Kaufmännische Sachbearbeiterin

Vor 7 Tagen


Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH Vollzeit

Axonic Informationssysteme GmbH

Kaufmännische Sachbearbeiterin - Rechnungswesen (m/w/d)

Ab sofort gesucht (unbefristet)
40 h pro Woche
Kein Gehalt angegeben
Kein Homeoffice
Was erwartet dich?
Mit deiner Tätigkeit nimmst du einen ganz essentiellen Platz in unserem Unternehmen ein. Dein Aufgabengebiet unterteilt sich in ca. 60 % vorbereitende Buchhaltung - hierfür sind nicht zwingend Vorkenntnisse aus der Buchhaltung erforderlich, wichtiger ist, dass du Lust darauf hast dich in das Thema einzuarbeiten. Die restlichen 40% bestehen aus organisatorische Aufgaben.

Im Detail wird sich dein Arbeitstag aus folgenden Aufgaben zusammensetzen:
Durchführung der internen und vorbereitenden Buchhaltung wie beispielsweise die Verwaltung sämtlicher Rechnungen und Belege in enger Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
Täglicher Umgang mit unserer Rechnungs
- & Abonnement-Management-Software Chargebee
Verantwortung über das Mahnwesen
Steuerung des gesamten Zahlungsverkehrs des Unternehmens und sämtlicher Büroabläufe
Termin
- und Aufgabenmanagement zwischen internen und externen Ansprechpartnern sowie Kommunikation mit Besuchern, Geschäftspartnern und Mitarbeitern
Unterstützung im Tagesgeschäft unserer Geschäftsführung (u.a. Terminorganisation, Reiseplanung und Vorbereitung von Meetings)
Kundenmanagement und Verwaltung von Kundenanfragen
Übernahme der ein
- und ausgehenden Korrespondenz (E-Mails, Briefverkehr und Telefon)
Verwaltung übriger administrativer Angelegenheiten, wie z.B. Empfang, Bürobedarfsorganisation und Einkauf

Ohne Personalverantwortung

Bereiche
Rechnungswesen & Buchhaltung
Was bieten wir dir?
Selbstständiges Arbeiten und viel Raum für eigene Ideen
Schnelle Verantwortungsübertragung
Ein wachstumsstarkes und internationales IT-Umfeld mit individuellen Förderungen
Ein motiviertes, vielfältiges, internationales und einzigartiges Team mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungswegen
Unser geniales Produkt, das nutzerfreundlich, zukunftsorientiert und ansprechend ist und du selbst nutzen kannst
Einen zentralen Arbeitsplatz, der nur 5 Minuten vom Europaplatz entfernt ist
Ein stets gefüllter Obstkorb sowie eine Kaffeeflat

Agiles Arbeiten

Flache Hierarchien

Projektverantwortung

Startupflair

Was solltest du mitbringen?
Am wichtigsten ist für uns, dass es zwischenmenschlich passt und du motiviert bist dich in die relevanten Themen einzuarbeiten. Idealerweise trifft aber folgendes auf dich zu:
Du hast eine kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskauffrau) oder ein abgeschlossenes wirtschaftliches Studium
Idealerweise bringst Du bereits Berufserfahrungen mit, aber auch als Berufseinsteiger bist Du herzlich willkommen
Du hast sehr gute Deutsch (mind. C1)
- und gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Dich zeichnet eine große Neugier und ein Interesse an Finanzen sowie eine strukturierte Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe aus
Du bringst sehr gute MS-Office Kenntnisse mit
Sprachen
Deutsch
Englisch
Kenntnisse und Fähigkeiten
Organisation
Buchhaltung



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