Project Coordinator Events

vor 2 Wochen

Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Handelsblatt Media Group Services GmbH Vollzeit

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Die Handelsblatt GmbH ist Marktführer im Segment der Wirtschafts- und Finanzpresse. Objekte wie Handelsblatt und WirtschaftsWoche stehen beispielhaft für das hohe Niveau unserer Printtitel. Mit zahlreichen Multimedia-Produkten gehören wir zu den Vorreitern auch auf dem Gebiet der elektronischen Medien. Von der aktuellen Nachricht bis zum fundierten Hintergrundwissen erhalten unsere Leser:innen täglich Informationen mittels unterschiedlicher Medien - von der Zeitung, über unsere Digitalkanäle, Newsletter und Apps bis hin zum Journalismus live auf der Bühne.

Wir suchen am Standort Düsseldorf für den Bereich Publishing & Products baldmöglichst eine:n

Project Coordination Events (gn)

(für den Bereich Sales)

Deine Aufgaben:
  • Eigenständiges Projektmanagement verschiedenster Formate sowie die operative Projektorganisation
  • Eigenverantwortliche Abwicklung der Korrespondenz mit Referent:innen, Teilnehmer:innen und Sponsoren sowie die Terminplanung mit Referent:innen
  • Telefonische Referent:innen-, Kund:innen- und Interessentenbetreuung
  • Organisatorische Absprachen mit den Locations in der Vorbereitungsphase einer hybriden Veranstaltung
  • Einrichtung, Planung und Koordination verschiedener Remote-Veranstaltungsplattformen und Streaming Lösungen
  • Erstellung von technischen Anforderungen und Betreuung des audiovisuellen Equipments
  • Organisatorische Abwicklung von Veranstaltungen, inklusive der Koordination der Dienstleister
  • Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen
  • Planung, Überwachung und Pflege von Projektbudgets in enger Abstimmung mit dem Projektteam


Dein Profil:
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Eventmanager oder zur/zum Veranstaltungskauffrau*mann und/oder mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Organisation von b2b-Events
  • Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Projektmanagementfähigkeiten
  • Teamplayer
  • Flexibilität und hohe Belastbarkeit in Stresssituationen
  • Service-, lösungs- und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Hohes Maß an Eigeninitiative und Eigenverantwortung
  • Digitale Affinität und idealerweise Erfahrung in der technischen Veranstaltungsproduktion und audiovisuellen Dienstleistungen für digitale / hybride Veranstaltungen
  • Verständnis und Engagement für die aktuellen Herausforderungen des Veranstaltungsgeschäfts in der covid19-Ära


Wir bieten:
  • Ein modernes Arbeitsumfeld
  • Mobiles Arbeiten bis zu 50%
  • eine hauseigene KiTa sowie Unterstützung bei der Kinderbetreuung
  • 30 Tage Urlaub sowie Zuschüsse zur Altersvorsorge
  • Viele Benefits, wie z.B. vergünstigte Firmentickets, JobRad, Maßnahmen zur betrieblichen Gesundheitsförderung, Fitnessstudio-Kooperationen, Mitgliedschaft im Handelsblatt und WirtschaftsWoche Club sowie attraktive Vergünstigungen bei vielen Kooperationspartner:innen


Haben wir dein Interesse geweckt? Dann sende deine Bewerbung an Isabelle Mathes.

  • Project Coordinator im Bereich Nachhaltigkeit, Energie

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Master Fluid Solutions WDG GmbH Vollzeit

    Master Fluid Solutions WDG GmbH Project Coordinator im Bereich Nachhaltigkeit, Energie & Umwelt (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Düsseldorf Vollzeit Über uns: Die amerikanische Master Fluid Solutions mit Sitz in Perrysburg, Ohio, ist ein seit über 70 Jahren namhafter Hersteller von Spezialschmierstoffen. Als international agierendes Familienunternehmen sind wir...

