Sachbearbeiterin Buchhaltung

Die Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungs­einrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Optronik, Systemtechnik und Bildauswertung erforscht und entwickelt bildgebende Sensorsysteme und ist mit über 800 Mitarbeitenden an acht Standorten eines der größten Fraunhofer-Institute. Unsere Expertise reicht von den physikalischen Grundlagen bis zur Datenauswertung mittels KI für verschiedenste Anwendungsdomänen.

Ihnen fällt es leicht, strukturiert zu denken und Zusammenhänge zu erkennen? Sie sind serviceorientiert, haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und gehen Dingen gerne auf den Grund? Dann sind Sie bei uns genau richtig Innerhalb unserer Abteilung Kaufmännisches und Technisches Management, die sich als interner Dienstleister für die Kolleg*innen am Institut versteht, können Sie ab sofort als Teil des Teams "Buchhaltung" an den Standorten Karlsruhe und Ettlingen tätig sein. Gemeinsam mit Ihren Kolleg*innen sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf sämtlicher Geschäftsvorfälle in der Finanzbuchhaltung, an der Schnittstelle zwischen der Verwaltung und unseren wissenschaftlich-technischen Abteilungen.

• Wesentlicher Bestandteil Ihrer Aufgaben ist das eigenverantwortliche Führen der Anlagenbuchhaltung. Hierbei erfassen Sie neue Anlagegüter, legen Abschreibungspläne fest und verwalten den Anlagenstamm bis zur Aussonderung.
• Zudem arbeiten Sie im Qualitäts- und Prozessmanagements des Bereiches Buchhaltung mit und haben somit direkt Einfluss auf die zukünftige Gestaltung des Fachbereichs und dessen Prozesslandschaft.
• Sie sind verantwortlich für die Rechnungsprüfung und auch die Kontierung und Erfassung von Eingangsrechnungen und Gutschriften.
• Sie validieren eigenverantwortlich die Eingangsrechnungen.
• Neben der Kontenabstimmung beschäftigen Sie sich auch mit der Auswertung und Überwachung offener Posten im Bereich der Kreditoren.
• Darüber hinaus erfassen Sie innerbetriebliche Leistungsverrechnungen und rechnen diese ab.

• Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Sie konnten bereits einschlägige Berufserfahrung im oben genannten Tätigkeitsfeld sammeln
• Eine Weiterbildung zum / zur Bilanzbuchhalter*in (IHK) ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook
• Erfahrung mit SAP ist von Vorteil
• Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse im Steuerrecht
• Wir arbeiten im Team und sind Dienstleister: Teamfähigkeit, kunden- und dienstleistungsorientiertes sowie ein sicheres Auftreten sind Ihnen vertraut

• Ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in direkter Nähe zu den Themen unserer Wissenschaftler*innen
• Mitarbeit in einem kollegialen und aufgeschlossenen Team
• Technisch sehr gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Eine umfassende Einarbeitung und Unterstützung bei der Arbeit
• Freiraum, um Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen; ein innovatives Umfeld, das Kreativität und Optimierungsgeist schätzt und fördert
• Optimale Bedingungen zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten im Rahmen der Erfordernisse der Stelle, Kita-Platz-Kontingent in Karlsruhe etc.)
• Gute Anbindung an den ÖPNV
• Vergünstigtes Jobticket / Deutschlandticket

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