Senior HR Operations Manager

vor 1 Woche


Berlin, Berlin, Deutschland foodspring Vollzeit

Our Values

#Stronger Together #Strive For Excellence

#Consumer & Costumer Centricity #Ownership & Accountability

Wie wollen wir bei foodspring weiterhin die revolutionärsten Lebensmittel unserer Zeit entwickeln? Mit deiner Hilfe Als Pioniere der Fitnessnahrung beginnt unsere Mission mit jedem neuen Produkt von Neuem. Dieser Ansatz erfordert große Ideen, pure Leidenschaft und die besten Köpfe auf ihrem jeweiligen Gebiet. Möchtest du zu einer dynamischen Unternehmenskultur beitragen? Willst du uns helfen, den Lebensstil einer ganzen Generation zu verändern? Dann bist du bei uns genau richtig

Über die Rolle

Werde Teil unseres People Teams als erfahrener Senior HR Operations Manager (w/m/d) und führe die Optimierung unserer Personalabteilung an. Wir suchen jemanden, der weitreichende Erfolge im Bereich der Gehaltsabrechnung und darüber hinaus erzielt hat. Als Schlüsselmitglied unseres Teams wirst du Exzellenz in HR-Prozessen, -richtlinien und -initiativen vorantreiben. Bringe deine organisatorische Stärke, dein Auge für Details und deine proaktiven Problemlösungsfähigkeiten ein, um sicherzustellen, dass unsere HR-Funktionen reibungslos funktionieren.

An wen wirst du berichten: Director People and Culture

Art: Vollzeit

Standort: Berlin

Team: People and Culture

Das HR-Operations-Team (bestehend aus dir und einem weiteren Teammitglied) bei foodspring ist ganzheitlich für die Daten- und Prozessseite aller Themen rund um People & Culture verantwortlich. Das Team sorgt für eine präzise Handhabung von mitarbeiterbezogenen Daten und bietet ihnen einen großartigen Service bei all ihren administrativen Anfragen im täglichen Geschäft. Unsere Grundlage als HR-Team sind unter anderem Geschäftsverständnis und Empathie. Neben der täglichen Arbeit überprüfen und verbessern wir ständig unsere Strategien, Tools und Prozesse, z. B. die Weiterentwicklung eines daten- und evidenzbasierten Ansatzes, die Einbindung von foodspring-Employees bei der Gestaltung unserer Unternehmenskultur und die Förderung unseres #strongertogether-Spirits.

Was kannst du von uns erwarten?

  • End-to-End-Personalabrechnungsprozesse verwalten, einschließlich Gehaltsabrechnungen, Abzüge und rechtzeitige Gehaltsverteilung.
  • HR-Richtlinien und -Verfahren entwickeln, implementieren und verbessern, um sie an bewährte Verfahren und gesetzliche Anforderungen anzupassen.
  • Die Mitarbeiterleistungsprogramme überwachen, um eine genaue Verwaltung und rechtzeitige Kommunikation mit den Mitarbeitern sicherzustellen.
  • Regelmäßige Audits durchführen, um die Datenintegrität und die Einhaltung von HR-Vorschriften und internen Richtlinien zu gewährleisten.
  • Als Ressource und Ansprechpartner für Mitarbeiter in Bezug auf HR-Anfragen und -Probleme dienen. Mit funktionsübergreifenden Teams zusammenarbeiten, um Rekrutierungs-, Einarbeitungs- und Schulungsinitiativen zu unterstützen.
  • HR-Metriken und Trends überwachen, um Bereiche zur Verbesserung zu identifizieren und strategische Lösungen umzusetzen.
  • HR-Prozessverbesserungen vorantreiben, um Effizienz, Genauigkeit und Mitarbeitererlebnis zu verbessern.
  • Über branchenspezifische Trends und Vorschriften auf dem Laufenden bleiben, um sicherzustellen, dass HR-Praktiken aktuell und konform sind.

Was du mitbringst:

  • Bachelor-Abschluss in Humanressourcen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
  • Nachgewiesene Erfahrung in der HR-Verwaltung mit Schwerpunkt auf HR-Prozessen, -Richtlinien und Gehaltsabrechnungsmanagement.
  • Gutes Verständnis von HR-Best Practices, Arbeitsgesetzen und gesetzlichen Vorschriften. Beherrschung von HRIS (Human Resources Information Systems) und Gehaltsabrechnungssoftware (z. B. ADP, Paychex). Ausgezeichnete analytische und Problemlösungsfähigkeiten mit akribischer Aufmerksamkeit für Details.
  • Effektive Kommunikationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, professionell auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren.
  • Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und mehrere Projekte in einem schnelllebigen Umfeld zu managen.
  • Du verfügst über ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
  • Nachgewiesene Führungsfähigkeiten und ein proaktiver Ansatz zur Förderung von HR-Initiativen.

