Operations Admin
vor 2 Wochen
**Einfach. Sicher. Leben.**
**Mit Patronus.**
**Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär*innen**. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken und über 100 Mitarbeitern sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Senior*innen überall auf der Welt sicherer und unabhängiger zu machen. Damit in Zukunft jeder Mensch sein Leben so leben kann, wie er es möchte.
**Genau das erreichen wir mit unserer revolutionären Patronus-Uhr.**
Auf den ersten Blick nicht als Notruf zu erkennen, ermöglicht sie Nutzer*innen, ab sofort immer und überall unkompliziert Hilfe zu rufen. Damit sorgen wir für die Extraportion Sicherheit und retten im wahrsten Sinne des Wortes Leben. Die Patronus-Uhr selbst ist jedoch nur der Türöffner. Sie gibt uns die Chance, zahlreiche weitere wegweisende Produkte zu entwickeln, die** **das Leben älterer Menschen sowie deren Angehöriger und Pflegepersonen verbessern. **Unsere Vision ist es, die enormen Möglichkeiten der modernen Technologie zu nutzen, um unserer Kundschaft die beste Gesundheitsversorgung zu bieten**. So machen wir das Gesundheitssystem effektiver - und ihr Leben lebenswerter.
Stellenbeschreibung
**Dein Einfluss**
Um unsere Vision verwirklichen und unser Wachstum kontinuierlich vorantreiben zu können, suchen wir derzeit eine*n Mitarbeiter*in Operations (m/w/d), die/der uns tatkräftig unterstützt. Du erhältst bei uns die Chance, als Teil des Operations-Teams eng mit unseren Gründern zusammenzuarbeiten. Dabei stehst du in ständigem Austausch mit unserem Product
- und Customer-Team und setzt das erhaltene Feedback schnell in greifbare Resultate um, die unsere Nutzer*innen begeistern.
**Deine Mission**
- Du erstellst, prüfst und versendest frist
- und formgerechte Kostenvoranschläge für die gesetzlichen Pflegekassen
- Du bereitest die Versandunterlagen an die Pflegekassen und Kund*innen vor und behältst den Überblick über den Ein
- und Ausgang der Post
- Du pflegst die Daten in den Kundenprofilen
- Du erstellst Excel Tabellen zur Datenanalyse
- Du baust gute und kollaborative Beziehungen mit den Pflegekassen und anderen externen Partnern auf, vor allem telefonisch
- Du hinterfragst bestehende Prozesse und optimierst sie in Zusammenarbeit mit deinen Kolleg*innen
- Du stellst Daten für die Abrechnung mit Krankenkassen bereit und kontrollierst diese regelmäßig
Qualifikationen
**Dein Talent**
- Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift (C2 Niveau)
- Eine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich
- Du hast eine klare und überzeugende Art zu kommunizieren
- Du bist motiviert und bringst eigene Ideen mit
- Analytische Stärke und ein Auge fürs Detail zeichnen dich aus
- Du bist hartnäckig und bleibst so lange am Ball, bis deine Aufgabe geschafft ist
- Du tauschst dich gerne mit deinen Kolleg*innen aus und bist interessiert an der Betrachtung verschiedener Standpunkte und Ideen
- Du hast im Idealfall bereits im Bereich Kostenübernahme durch Kranken-/Pflegekassen gearbeitet oder bringst erste Erfahrung als Sachbearbeiter*in mit
- Alternativ hast du Erfahrung im Servicebereich, zum Beispiel im Hotelfach oder auch in der Stadtverwaltung
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein erfolgreich absolviertes Studium im Bereich BWL, Gesundheitswesen, Hotel, Verwaltung, Finanzen o.ä. - Quereinsteiger sind bei uns willkommen
**Wichtig**:Solltest Du nicht alle Talentpunkte mitbringen oder nicht jede Aufgabe bereits gemacht haben, bewirb Dich trotzdem Uns kommt es auf Dich als Person an. Wir suchen Menschen, die etwas bewegen wollen. Den Rest können wir Dir beibringen.
