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Assistentin/assistenten Bzw. Sekretärin/sekretär
Vor 7 Tagen
- Organisation des Büros der Fachbereichsleitung
- Inhaltliche und organisatorische Vor
- und Nachbereitung von Terminen/Besprechungen
- Terminkoordination, Koordination von Projekten und Arbeitsgruppen
- Telefonische Erreichbarkeit und Klärung inhaltlicher und organisatorischer Sachverhalte
- Organisation von Reisen und deren Abrechnung
- Dokumenten-, Fristen
- und Terminmanagement
- Zuarbeiten, Recherchen und Ausarbeitungen für die Fachbereichsleitung
- Administrative Aufgaben des Fachbereiches (z.B. Korrespondenz mit Kostenträgern, Unterschriftenverfahren, Datenannahme
- und -weitergabe)
- Mitarbeit bei der Vertretung der Vorzimmer innerhalb des Dezernates Klinikverbund und Verbund Heilpädagogischer Hilfen
**Ihr Profil**:
**Voraussetzung für die Besetzung**:
Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder als Rechtsanwalts
- und/oder Notarfachangestellte*r oder eine dreijährige Ausbildung in einem sonstigen kaufmännischen Ausbildungsberuf
**Wünschenswert sind**:
- 2-jährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Vorzimmerdienst
- Vielseitige und umfassende Fachkenntnisse in einer Assistenzfunktion
- Erfahrungen in der Büroorganisation
- Organisationstalent
- Kommunikationsgeschick sowie ein sicheres und höfliches Auftreten
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Freude und Gewandheit im Umgang mit Gesprächspartner*innen
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
**Wir bieten Ihnen**:
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Renten
- und Lebensphasen Beratung
- Teilzeit möglich
- Sicherer Arbeitsplatz
- Vielfältiges Aufgabengebiet
- Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Freier Eintritt in die LVR-Museen
- Tarifliche Bezahlung (TVöD)
- Chancengleichheit und Diversität
- Vielfältige Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche; Renten
- und Lebensphasen Beratung; Teilzeit möglich; Sicherer Arbeitsplatz; Vielfältiges Aufgabengebiet; Familienfreundliche Arbeitsbedingungen; Freier Eintritt in die LVR-Museen; Tarifliche Bezahlung (TVöD); Chancengleichheit und Diversität; Vielfältige Entwicklungs
- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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Sekretär/assistenten Des Verkaufsleiters
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unisoft Europe VollzeitTätigkeitsbeschreibung:- Sie sind ein Organisationstalent und unterstützen die Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen des Vertriebs.- Sie arbeiten aktiv in unterschiedlichen Projekten mit und stellen insbesondere eine termingerechte und vollständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben sicher.- Sie begleiten...
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Biologisch Technische/n Assistentin/assistenten
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Max-Planck-Institut für Pflanzenzüchtungsforschung VollzeitWir suchen am Max Planck Genomzentrum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/nBiologisch technische/n Assistentin/Assistenten (BTA) (m/w/d)in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.Die Stelle ist zunächst befristet für zwei Jahre.Das Max Planck Genomzentrum ist bestrebt, jeweils die neuesten Sequenziermethoden innerhalb der Max Planck Gesellschaft anzubieten.Ihre...
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Assistent/assistentin Des Rektorats
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hochschule für Musik und Tanz Köln VollzeitDie Hochschule für Musik und Tanz Köln gehört zu den weltweit führenden künstlerischen Ausbildungseinrichtungen und zählt mit ihren drei Standorten in Köln, Wuppertal und Aachen zu den größten Musikhochschulen Europas. Geprägt wird die Hochschule durch über 450 Lehrende,darunter eine Vielzahl renommierter Persönlichkeiten des internationalen...
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Biologisch-technische n Assistenten assistentin
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf VollzeitDie Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf sucht für das Institut für Molekulare Pathogenität eine*n**Biologisch-technische*n Assistenten*Assistentin (m/w/d)****Aufgabenschwerpunkte**- Organisation der molekularbiologischen, biochemischen, und zellbiologischen Labore (Biosafety Level 2): Bestellungen von Verbrauchsmitteln und Chemikalien, Nachhalten der...
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Sozialpädagogische Assistentin
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit**Schön, dass du da bist**:Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun.Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits- und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Phase deines Lebens. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene HR-Experten für das...
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Sekretär/in (M/w/d) / Assistent/in (M/w/d) Für
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserverband Eifel-Rur VollzeitIhre Aufgaben- Selbstständige Steuerung und Organisation der Abläufe des Dezernatssekretariates- Durchführung der internen und externen Korrespondenz- Koordination von Terminen und Sitzungen, eigenständige Protokollführung sowie Vor- und Nachbearbeitung- Nachverfolgung von Terminen und Fristen- Unterstützung des Dezernenten bei der Organisation...
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Ausbildung Operationstechnische Assistenten
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus VollzeitDas Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...
