Commercial Coordinator

Commercial Coordinator (w/m/d) Festanstellung, Vollzeit · Emmerich am Rhein

Unser Unternehmen gehört zum international operierenden Konzern Kuala Lumpur Kepong Berhad ("KLK"). Der Konzern ist ein global operierendes Unternehmen mit Headquarter in Malaysia. In Europa gibt es insgesamt 7 Standorte in den Ländern Schweiz, Belgien, Niederlande, Italien und Deutschland. Die KLK EMMERICH GmbH gehört zum Unternehmensbereich KLK OLEO, welcher sich anhand einer konsequenten Expansion auf neue ressourcenbasierte Produktionsbereiche zu einem der führenden Global Player im Bereich der oleochemischen Industrie entwickelt hat. KLK verpflichtet sich, sicherzustellen, dass seine Produkte nachhaltig produziert werden. Dies erfolgt durch eine ständig ausgewogene Bewertung und Entwicklung seiner Tätigkeiten bei gleichzeitiger Erhaltung und Verbesserung der natürlichen Umgebung und Hebung der sozialökonomischen Bedingungen seiner Arbeitnehmer und des Gemeinwesens. Ca. 450 Mitarbeiter in Emmerich am Rhein und in Düsseldorf engagieren sich täglich für den Erfolg unseres Unternehmens.

• Mitarbeit im 'Projekt' EUDR (Abwicklung, Reporting, Audits, etc.)
• Einhaltung und Überwachung der Richtlinien bezüglich RSPO (UTZ-System) inkl. Aufbereitung von Daten für anstehende Audits und deren Dokumentation
• Täglicher internationaler Kontakt mit Lieferanten und Kunden
• Verfolgung/Koordinierung der Rohstoffeinkäufe und -verkäufe sowie die Erstellung aller notwendigen Excel-Dateien und die kontinuierliche Verbesserung dieser
• Erstkontakt zu Händlern, Maklern und Surveyor aufbauen, um die Verwaltungsnormen zu verbessern
• Unterstützung bei der Überwachung/Koordinierung der Rohwarenverschiffungen einschließlich der Erstellung von Frachtversicherungen, der Freigabe von Dokumenten sowie der Erteilung von Versandvorschriften entsprechend internationaler Standardverträge wie FOSFA/NOFOTA/PORAM
• Verantwortung für die Freigabe von Zahlungen an Lieferanten (jährliches Volumen > EUR)
• Administrative Unterstützung in jeglichen Bereichen, z.B. Rechnungserstellung und -prüfung
• Unterstützung bei der Finalabrechnung aller Ein- und Verkäufe unter Berücksichtigung von FOSFA- und NOFOTA-Bestimmungen
• Unterstützung des Commercial Directors mit Übersichten und Daten aus dem ERP-System
• Überwachung der Konformität der Vertragsbestandteile
• Einfluss auf die Lieferantenbewertungen und Lieferantenauswahl
• Beihilfe beim wöchentlichen Forecast für Rohwarenzahlungen sowie tägliche Abstimmung mit der Finanzabteilung
• Neuanlage von Kunden und Lieferanten in SAP sowie Materialanlagen
• Unterstützung beim Monats- sowie Jahresabschluss
• Kontrolle der Masterdaten (Payment Terms, Incoterms, Währungen, etc.)

• Abgeschlossene kaufmännisches Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich Bankwesen
• 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• SAP und Microsoft Office-Kenntnisse
• Effektive Kommunikationsfähigkeiten und guter Netzwerker

• Teamplayer
• Offenheit
• Kollegialität
• Loyalität

• Eine herausfordernde Tätigkeit in einem aktiv nach Wachstum strebenden Unternehmen
• Eine teamorientierte und wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Vergütung der chemischen Industrie
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung, Gleitzeit, 30 Tage Jahresurlaub und Sonderurlaubstage
• Job-Rad, Sportangebote, Betriebskantine, Betriebsrente, Firmenevents

Es gibt viele gute Gründe bei KLK zu arbeiten – machen Sie sich selbst ein Bild. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung Klicken Sie dafür einfach unten auf "Jetzt bewerben" und füllen Sie das kurze Bewerbungsformular aus.