Personnel Officer

vor 1 Woche


Oberursel, Hessen, Deutschland Frankfurt International School Vollzeit

Job Description

Frankfurt International School in Oberursel seeks a qualified and experienced Personnel Officer, part time (80%) to provide salary and personnel services to faculty and staff members of the school, in line with German legal requirements. The position is available effective immediately.

Applicants should have a valid work and residence permit for Germany.

Performance Responsibilities

The duties of the position will include but will not be limited to those on the list which follows:

Registration and maintenance of all data required for new faculty/staff/substitutes for employment (eg. personal information, work permits, bank details, etc.). This includes providing foreign employees with assistance in completion of legal forms required: Applications for Social Security Insurances / tax status if non-registered / "Kindergeld" (Labor Office) / work permit for US consulate members Calculates and processes all payments to faculty/staff, e.g. salaries, payments for overtime, bonuses, maternity leave pay, sick leave pay, extracurricular activities or substitute payments in agreement with the business manager/head of school Provides each employee/substitute with monthly pay slips and yearly income statements Prepares reports regarding social security, income tax (e.g. DEÜV, Beitragsnachweise, ELSTER, ELSTAM) and salary payments to be reviewed by the business office an approved by the Director FinOps Maintains up-to-date knowledge of governmental law changes in relation to income tax and social security insurances Assists pregnant employees with information, providing necessary forms and statements Prepares salary statements for the Employment Agency. Provides yearly reports for "Berufsgenossenschaft" and labor office, and other necessary statistics Prepares for and assists with Audits Prepares leaving papers including statements relating to German state pension and taxes for leaving colleagues Ongoing review and configuration of HR related computer programs (e.g. NAPA, EDMS, Elster), including regular updates and cooperation with external providers Prepares accident reports for employees Administrates holiday and other leave of staff employees, using the internal leave tool Administrates the Company Lease-a-bike-process

Skills & Requirements

Certified business clerk (kaufmännische Lehre) and/or experience in payroll matters Human Resources experience preferred Advanced computer skills (MS Office/Google Suite and experience with programs for salaries, NAPA3 beneficial) Good English and excellent German language skills (reading, writing and speaking)

Questions about the position can be sent to the Director of Finance & Operations, Dr. Constantin Loebus:

Skills & Requirements Qualifications
  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Oberursel, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechlungsreiche Aufgaben im einem renommierten Unternehmen|Tolle Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander Für unseren Kunden, ein international bekanntes Unternehmen mit Sitz in Oberursel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Controller (m/w/d) in Vollzeit, der das Team vervollständigt.Erstellung von Budget-, Forecast- und...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Oberursel, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechlungsreiche Aufgaben im einem renommierten Unternehmen|Tolle Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Autovermietungsbranche suchen wir einen engagierten Controller. Das Unternehmen bietet flexible Mietoptionen und legt großen Wert auf exzellenten Kundenservice.Erstellung von...


  • Oberursel, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    hinzugefügt 28/05/2024 Attraktives Gehalt in Verbindung mit einer entsprechenden Work-Life-Balance Flache Hierarchien und familiäres Betriebsklima Firmenprofil Für meinen Kunden suche ich derzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort in Oberursel. Sie möchten sich langfristig weiterentwickeln und in einem internationalem...

  • Operativer Einkäufer

    vor 1 Woche


    Oberursel, Hessen, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Hervorragende Einarbeitung in einem tollen Team mit guter Unternehmenskultur |Krisensichere Nischenbranche und familiäres Miteinander Unser Unternehmen ist ein führender Akteur in der Baubranche mit einem starken Fokus auf Qualität und Innovation. Wir realisieren anspruchsvolle Bauprojekte im gastechnischen Bereich und suchen zur Verstärkung unseres...


  • Oberursel, Hessen, Deutschland Maschinenfabrik Reinhausen Vollzeit

    Join the world leader in energy technology and contribute to maintaining a stable energy supply in the future. Shape the implementation of the energy transition with our smart digital and analog solutions. Be part of a global team of 3,800 dedicated colleagues, characterized by the unique cohesion of our family-owned group. Reinhausen - where Power meets...