Zusätzliche Informationen
**Unser Angebot**
- Du trägst aktiv zur Entwicklung eines wertvollen Produkts mit echtem Mehrwert für die Gesellschaft bei
- Du erhältst die Möglichkeit, in einem agilen und zugleich erfahrenen Team zu arbeiten, in dem du kontinuierlich dazu herausgefordert wirst, deine eigene Messlatte höher zu legen und nicht nur das Produkt, sondern auch dich selbst stetig zu verbessern
- Du findest eine Arbeitsumgebung wieder, in der Teamzusammenhalt und respektvoller Umgang gelebt werden
- Du erhältst eine wettbewerbsfähige Vergütung
- Regelmäßige Teamevents wie z. B. "Third Thursday Party"
**Bist du neugierig?**
Werde Teil unseres Teams und sei Teil der Veränderung Wir freuen uns auf dich
- Wir leben Vielfalt. In unseren Teams bringen wir Menschen mit unterschiedlichen Perspektiven, Fähigkeiten und Hintergründen zusammen und begrüßen alle Geschlechteridentitäten, sexuelle Orientierungen, persönliche Ausdrucksformen, ethnische Zugehörigkeiten, religiöse Überzeugungen, und Menschen mit und ohne Behinderung. Jede Personalentscheidung wird auf der Grundlage von Qualifikationen, Leistungen und den Anforderungen des Unternehmens getroffen._
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Operations Admin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Patronus Group VollzeitUnternehmensbeschreibung**Einfach. Sicher. Leben.****Mit Patronus.**Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär*innen. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Senior*innen überall auf der Welt sicherer und unabhängiger...
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Operations Admin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Patronus Group - RR Technologies GmbH Vollzeit**Einfach. Sicher. Leben.****Mit Patronus.****Wir sind mehr als nur ein Anbieter für intelligente Notruf-Uhren. Wir sind echte Visionär*innen**. Als modernes Healthtech Start-up aus Berlin mit finanzstarken Investoren im Rücken und über 100 Mitarbeitern sind wir fest dazu entschlossen, den Alltag von Senior*innen überall auf der Welt sicherer und...
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Werkstudentin IT Admin
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH VollzeitÜBER TORQ.PARTNERS Wenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine. Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen. Afrikanisches Sprichwort torq.partners ist ein Beratungsunternehmen für Start-ups und hyper growth ventures mit Fokus auf Finance & People. Unser holistischer Beratungsansatz hat die praktische Umsetzung zum Ziel, damit...
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Head of HR Operations
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DL Remote VollzeitHamburg | Hybrid Remote | Travel or Relocation PackageWir besetzen aktuell eine Stelle als Head of HR Operations & Services bei einem global führenden Retail Unternehmen.In dieser Rolle steuerst und führst Du das Compensation & Benefits, Payroll und HR Services Team und bist verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung & Transformation des...
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Sales Operations Manager
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland MYNE Homes VollzeitWir sind MYNE Homes - der cleverste Weg in die eigenen Traum-Ferienimmobilie. Mit unserem innovativen Co-Ownership Angebot geben wir mehr Menschen die Möglichkeit, sich ihren Traum vom eigenen Ferienhaus zu erfüllen. Gegründet von Serial Entrepreneurs und unterstützt von einigen der renommiertesten Business Angels in Europa (Gründer von Auto1, Smava und...
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Fund Operations Manager
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Moonfare VollzeitFund Operations Manager (m/f/d) The Fund Operations team manage the day-to-day operations of Moonfare's investment vehicles and drive key projects to help us excel operationally and provide our investors with a first-class investment experience. The Fund Operations Manager will own the day-to-day management tasks of our feeder funds, take responsibility...
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HR Operations Associate
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Tesla VollzeitWhat to Expect As part of the HR Operations Shared Services organization, the HR Operations Specialist role will deliver first line support and day-to-day direction to the complete HR team in EMEA or other stakeholders. The HR Operations Specialist is the first point of contact for our employees and they will respond to employee inquiries, by providing...
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People Operations Partner
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland YEPP VollzeitDeine AufgabenFür unser generalistisches HR-Team suchen wir dich als People Operations Partner für die Projektarbeit bei unseren Kunden in Voll- oder TeilzeitProjektlaufzeiten und Kunden | Als Interim ManagerIn betreust du mit uns Projekte mit Laufzeiten von durchschnittlich 3-6 Monaten. Unsere Kunden sind dabei so unterschiedlich wie die Kompetenzen in...
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Sys Admin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland SEHSUCHT VollzeitWe are seeking a System Administrator, preferably for on-site operations in Hamburg.