  • Coordinator (gn) für den Bereich Events – live/digital/hybrid

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    solutions by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH liefert wirkungsvolle und innovative Kommunikations- und Vermarktungslösungen für Premiumkund:innen. Wir sind eine der führenden Vermarktungsorganisationen im deutschsprachigen Raum. Unsere Kund:innen sind Dax-Konzerne sowie führende mittelständische Unternehmen. Unser Name ist zugleich Programm: Wir schaffen...

  • Project Coordinator im Bereich Nachhaltigkeit, Energie

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Master Fluid Solutions WDG GmbH Vollzeit

    Die amerikanische Master Fluid Solutions mit Sitz in Perrysburg, Ohio, ist ein seit über 70 Jahren namhafter Hersteller von Spezial­schmier­stoffen. Als inter­national agierendes Familien­unter­nehmen sind wir neben den USA auch in Europa, UK, China, Indien, Vietnam und Thailand vertreten. Mit unseren renommierten Marken TRIM und WEDOLiT verfügen wir...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Elizabeth Norman International Vollzeit

    Qualitative Project Manager/Consumer Co-creation coordinator Global Client side role Germany based, Dusseldorf office Hybrid with flexible working Salary €67.000 – € depending on experience) Excellent wellbeing benefits with strong social program including childcare support, preventive Medical Check-Up, supplementary pension plan and much more.The...

  • Projektterminplaner (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Bertrandt Vollzeit

    Job Title: Terminology Coordinator Company: Exciting Company What to Expect: Planning and monitoring of deadlines in the compressor business as a sub-discipline of project management Response to deadline-relevant events and forward-looking (preventive deadline tracking) Coordination of schedules with the involved departments Development of measures for...

  • Project Management Werkstudent/in

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Peek & Cloppenburg B.V. & Co. KG, Düsseldorf Vollzeit

    Job Title: Project Management Assistant/WerkstudentCompany: Fashion Digital GmbH & Co.A temporary opportunity for 6 months at one of Europe's leading fashion companies starting immediately.WHAT TO EXPECT:Active participation in digitizing one of Europe's most successful fashion companies.Integral part of our Initiative and Portfolio Management...

  • Auftragskoordinator Piping

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ep-cm project management gmbh Vollzeit

    Auftragskoordinator:in Piping (m/w/d) Join the ep-cm Team! We are a leading German company specializing in Turnaround and Project Management in the process industry. Whether you are experienced or just starting your career, whether your goal is personal development and growth or contributing to the success of exciting projects in the process industry, as...

  • Supply Chain Coordinator

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Picnic Vollzeit

    In Picnics Supply Chain kommen viele verschiedene Beteiligte und Prozesse zusammen. Jeder Tag ist anders und ist wie ein logistisches Puzzle, das zusammengehalten werden möchte. Denn unser tägliches Ziel ist es, einen reibungslosen Ablauf zu garantieren, damit wir am Ende jeden Tages sagen können, dass wir unsere Kund:innen mit einer pünktlichen und...

  • Bachelor of Arts Soziale Arbeit/Sozialpädagogik mit staatlicher Anerkennung als Steuerungsunterstützung Grundsatz, Qualitätsentwicklung, Netzwerkarbeit und Fortbildung

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Landeshauptstadt Düsseldorf Vollzeit

    Job Title: Event Coordinator Assistant at XYZ Company Organizing and planning networking meetings, case conferences, interdisciplinary training events, and conferences. Recording and evaluating various events. Assisting in the conceptualization and selection of speakers. Supporting public relations activities related to child protection. About the Company:...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Mitsubishi Heavy Industries Vollzeit

    Job Title: Project Manager (m/f/d) Hydrogen and PtX Position: Full time, permanent Functional Area: Energy Transition Business Location: Düsseldorf, DE, 40476 The Mitsubishi Heavy Industries Group is a forerunner in providing solutions for a decarbonized society. Through our group products, technologies and services that help reduce CO2...

  • Project Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland VeSync (EU) Vollzeit

    Company DescriptionVeSync is a market player for smart home appliances with a global presence. Our mission is to create connected lifestyles with smarter products, making life better at home and beyond.COSORI, Etekcity, and Levoit share the VeSync smart home platform and one common goal – supporting healthy and interconnected lives. While each brand...