  • Oberursel, Hessen, Deutschland FRESENIUS_KABI Vollzeit

    Focus of the role: Financial management incl. Planning, Reporting & Analysis of Non-P&L Items (Cash Flow, FTEs, etc.) of BU Pharma and Nutrition. Your main tasks Cash Flow Management Develop a comprehensive Cashflow Reporting to provide increased transparency in monthly and quarterly reviews Analysis and reporting of main Non-P&L items (Net Working...


  • Oberursel, Hessen, Deutschland Stadthalle GmbH Oberursel (Taunus)' Vollzeit

    Join our team as a Venue Manager at Stadthalle GmbH Oberursel (Taunus)! Unlimited employment contract Diverse tasks with various types of events Opportunities for professional and personal development Autonomous role with flat hierarchies Secure and sustainable job Competitive salary & company pension Benefits such as RMV Job Ticket, company bike, and good...

  • Personnel Officer

    Vor 2 Tagen


    Oberursel, Deutschland Frankfurt International School Vollzeit

    **Job Description*** **Frankfurt International School** in Oberursel seeks a qualified and experienced **Personnel Officer, part time (80%) **to provide salary and personnel services to faculty and staff members of the school, in line with German legal requirements. The position is available effective immediately. Applicants should have a valid work and...

  • Personnel Officer

    vor 4 Wochen


    Oberursel, Deutschland Frankfurt International School Vollzeit

    Job Description Frankfurt International School in Oberursel seeks a qualified and experienced Personnel Officer, part time (80%) to provide salary and personnel services to faculty and staff members of the school, in line with German legal requirements. The position is available effective immediately. Applicants should have a valid work and...

  • Personnel Officer

    vor 3 Wochen


    Oberursel, Deutschland Frankfurt International School Vollzeit

    Job Description Frankfurt International School in Oberursel seeks a qualified and experienced Personnel Officer, part time (80%) to provide salary and personnel services to faculty and staff members of the school, in line with German legal requirements. The position is available effective immediately. Applicants should have a valid work and...


  • Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Renommiertes Unternehmen in der Gesundheitsbranche|Moderne Unternehmenskultur Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in der Gesundheitsbranche! Erstellen von Auswertungen in Bezug auf Stammdatenbanken aus SAP S4Erstellen von Analysen für Migrationsprojekte (Mapping zu Altsystemen)Erstellen, Prüfen sowie Freigabe von...


  • Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Renommiertes Unternehmen in der Gesundheitsbranche|Moderne Unternehmenskultur Unser Kunde ist ein internationales Unternehmen in der Gesundheitsbranche! Erstellen von Auswertungen in Bezug auf Stammdatenbanken aus SAP S4Erstellen von Analysen für Migrationsprojekte (Mapping zu Altsystemen)Erstellen, Prüfen sowie Freigabe von...


  • Oberursel, Deutschland Frankfurt International School Vollzeit

    **Job Description*** Frankfurt International School is looking for a qualified, organized and engaged **Upper School Administrative Assistant (Grades 6-8)** effective 1 June 2024. This full time position is expected to ensure the smooth and efficient operation of our Upper School office. **Primary Skills** - Excellent organizational ability -...


  • Oberursel, Deutschland Frankfurt International School Vollzeit

    **Job Description*** Frankfurt International School is looking for a qualified, organized and engaged **Upper School Administrative Assistant (Grades 6-8)** effective 1 June 2024. This full time position is expected to ensure the smooth and efficient operation of our Upper School office. **Primary Skills** - Excellent organizational ability -...


  • Oberursel, Deutschland Frankfurt International School Vollzeit

    Job Description FIS in Oberursel is looking for fluent German teachers for its substitute pool. Substitute teachers are called in on an "as needed" basis and are paid for each day worked. We welcome applications from  qualified teachers  who are also: fluent in English & German; eligible to work in Germany (with a valid work permit); ...


  • Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Schneller Einstieg in eine langfristige, spannende Anstellung|Wertschätzung, attraktive Benefits und persönliche Betreuung Unser Kunde, ist ein innovatives Unternehmen und bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Kreativität, Zusammenarbeit und persönliches Wachstum im Mittelpunkt stehen. Erstellung von regelmäßigen Finanzberichten über...

