Receptionist

vor 1 Woche

Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland INEOS Automotive Vollzeit
Seit Sir Jim Ratcliffe das Projekt Grenadier im Jahr 2017 angekündigt hat, ist unser Team bei INEOS Automotive schnell gewachsen. Auf dem Weg von einem Start-up zu dem skalierten Unternehmen, welches wir jetzt sind, haben wir einige große Meilensteine erreicht. Trotz einiger globaler Herausforderungen haben wir unser erstes Fahrzeug, den INEOS Grenadier, in nur fünf Jahren von einer Vision, über den Prototyp bis zur Marktreife gebracht. Und nun, da die ersten Kundenauslieferungen unseres INEOS Grenadier begonnen haben, blicken wir mit unserem ersten vollelektrischen Fahrzeug in die Zukunft.

Menschen und Kultur

Mit rund 1500 Mitarbeitern, 10 Standorten und 44 Nationalitäten sind wir ein internationales Team, das gemeinsam daran arbeitet, das Gewöhnliche herauszufordern. Wir heißen Menschen willkommen, die unsere Werte widerspiegeln: Verantwortungsbewusste Mitarbeiter, die Verantwortung übernehmen und etwas bewegen. die Qualitätsarbeit leisten, mit dem Ehrgeiz, hervorragende Ergebnisse zu erzielen, und die eine gemeinschaftliche Einstellung haben, weil sie glauben, dass man gemeinsam mehr erreichen kann. Kreativität und Initiative werden gefördert, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.

Wir machen die Dinge anders.

Wenn das nach Ihnen klingt, lassen Sie uns reden.

**Ihre Aufgabe**:unser Standort ist in Böblingen und die/der Receptionist wird im Managing Director Office Team arbeiten. Bei uns werden Sie für einen reibungslosen Büroalltag verantwortlich sein und können an vielen Stellen selbst mitwirken und Ihnen einbringen.

**Was machen Sie**:

- Organisatorische Tätigkeiten im Office Management (Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, Getränken, Reinigungsmitteln, Visitenkarten, Büroausstattung etc.) sowie administrative Aufgaben (Unterstützung bei der Verwaltung von Mietverträgen, Abwicklung von GmbH Themen, Poolfahrzeugausgabe inkl. Dokumentenprüfung etc.)
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Ansprechpartner für Mitarbeiter, Lieferanten und Dienstleister
- Unterstützung bei der Büroflächengestaltung (nach Corporate ID) sowie Ausstattung
- Unterstützung beim Erstellen von Bedarfsanforderungen (Purchase Requisitions) und Rechnungsprüfung in Zusammenarbeit mit der zentralen Finanzabteilung in London
- Bearbeitung und Ablage von Lieferscheinen und Rechnungen
- Kommunikation und Koordination mit Handwerkern und Dienstleistern (z.B. Hausverwaltung, Elektriker, etc.)
- Enge Zusammenarbeit mit der lokalen IT sowie dem internationalen Office-Team der anderen Standorte zur Prozessabstimmung

**Was bringen Sie mit**:

- Kaufmännische Ausbildung sowie fundierte Erfahrung im Bereich Office-Management und Administration
- Kenntnisse und Erfahrung im Arbeiten mit SAP wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft, großes Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Hohe Service
- und Lösungsorientierung
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte, vorausschauende Arbeitsplanung, gründliche Arbeitsweise
- Gute Deutsch
- sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS Office Kenntnisse

  • Receptionist / Front Office Agent (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland Radisson Blu Hotel Porsche Design Tower, Stuttgart Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern.Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer "Yes I Can"-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen "Every Moment...

  • Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Baden-Württemberg, Deutschland equal personal GmbH & Co. KG Vollzeit

    Job Title: Receptionist (m/f/x) - StuttgartWe are working with one of the largest IT service companies in Baden-Württemberg. They are currently seeking a Receptionist for their new office in Stuttgart-Feuerbach on a part-time or full-time basis.Benefits:Above-average salaryCustomized training and development opportunitiesCompany health managementElite...

  • Receptionist

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland INEOS Automotive Vollzeit

    Seit Sir Jim Ratcliffe das Projekt Grenadier im Jahr 2017 angekündigt hat, ist unser Team bei INEOS Automotive schnell gewachsen. Auf dem Weg von einem Start-up zu dem skalierten Unternehmen, welches wir jetzt sind, haben wir einige große Meilensteine erreicht. Trotz einiger globaler Herausforderungen haben wir unser erstes Fahrzeug, den INEOS Grenadier,...

  • Receptionist / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...

  • Receptionist / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Radisson Blu Hotel Porsche Design Tower, Stuttgart - Rooms Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...

