Vollzeit

    We are seeking a dedicated Team Support Specialist in the area of facility maintenance. About ASC Alster-Service-Center GmbH Join our team at ASC, where we prioritize values such as trust, openness, and a sincere interest in one another. Our workforce is as varied as the industry, encompassing a multitude of nations, cultures, and age groups. What We...

  • Mitarbeiter im Support Management

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ProNoblis AG Vollzeit

    Ihre RolleAls Mitarbeiter im Support Management bei ProNoblis AG sind Sie ein wesentlicher Bestandteil unseres dynamischen Teams. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, das Relationship Management durch proaktive und effiziente Unterstützung im täglichen Geschäftsbetrieb zu fördern.AufgabenbereichOrganisatorische Unterstützung: Sie übernehmen...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JD Ross Energy Vollzeit

    Office and Portfolio ManagerJD Ross Energy is seeking a highly organized and detail-oriented Office and Portfolio Manager to support their German team. This role will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, as well as coordinating and controlling project portfolios.Key Responsibilities:Office Management: Manage invoices, support...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JD Ross Energy Vollzeit

    Office and Portfolio ManagerJD Ross Energy is seeking a highly organized and detail-oriented Office and Portfolio Manager to support their German team. This role will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, as well as coordinating and controlling project portfolios.Key Responsibilities:Office Management: Manage invoices, support...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JD Ross Energy Vollzeit

    Office and Portfolio ManagerJD Ross Energy is seeking a highly organized and detail-oriented Office and Portfolio Manager to support their German team. This role will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, as well as coordinating and controlling project portfolios.Key Responsibilities:Office Management: Manage invoices, support...

  • Project Management Office Coordinator

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JD Ross Energy Vollzeit

    Office and Portfolio ManagerJD Ross Energy is seeking a highly organized and detail-oriented Office and Portfolio Manager to support their German team. This role will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, as well as coordinating and controlling project portfolios.Key Responsibilities:Office Management: Manage invoices, support...

  • Systems Support Engineer

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Telio Management GmbH Vollzeit

    Join Our Team: Systems Support Engineer at Telio Management GmbHTelio Management GmbH, a leading provider in telecommunications and IT solutions for the correctional sector, is on the lookout for a skilled Systems Support Engineer to enhance our dynamic team. In this pivotal role, you will serve as the primary resource for Telio personnel facing IT...

  • Systems Support Engineer

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Telio Management GmbH Vollzeit

    Join Our Team: Systems Support Engineer at Telio Management GmbHTelio Management GmbH, a leader in telecommunications and IT solutions for the correctional sector, is on the lookout for a skilled Systems Support Engineer to enhance our dynamic team. In this pivotal role, you will serve as the primary resource for our staff facing IT challenges, ensuring...

  • Junior Office Management Specialist

    vor 1 Monat

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Bigpoint GmbH Vollzeit

    Your Role The Junior Office Management Specialist at Bigpoint GmbH is tasked with overseeing the Front Desk operations at our headquarters, ensuring the upkeep of office facilities, managing assets, addressing issues, handling ad-hoc requests, and overseeing storage solutions. Additionally, this role supports global supply chains, event coordination, and...

  • Project Management Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JD Ross Energy Vollzeit

    Office and Portfolio ManagerJD Ross Energy is seeking a highly organized and detail-oriented Office and Portfolio Manager to support their German team. This role will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, as well as coordinating and controlling project portfolios.Key Responsibilities:Office Management: Manage invoices, support...

  • Project Management Office Coordinator

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland JD Ross Energy Vollzeit

    Office and Portfolio ManagerJD Ross Energy is seeking a highly organized and detail-oriented Office and Portfolio Manager to support their German team. This role will be responsible for managing the day-to-day operations of the office, as well as coordinating and controlling project portfolios.Key Responsibilities:Office Management: Manage invoices, support...

