People & Operations (M/F/d)

vor 2 Wochen

Berlin, Berlin, Deutschland Project A Ventures Vollzeit
About the Job


We're looking for a motivated People & Operations (M/F/d) professional to join one of our portfolio companies and support its overall Operations strategies.


In your day-to-day work, you'll focus on ensuring that the Office, Recruitment, HR, Admin and Payroll run smoothly and get the opportunity to contribute to various projects.


Join our portfolio company:
A German InsurTech company focused on protecting businesses from cyber threats. The startup offers a unique combination of insurance and cyber protection.

In this role, you'll:

  • Be the point of contact for employees regarding administrative company processes and organisational matters, including managing orders and contracts
  • Ensure employees and visitors feel welcome and relevant services and supplies are provided (such as snacks & beverages, cleaning company, craftsmen, stationary etc.)
  • Coordinate & supervise meeting rooms and their equipment as well as catering orders
  • Organise business trips, appointments and company events
  • Support accounting and manage payments, vouchers, expenses and receipts by using lexoffice and communicating with the tax office
Your Profile

  • First professional experience, at least through Internships within HR, Recruitment and Office Management
  • Thorough understanding of MS Office (Outlook, Excel, and Word)
  • Strong organisational skills, a high degree of personal responsibility and reliability
  • Structured, forwardlooking, independent way of working to maintain an overview in every situation
  • People oriented with a confident and discreet interaction with employees, job applicants and business contacts
  • Excellent communication skills in English (C2) and German (C1 and above)
  • Completed university studies or professional training in the field of accounting / taxes or experience in comparable positions
Please note that we are looking for support in the Berlin office of our portfolio company. Eligibility to work within the EU is required as well.

Benefits and Perks

  • Above all, a friendly team in which you are welcome as a person and in which the joy of work and development prospects are at the forefront
  • Challenging and supportive environment with motivated colleagues, where you are expected to achieve something, but where you can learn a lot and have fun
  • Work directly with founders at the very earlystages and have full access to everything that's going on
  • An attractive compensation package
  • A longterm development perspective in a growing company
  • Being part of an instant network within the Project A family
Our Commitment to Diversity and Inclusion

  • People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Nortal Vollzeit

    Overview:Join Us as a (Senior) People Operations Manager (d/f/m)**At Nortal we are driven by a passion for positive societal impact, we specialize in e-government consultancy and software development. Our commitment extends to both public and private sector organizations globally, helping them achieve long-term strategic policy and management goals.We're on...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland MetaDesign GmbH Vollzeit

    MetaDesign ist eine international führende Branding- und Designagentur. Als Creative Consultant unterstützt die Agentur Unternehmen bei der Transformation in die Märkte von morgen. Sie entwickelt Marken mit dem Ziel, ein stimmiges Gesamterlebnis über alle Berührungspunkte hinweg herzustellen – von Design und Kommunikation bis hin zu Erlebnissen auf...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden...

  • People Operations Lead

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland LucaNet AG Vollzeit

    Die Position Wir erweitern unser People Department und sind auf der Suche nach einer erfahrenen Person für unser People Operation Team. Du übernimmst gemeinsam mit unserer Head of People & Workplace Operations die Führung unseres Teams, das für über 800 MA in > 10 Ländern tätig ist, sondern unterstützt das Team bei der Bearbeitung von...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden...

  • Junior People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bertelsmann SE & Co. KGaA Vollzeit

    People Operations Manager (w/m/d) Deine Aufgaben Du verantwortest den gesamten People Operation Bereich und übernimmst die Personalverantwortung für eine Junior People Operations Managerin Du verantwortest alle beratenden und administrativen Aufgaben entlang des gesamten Employee Lifecycles von Onboarding bis Offboarding Du bist für die...

  • Senior People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • Senior People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten mit...

  • People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls jüngste Firma in der Gruppe bauen wir gerade die auf, für die wir Menschen suchen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden mitgestalten wollen, sondern auch für uns. Wir arbeiten mit...

  • Senior People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches SprichwortAls junge Firma im zweiten Jahr ihres Bestehens entwickeln wir die kontinuierlich als Teil der torq.partners Gruppe weiter. Für diese Phase suchen Menschen, die solch eine Phase nicht nur für Kunden...

  • People Operation Manager:in

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Empion Vollzeit

    EinleitungBei Empion verbinden wir Unternehmenskultur und persönliche Werte mit Recruiting und wollen durch unseren Kulturtest passende Unternehmen und Talente zusammenbringen.Für ein Partnerunternehmen sind wir auf der Suche nach einem People Operations Manager (m/w/d) in Berlin.Position: People Operations Manager:inStandort: Berlin, hybridBranche:...

  • Junior People Operations Associate

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Moonfare Vollzeit

    Einleitung Junior People Operations Associate (m/f/d) Navigating the scale-up phase can be one of the most challenging times in a company's growth story. With this in mind, one of our main priorities here at Moonfare is to keep employee experience at the forefront. We achieve this by monitoring employee engagement by introducing data driven changes to the...

  • Junior People Operations Associate

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Moonfare Vollzeit

    Einleitung Junior People Operations Associate (m/f/d) Navigating the scale-up phase can be one of the most challenging times in a company's growth story. With this in mind, one of our main priorities here at Moonfare is to keep employee experience at the forefront. We achieve this by monitoring employee engagement by introducing data driven changes to the...

  • Junior People Operations Associate

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Moonfare Vollzeit

    Junior People Operations Associate (m/f/d) Navigating the scale-up phase can be one of the most challenging times in a company's growth story. With this in mind, one of our main priorities here at Moonfare is to keep employee experience at the forefront. We achieve this by monitoring employee engagement by introducing data driven changes to the employee...

  • Senior People Operations Manager

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst,dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • Senior People Operations Manager

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland torqrs GmbH Vollzeit

    ÜBER TORQ.PARTNERSWenn du schnell gehen willst, dann gehe alleine.Wenn du weit gehen willst, dann musst du mit anderen zusammen gehen.Afrikanisches Sprichworttorq.partners ist eine Unternehmensgruppe, deren Kern das Beratungsgeschäft ist. Als professioneller Begleiter unterstützen wir Organisationen beim Aufbau einer skalierbaren Organisation und schaffen...

  • People Operations Specialist

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Aira Vollzeit

    **Grenzen für eine bessere und nachhaltige Zukunft verschieben**:Können Klima-Technologien die Welt verändern? Wir sagen JA. Die Art und Weise, wie wir unsere Häuser heute heizen, ist für 10% aller CO2-Emissionen in Europa verantwortlich. Die Umstellung auf nachhaltige und saubere Energielösungen ist der einfachste und wirkungsvollste Weg, wie...