  • Receptionist / Front Office Agent (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Radisson Blu Hotel Porsche Design Tower, Stuttgart - Rooms Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...

  • Facilities Administator

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland JLL Vollzeit

    JLL supports the Whole You, personally and professionally. Im Bereich Intergrated Facility Management suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Facilities Administator / Receptionist (m/w/d) **Ihre Aufgaben**: Unterstützung des Einkaufs und des Facility Managers bei der Auftragsvergabe, einschließlich Ausschreibungsverfahren und Prüfung sowie...

  • Receptionist

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Eignest du dich zum Superhelden unserer Gäste? Ist der Service am Gast deine absolute Leidenschaft? Dann werde Teil der Radisson Hotel Group und sorge dafür, dass jeder Moment zählt und unsere Gäste sich entspannen und ihren Aufenthalt genieen können! Unser erstklassiges Rezeptionsteam ist das Herzstück des Hauses, wo wir lächelnd für einen...

  • Receptionist / Front Office Agent (m/w/d)

    vor 1 Monat

    Stuttgart, Deutschland Radisson Blu Hotel Porsche Design Tower, Stuttgart Vollzeit

     Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern.Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...

  • Receptionist / Front Office Agent (m/w/d)

    vor 4 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Radisson Blu Hotel Porsche Design Tower, Stuttgart Vollzeit

     Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern.Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Aspire Hotel GmbH Vollzeit

    **Einsatzort: Schwäbisch Hall** Du verstehst dich als Gastgeber, heißt unsere Gäste herzlich willkommen und gehst offen und charmant mit Ihnen um Du führst den Check in und Check out unserer Gäste durch Du nimmst Reservierungsanfragen entgegen und bearbeitest diese Du übernimmst die Verantwortung für die Kassenführung und die Debitorenkontrolle Du...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Barry Wehmiller Companies Inc Vollzeit

    Abteilung Information: Barry-Wehmiller ist ein breitgefächerter globaler Anbieter von Lösungen für Engineering, Beratung und Fertigungstechnologien für Verpackungs-, Wellpappen - und Papierverarbeitungsindustrien. Die Kombination eines mitarbeiterorientierten Führungsstils mit operativen Strategien und nachhaltigem Wachstum ließ Barry-Wehmiller zu...

  • Receptionist (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Stuttgart, Deutschland Aramcco in Germany Vollzeit

    **Aramcco in Germany** ist ein deutsch - arabisches Unternehmen, welches eine Brücke zwischen der arabischen Welt und Deutschland bietet. Der Hauptsitz der Firma befindet sich in Stuttgart, Deutschland. Wir bieten Menschen aus arabischen Ländern unsere Dienstleistungen in verschiedenen Bereichen an: - Ausbildungsprogramm in Deutschland - Arbeitsprogramm...

  • Rezeptionist (M/w/d) Adina Apartment Hotel Stuttgart

    vor 2 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Adina Germany Holding GmbH & Co. KG Vollzeit

    Schaffe Erinnerungen für unsere Gäste. Aufgaben Komm‘ als Receptionist in unser Adina-Team in Stuttgart und hinterlasse als Adina-Gesicht einen bleibenden ersten Eindruck. Während du am Empfang für die Koordination der täglichen Aufgaben sorgst und dabei Standards und Richtlinien im Auge behältst, nutzt du dein Verkaufstalent und kennst alle...

  • Workplace Experience

    Vor 3 Tagen

    Stuttgart, Deutschland NetApp Vollzeit

    Title: Workplace Experience (WX) Assistant Location: Waltham, MA, US, 02451 Requisition ID: 126130 Job SummaryBased in Waltham, MA, the Workplace Experience Assistant is responsible for supporting facility related activities. This position takes direction from the Regional Facilities Program Manager and the onsite Facility Manager. This position...

  • Werkstudent (W/m/d) Office Operations

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    21039BR - Business Management & Operations **DEINE AUFGABEN** Als **Werkstudent (w/m/d) Office Operations** unterstützt du die Executive Assistants und das Rezeptionsteam in unserem Stuttgarter Büro. Du koordinierst für die Executive Assistants alle anfallenden Reiseanfragen von A bis Z und behältst dabei auch Zeit und Kosten im Auge. Am Empfang...

  • Rooms All Rounder

    vor 3 Wochen

    Stuttgart, Deutschland Radisson Hotel Group Vollzeit

    Wir, die Radisson Hotel Group, sind eine der größten Hotelketten der Welt mit neun unverwechselbaren Hotelmarken und über 1,600 Hotels in 120 Ländern. Lust, bei einem der besten Arbeitgeber Deutschlands 2021 - lt. Ranking des stern Magazins - einzusteigen? Angetrieben von unserer “Yes I Can!”-Servicementalität leben wir unser Markenversprechen...