Office Management Support

vor 3 Monaten

Hamburg, Hamburg, Deutschland Mediabrands GmbH Vollzeit
Wir sind Mediabrands, eine CLIENT-FIRST, CONSULTING-LED, COMMUNITY-DRIVEN Agenturgruppe mit Medien
- und Marketingspezialist:innen in über 130 Ländern. Wir verstehen uns als strategisch beratende Partner:innen für unsere Kunden. Geschwindigkeit, Flexibilität und Datenintelligenz sind feste Bestandteile unseres Alltags, denn wir planen bereits heute für die Herausforderungen und Innovationen von morgen. Wir wollen das fortschrittlichste Mediennetzwerk sein und genau das liefern, was das Wachstum unserer Kunden vorantreibt. Und dafür brauchen wir deine Unterstützung Verändere durch deine Neugier und deine Innovationskraft die Werbung von morgen. Wir bieten dir hierfür das perfekte Umfeld. Wir fördern bewusst eine Vielfalt an Erfahrungen und Hintergründen und kultivieren den Austausch unterschiedlicher Ideen und Sichtweisen als wichtigen Teil unseres Innovationsversprechens an unsere Kunden. Sind die Mediawelt, Werbung und Marketing deine Leidenschaften? Dann werde Teil eines zukunftsorientierten Teams in unserer hochagilen und weltweit erfolgreichen Agenturgruppe.

Wir sind auf stetigem Wachstumskurs - daher suchen wir für unser dynamisches und engagiertes Team an unserem Hauptstandort in der Hamburger Hafencity eine:n

**Office Management Support (all gender)**

Festanstellung, Vollzeit, Standort Hamburg

**Deine Aufgaben**:

- Als Teil unseres Office Management Teams kümmerst du dich um eine reibungslose Ressourcenbereitstellung (u. a. Bestellung von Büromaterial, Raumbuchungen, Reparaturaufträge)
- Des Weiteren verantwortest du gemeinsam mit deinem Team unser Postoffice und die hiermit verbundene Kommunikation
- Du unterstützt unsere:n Empfangsmitarbeiter:in bei der Vorbereitung unserer Konferenzräume und übernimmst bei Bedarf die Vertretung
- Des Weiteren kümmerst du dich um weitere wichtige administrative Tätigkeiten, hierzu können beispielsweise die Bearbeitung von internen Reisekosten und die Verteilung unserer HVV-Karten zählen
- Du hast stets ein offenes Ohr für die Bedürfnisse unserer Mitarbeitenden und sorgst für eine gute Stimmung in unserem Büro
- Darüber hinaus stehst du in engem Austausch mit unserem CFO
- Außerdem trägst du durch deine Ideen dazu bei, dass organisatorische Abläufe optimal gestaltet sind sowie ggf. verbessert werden, zudem übernimmst du auch eigene kleine Projekte

**Dein Profil**:

- Du konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln - vorzugsweise in einem dynamischen Umfeld
- Du hast ein sicheres, sympathisches sowie aufgeschlossenes Auftreten
- Deine stark ausgeprägte Serviceorientierung sowie deine große Empathie machen dich zu einem wertvollen Mitglied unserer Mediabrandsfamilie
- Als Organisationstalent behältst du auch in stressigen Situationen den Überblick und setzt Prioritäten
- Außerdem überzeugst du durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache in Wort und Schrift
- Deine positive Einstellung und deine Hands-on Mentalität erleichtern dir deinen Einstieg bei uns
- Eine strukturierte Arbeitsweise und gute Kenntnisse der Standard-Office Programme runden dein Profil ab

Unsere Standorte in Deutschland sind geprägt von einem partnerschaftlichen Arbeitsklima, das unsere Mitarbeitenden motiviert, jeden Tag ihr Bestes zu geben. Wir glauben an das Potenzial jeder:s Einzelnen und wollen ein Umfeld schaffen, in dem Menschen sich frei entfalten können. Dies gewährleisten wir nicht nur durch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch durch ein Arbeitsumfeld, das es unseren Mitarbeitenden ermöglicht, Privatleben und Beruf optimal miteinander zu verbinden. Wir arbeiten in Hybridbüros, schätzen die Extrameile, die unsere Mitarbeitenden im Bedarfsfall gehen, und haben ein modernes Freizeitausgleichskonto eingerichtet. Unsere Mitarbeitenden können sich zudem auf ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket mit mindestens 30 Urlaubstagen und weiteren attraktiven Sozialleistungen freuen.

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Empfehlungsprogramm
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloses oder Vergünstigtes Essen
- Zusätzliche Urlaubstage

Vertragsart:

- Festanstellung

Arbeitsort: Ein Arbeitsort