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Sekretär/in (M/w/d) / Assistent/in (M/w/d) Für
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Wasserverband Eifel-Rur Vollzeit**WIR SUCHEN SIE, UM GEMEINSAM ETWAS ZU ERREICHEN.**Wasser ist unser Auftrag Durch eine Kombination von moderner Abwasserreinigung, dem Betrieb von Talsperren zur Stützung der Trink- und Brauchwasserversorgung, Maßnahmen des Hochwasserschutzes sowie der Unterhaltung und naturnaher Weiterentwicklung von Fließgewässern bewirtschaften wir die Gewässer im...
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Assistentin/assistent (W/m/d)
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Unfallkasse Nordrhein-Westfalen VollzeitDie Unfallkasse Nordrhein-Westfalen ist die gesetzliche Unfallversicherung im LandesZur Verstärkung unserer Regionaldirektion Westfalen-Lippe, Hauptabteilung Prävention, Abteilung Zentrale Dienste, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Münster**eine Assistentin/einen Assistenten (w/m/d)****Prävention**Zu Ihren Aufgaben gehören...
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Landwirtschaftlich-technische/r Assistent/in
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen Vollzeit**Arbeiten Sie mit uns gemeinsam in einem motivierten und engagierten Team für die Grüne Branche**:Die Landwirtschaftskammer Nordrhein-Westfalen sucht für den Fachbereich 62 - Pflanzenschutzdienst - in Köln-Auweiler zum eine/n**Landwirtschaftlich-Technische/n Assistent/in (m/w/d) im Sachbereich "Diagnose von Pflanzenschädlingen und Vorratsschutz" in...
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Gestaltungstechnische Assistentin
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Zumnorde Handelsgesellschaft mbH VollzeitÜber Schuhhaus Zumnorde:Werde Teil unserer Innovation und Tradition beim Schuhhaus Zumnorde Seit Generationen stehen wir für Qualität, Service und Werte im Schuhhandel. Als gestaltungstechnische/r Assistent/in in unserem Fotostudio spielst du eine zentrale Rolle bei der visuellen Gestaltung unserer Produkte und Markenidentität. Du sorgst dafür, dass...
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Sachbearbeitung Kriminaltechnische
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Polizeipräsidium Essen VollzeitBeim Polizeipräsidium Essen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle bei der Kriminaltechnischen Untersuchungsstelle (KTU) zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt nach EG 9b TV-L, bei Erfüllung der personenbezogenen Voraussetzungen bis EG 10 TV-L.**Dies sind schwerpunktmäßig Ihre Aufgaben**:- Kriminaltechnische Untersuchungen im Rahmen bei der...
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Sekretär/in (m/w/d)
Vor 6 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitSekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...
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Sekretär/in (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitSekretär/in (m/w/d) Als universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund Betten betreuen wir mit über Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...
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Ausbildung Operationstechnische Assistenten
vor 2 Monaten
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus VollzeitDas Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...
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Ausbildung Operationstechnische Assistenten
vor 3 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Alfried Krupp Krankenhaus VollzeitDas Alfried Krupp Krankenhaus gehört mit 900 Betten und circa 2.400 Beschäftigten an zwei Häusern zu den großen Krankenhauseinrichtungen in Essen. Als eines der führenden Häuser der Akutversorgung in Nordrhein-Westfalen hat das Alfried Krupp Krankenhaus mit einem breiten Leistungsangebot und einer medizinischen Versorgung auf hohem Niveau eine...
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Assistent in
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universität zu Köln Vollzeit**Assistent*in / Sekretär*in des Dekans****Dekanat der Mathematisch-Naturwissenschaftliche Fakultät**Die Mathematisch Naturwissenschaftliche Fakultät (MNF) umfasst sechs Departments mit rund 180 Professuren und 9.000 Studierenden und zählt zu den größten Fakultäten des Landes mit vielen internationalen Wissenschaftler*nnen. Die Stelle ist in einem...
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Sekretärin des Geschäftsführers
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Ruhrbahn GmbH VollzeitView job here Willkommen beim größten Nahverkehrsunternehmen im Ruhrgebiet Wir bieten Dir in Essen und Mülheim an der Ruhr zukunftssichere und vielfältige Jobs. Hier bei der Ruhrbahn schützt Du dazu noch unser Klima. Wir setzen auf Wasserstoff, bauen unser Netz aus und werden immer digitaler. Bei uns arbeiten über 2.400 Mitarbeitende aus 27 Nationen in...
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Sekretär/in (m/w/d)
vor 4 Wochen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich 225.000 Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...
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Sekretär/in (m/w/d)
Vor 7 Tagen
Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Universitätsklinikum Essen VollzeitAls universitäres Klinikum der Maximalversorgung mit einer Kapazität von rund 1.300 Betten betreuen wir mit über 8.000 Beschäftigten in 30 Kliniken, 27 Instituten und Fachzentren jährlich Patienten. Unser Haus bietet medizinische Versorgung, modernste Diagnostik und umfassende Therapie mit höchstem internationalem Standard. Hinzu kommt ein...