  • Project Manager Operations

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland TECH by HANDELSBLATT MEDIA GROUP GmbH Vollzeit

    Wir, die HANDELSBLATT MEDIA GROUP, haben als führendes Medienhaus für Wirtschafts- und Finanzinformationen in Deutschland und Europa eine wichtige Mission: "Wir möchten Menschen befähigen, Wirtschaft zu verstehen". Dafür brauchen wir dich In unserem Headquarter in Düsseldorf arbeiten knapp 1000 Mitarbeiter:innen jeden Tag daran, die Verbreitung des...

  • Head of Project Management Office- LUCA Project

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland METRO AG Vollzeit

    Job DescriptionFirst contact point for all PMO related issues and questions for internal and external partners (LUCA Digital Finance implementation partner as well as all METRO colleagues)Close cooperation with the Project Director, Stake holder ManagementResponsible for leading the PMO office and coordination of all PMO activities e.g., tracking of...

  • Junior Project Manager

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Messe Düsseldorf GmbH Vollzeit

    Die Messe Düsseldorf definiert ihren Platz in einer neuen Messewelt: zuverlässig, international, wirtschaftlich nachhaltig. Sie schafft Visionen, teilt Wissen, positioniert Marken, bearbeitet Märkte. Sie gestaltet führende Business Plattformen für ihre Kundinnen und Kunden, verbindet sie gezielt und jederzeit, persönlich und digital. Eine...

  • Teamlead Project Consulting Special Ads

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Publicis Media Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Publicis Media ist das weltweit zweitgrößte Mediaagenturnetzwerk und Teil des französischen Kommunikationskonzerns Publicis Groupe. Als globale Holding lebt Publicis Media durch seine globalen Agenturmarken Zenith, Starcom und Spark, die das Kundengeschäft in der strategischen Kommunikationsberatung in über 100 Ländern...

  • Consumer Co-Creation Coordinator Europe

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Henkel Vollzeit

    Germany, Düsseldorf, Henkel Consumer Brands Consumer Co-Creation Coordinator Europe ‏ (d/f/m) At Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of over 50,000 pioneers around the globe. Our...

  • Project Manager Digital Communications

    vor 4 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hill & Knowlton Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Düsseldorf eine*n Project Manager Digital Communications (all genders).Ganz konkret warten diese Aufgaben auf dich:Du steuerst digitale Kommunikationsprojekte für unsere Kund:innenDu koordinierst Projektteams im internationalen UmfeldDu erstellst Projektpläne und -budgetsDu...

  • Project Manager Digital Communications

    vor 2 Monaten

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Hill & Knowlton Vollzeit

    StellenbeschreibungZum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Büro in Düsseldorf eine*n Project Manager Digital Communications (all genders).Ganz konkret warten diese Aufgaben auf dich:Du steuerst digitale Kommunikationsprojekte für unsere Kund:innenDu koordinierst Projektteams im internationalen UmfeldDu erstellst Projektpläne und -budgetsDu...

  • Senior Project Manager Digital

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Interone GmbH Vollzeit

    Senior Project Manager Digital (m/w/d) bei Interone GmbH | softgardenView job here Senior Project Manager Digital (m/w/d)Vollzeit Düsseldorf, Deutschland Hybrid Mit Berufserfahrung Du willst Dich täglich herausfordern und Neues lernen, aber Dein Privatleben soll nicht auf der Strecke bleiben? Flexible Arbeitszeiten, Überstundenausgleich und...

  • Project Manager E-Commerce

    vor 2 Wochen

    Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Stepstone GmbH Vollzeit

    At Stepstone we have a simple but very important mission: As one of the leading digital recruiting platforms and #2 most popular tech employer in Germany, we help everyone find the right job. Therefore, we need you​ To accomplish our mission, we are looking for a Project Manager E-Commerce (m/f/d) in Düsseldorf. In this role you will be part of our...