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People & Operations (M/F/d)
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures VollzeitAbout the JobWe're looking for a motivated People & Operations (M/F/d) professional to join one of our portfolio companies and support its overall Operations strategies.In your day-to-day work, you'll focus on ensuring that the Office, Recruitment, HR, Admin and Payroll run smoothly and get the opportunity to contribute to various projects.Join our portfolio...
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Oracle Procurement Admin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland HelloFresh VollzeitAt HelloFresh, we want to change the way people eat forever by offering our customers high quality food and recipes for different meal occasions. Over the past 10 years, we've seen this mission spread around the world and beyond our wildest dreams. Now, we are a global food solutions group and the world's leading meal kit company, active in 19 countries...
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Operations Specialist
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Valyria Technology GmbH Vollzeit**Deine Verantwortung**:- ** Meister der Prozesse** - Du bist der, den alle fragen, wenn es um die organisatorischen Abläufe von Valyria geht, und Experte darin, sie zu konzipieren wie auch zu implementieren und unter kompetentem Einsatz von digitalen CRM- und Kollaborations-Tools nachhaltig zu dokumentieren- ** Dashboard Creator** - Du erstellst und...
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Senior People Operations Partner
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Appinio VollzeitAllow us to introduce ourselvesHello there We're Appinio, the fastest (and coolest) market research platform. On a mission to make the world a little more fact-based, we help companies understand how consumers think and make better data-driven decisions.We started out in Hamburg back in 2014 but we're now humbled to call the world our playground, with over...
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Senior People Operations Partner
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Appinio VollzeitAllow us to introduce ourselves Hello there We're Appinio, the fastest (and coolest) market research platform. On a mission to make the world a little more fact-based, we help companies understand how consumers think and make better data-driven decisions. We started out in Hamburg back in 2014 but we're now humbled to call the world our playground, with over...
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ERP / IT System Administrator (m/w/d)
vor 4 Wochen
Berlin-Hansaviertel, Berlin, Deutschland Zeit für Brot VollzeitÜBER DIE STELLE Möchtest du dazu beitragen, unser Warenwirtschaftssystem auf das nächste Level zu bringen? Suchst du eine spannende Möglichkeit, deine Fähigkeiten als (Junior) ERP / IT System Admin (m/w/d) einzusetzen? Dann bist du bei uns genau richtig Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und motivierten Teamplayer, der bereit...
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Cloud Operations Specialist w/m/x
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Basilicom GmbH VollzeitWir bauen Raketen. Und fliegen sie. Unsere Raketen sind hochperformante Datenplattformen, Websites, Shops und viele andere Applikationen in der Cloud. Diese Lösungen entwickeln und betreiben wir für unsere Kunden. Und unser Cloud-Maschinenraum ist das Herzstück jeder Rakete. Bist du Cloud-Maschinenraum-Expert: in?Ohne eine einwandfrei funktionierende...
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Junior IT Security Consultant
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH VollzeitEinleitungCompany Kenjo Product HR OPERATIONS COMMUNICATIONS HR OPERATIONS COMMUNICATIONS Solutions INDUSTRIES ROLES INDUSTRIES ROLES Resources English Company Kenjo Product HR OPERATIONS COMMUNICATIONS HR OPERATIONS COMMUNICATIONS Solutions INDUSTRIES ROLES INDUSTRIES ROLES Resources English The HR & Operations hub to manage a deskless...
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Salesforce Admin
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ubitricity - Gesellschaft für verteilte Energiesysteme mbH VollzeitYour Mission Maintain the Salesforce environment effectively by configuring and customizing objects and relationships to meet the business requirements Responsible for managed packages in Salesforce such as Sitetracker for Operations and JustOn for Finance, according to the needs of the stakeholders Design, construct, and maintain workflows and automation...
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Working Student/internship People&culture
vor 2 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland ShowHeroes Group VollzeitShowHeroes is a global leader in digital video content, technology, and advertising solutions. Based in the heart of Berlin, we are at the forefront of innovation in the digital media landscape. To support our People & Culture team, we are looking for a motivated working student (M/F/d) to join us in October.Aufgaben Support People &Culture Team: Assist with...
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Working Student/Internship People&Culture
Vor 6 Tagen
Berlin, Berlin, Deutschland ShowHeroes Group VollzeitShowHeroes is a global leader in digital video content, technology, and advertising solutions. Based in the heart of Berlin, we are at the forefront of innovation in the digital media landscape. To support our People & Culture team, we are looking for a motivated working student (m/f/d) to join us in October. AufgabenSupport People & Culture Team: Assist...