  • Substitute Teachers

    vor 2 Minuten


    Oberursel, Deutschland Frankfurt International School Vollzeit

    Job Description For the next academic year (2024-2025) FIS is looking for teachers for its substitute pool at the campus in Oberursel and Wiesbaden (Naurod). Substitute teachers are called in on an "as needed" basis and are paid for each day worked. We welcome applications from qualified teachers who are also: fluent in English; eligible to...


  • Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen |Sie haben eine technische Ausbildung mit Weiterbildung Aktuell suchen wir für ein Chemie Unternehmen im Industriepark-Höchst einen Auftragsplaner (m/w/d). Jemand, der gerne mit Menschen zusammenarbeitet und ein Problemlöser ist.Falls Sie eine Weiterbildung zum Techniker oder Meister (m/w/d) haben, dazu offen für...


  • Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen |Sie haben eine technische Ausbildung mit Weiterbildung Aktuell suchen wir für ein Chemie Unternehmen im Industriepark-Höchst einen Auftragsplaner (m/w/d). Jemand, der gerne mit Menschen zusammenarbeitet und ein Problemlöser ist.Falls Sie eine Weiterbildung zum Techniker oder Meister (m/w/d) haben, dazu offen für...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Woche


    Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechlungsreiche Aufgaben im einem renommierten Unternehmen|Tolle Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander Für unseren Kunden, ein international bekanntes Unternehmen mit Sitz in Oberursel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Controller (m/w/d) in Vollzeit, der das Team vervollständigt. Erstellung von Budget-, Forecast- und...


  • Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Attraktives Gehalt in Verbindung mit einer entsprechenden Work-Life-Balance|Flache Hierarchien und familiäres Betriebsklima Für meinen Kunden suche ich derzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort in Oberursel.Sie möchten sich langfristig weiterentwickeln und in einem internationalem Unternehmen durchstarten?Dann bewerben Sie sich jetzt!...

  • Controller (m/w/d)

    vor 1 Monat


    Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechlungsreiche Aufgaben im einem renommierten Unternehmen|Tolle Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Autovermietungsbranche suchen wir einen engagierten Controller. Das Unternehmen bietet flexible Mietoptionen und legt großen Wert auf exzellenten Kundenservice. Erstellung von...

  • Controller (m/w/d)

    vor 3 Wochen


    Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Abwechlungsreiche Aufgaben im einem renommierten Unternehmen|Tolle Arbeitsatmosphäre und ein wertschätzendes Miteinander Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Autovermietungsbranche suchen wir einen engagierten Controller. Das Unternehmen bietet flexible Mietoptionen und legt großen Wert auf exzellenten Kundenservice. Erstellung von...


  • Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Attraktives Gehalt in Verbindung mit einer entsprechenden Work-Life-Balance|Flache Hierarchien und familiäres Betriebsklima Für meinen Kunden suche ich derzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort in Oberursel.Sie möchten sich langfristig weiterentwickeln und in einem internationalem Unternehmen durchstarten?Dann bewerben Sie sich jetzt!...


  • Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    hinzugefügt 28/05/2024 Attraktives Gehalt in Verbindung mit einer entsprechenden Work-Life-Balance Flache Hierarchien und familiäres Betriebsklima Firmenprofil Für meinen Kunden suche ich derzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort in Oberursel. Sie möchten sich langfristig weiterentwickeln und in einem internationalem...


  • Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    hinzugefügt 28/05/2024 Attraktives Gehalt in Verbindung mit einer entsprechenden Work-Life-Balance Flache Hierarchien und familiäres Betriebsklima Firmenprofil Für meinen Kunden suche ich derzeit einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für den Standort in Oberursel. Sie möchten sich langfristig weiterentwickeln und in einem internationalem...


  • Oberursel, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Ein Job mit Zukunft ist Ihnen wichtig|Sie haben eine technische Ausbildung Unser Kunde entwickelt und liefert weltweit elektrische, pneumatische und hydraulische Vibratoren für industrielle Anwendungen sowie komplette Vibrationssysteme.Mit der gesammelten Erfahrung seit 1950 und etwa 500 Beschäftigten gehört das Unternehmen zu den führenden und stetig...