Mitarbeiterin Bildungskoordination

Referenzcode: 7528
Gesellschaft: TÜV Rheinland Akademie GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.
Aufgaben

Die TÜV Rheinland Akademie GmbH ist ein Teil von TÜV Rheinland People & Business Assurance. Wir unterstützen Menschen dabei, ihre Ziele auf dem Arbeitsmarkt zu erreichen - und so langfristig beruflich voranzukommen. Mit Beratungs- und Bildungsangeboten in ganz Deutschland.

Als Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d) bist Du für die Dienstplanung unserer Pädagog*innen und Coaches zuständig und sorgst dafür, dass unsere angebotenen Bildungsmaßnahmen unter Berücksichtigung unserer Qualitätsprozesse stattfinden können.

Genau Deins? Komm ins Team

• Als Mitarbeiter*in Bildungskoordination (w/m/d) bist Du verantwortlich für die Planung und den Einsatz (von Tages- bis Jahresplanung) unseres Bildungspersonals, die dazugehörigen Räumlichkeiten und die technische Ausrüstung, immer in Abstimmung mit dem/der Bildungskoordinator*in.
• Du koordinierst die Einsatzplanung für ca. 40 Kolleg*innen in Bildungsmaßnahmen an 4 verschiedenen Standorten (Berlin West) und stellst deren Verfügbarkeit sicher.
• Du verantwortest das Controlling der kostenbewussten Einsätze, leitest bei Auffälligkeiten ggf. Gegenmaßnahmen ein und planst und überwachst (Soll-Ist-Vergleich) die Umsetzung aller Auftragsmaßnahmen unter Berücksichtigung der vertraglich vereinbarten Inhalte und Ziele.
• Du bist für die Annahme und die Bearbeitung von Reklamationen, Hinweisen und Beanstandungen zuständig und leitest diese unter Beachtung des Qualitätsmanagement-Prozesse entsprechend weiter.
• Ebenso bist Du für die Durchführung von Hospitationen / Lehrproben (gemäß Qualitätsmanagement-Arbeitsanweisung "Interne Bewertung der Dienstleistung") zuständig.

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Pädagogik oder Erziehungswissenschaft, Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit entsprechenden Kenntnissen aus der Bildungsbranche
• Sichere Kenntnisse in der beruflichen Bildung (Verdingungsunterlagen, Ausbildungsrahmenpläne und ähnliches)
• Erfahrung im Qualitäts- und Projektmanagement
• Sicheres Auftreten und Kommunikationsstärke, sowie zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Kenntnisse der MS-Office Anwendungen sowie wünschenswerterweise Kenntnisse in ORBiS
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens an 1-2 Tagen die Woche unter Berücksichtigung des Arbeitsaufkommens

Wir bieten

• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women ́s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.

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