Was bietet foodspring?

  • Eine integrative und internationale Kultur mit Employees aus 25 Ländern
  • Ein ausgewogenes Verhältnis zwischen der Arbeit zu Hause und in unserem modernen und komplett renovierten Büro (derzeit: 50% pro Woche im Büro), plus die Möglichkeit, einen Monat pro Jahr im Ausland zu arbeiten, innerhalb der EU
  • 30 Urlaubstage pro Jahr
  • Kostenlose Sportkurse mit Urban Sports Club als vergünstigte Partnerschaft
  • Testen unserer Produkte plus Mitarbeiterrabatt auf alle Bestellungen
  • Sorge für Ihre körperliche und geistige Gesundheit: Fernbetreuung für psychische Gesundheit
  • Teilnahme an Betriebsfeiern, Team-, Kultur- und Sportveranstaltungen zur Förderung Ihrer Kreativität und Ihres Teamgeistes
  • Echter Einfluss auf die Zukunft der gesunden Ernährung durch die Arbeit an einzigartigen und spannenden Projekten

Bewege etwas und bewirb dich jetzt

Wenn du Fragen hast, sende gerne eine E-Mail an ann- Für weitere Informationen über uns als Arbeitgeber besuche unsere Karriereseite:

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  • Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

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    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden...


  • Berlin, Berlin, Deutschland foodspring Vollzeit

    Our Values #Stronger together # Strive for excellence #Consumer & Costumer centricity #Ownership & accountability How do we plan to continue developing the most revolutionary foods of our time at foodspring? With your help As fitness food pioneers, our mission starts afresh with each new product. This approach requires great ideas. Pure passion. The best...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein Energieunternehmen mit Sitz in Berlin. AufgabengebietEntlastung HR Director- Fachliche Anleitung von 4 Mitarbeitern in Berlin- Zusammenarbeit mit den HR Managern- Ansprechpartner für HR-Manager- Global Mobility Manager darstellen- Verbriefungen bearbeiten und korrigieren- Gesamtverantwortung für das operative...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Michael Page Vollzeit

    Firmenprofil Unser Kunde ist ein Energieunternehmen mit Sitz in Berlin. AufgabengebietEntlastung HR Director- Fachliche Anleitung von 4 Mitarbeitern in Berlin- Zusammenarbeit mit den HR Managern- Ansprechpartner für HR-Manager- Global Mobility Manager darstellen- Verbriefungen bearbeiten und korrigieren- Gesamtverantwortung für das operative...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland AUTO1 Group Vollzeit

    We are looking for a great enthusiast to join our Treasury Operations team. In this role, you will have a big impact on how we manage our liquidity, foreign exchange, and interest rate risks and our three asset based securitisation programmes. You will take over a leadership role in our Treasury team and have the opportunity to work directly with senior...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten mit...


  • Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

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  • Berlin, Berlin, Deutschland Tesla Vollzeit

    What to Expect As part of the HR Operations Shared Services organization, the HR Operations Specialist role will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders. The HR Operations Specialist is the first point of contact for our employees and they will respond to employee inquiries, by providing...

  • Operations Manager

    vor 1 Woche


    Berlin, Berlin, Deutschland kalialab GmbH Vollzeit

    Kalia lab - Deine hybride One Stop Destination für Beauty, Health & Skin Longevity verbindet mit einem personalisierten, holistischen gesundheitlichen Konzept äußere Schönheit und innere Gesundheit. Wir bieten in unseren Kliniken ästhetische und kosmetische Skin Treatments mit Fokus auf natürliche und nachhaltige Behandlungsergebnisse, die durch unser...


  • Berlin, Berlin, Deutschland AGICAP Deutschland Vollzeit

    Bei Agicap Deutschland suchen wir ab sofort einen HR Operations Specialist (m/w/d) in Teilzeit, der eng mit unserem HR Business Partner in Berlin, unserem General Manager und der globalen Heads of People Operations in Lyon zusammen arbeitet. In der Rolle wirst du vor allem mit unserem französischen Team kollaborieren und in vielen Fragen zu People...