Aktuelle Jobs im Zusammenhang mit Sekretär:in (m/w/d) Soziale Neurowissenschaften - Heidelberg, Baden-Württemberg - Universitätsklinikum Heidelberg

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Erstellung von BerichtenDie Unterstützung bei der Bewerbungs- und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Erstellung von BerichtenDie Unterstützung bei der Bewerbungs- und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Beantwortung von Telefonanrufen...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 7 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Beantwortung von Telefonanrufen...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Kontaktperson zum Betriebsarzt und...

  • Sekretär:in (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 6 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland DKFZ Vollzeit

    Ihre Aufgaben:Als Sekretär:in (m/w/d) im Abteilungssekretariat sind Sie mitverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Abteilung. Ihre Tätigkeit umfasst eine Vielzahl von Aufgaben, darunter:Die Bearbeitung von Post, Telefonanrufen und TerminenDie Pflege von Datenbanken und die Abwicklung von StellenausschreibungenDie Kontaktperson zum Betriebsarzt und...

  • Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) - Deutsches KrebsforschungszentrumWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung im Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg.Ihre Aufgaben:Reibungsloser Ablauf des AbteilungssekretariatsBearbeitung von Krankmeldungen und Datenerfassung im GehaltsabrechnungsprogrammPflege der Daten der...

  • Sekretär (m/w/d) - Abteilungssekretariat

    Vor 4 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Deutsches Krebsforschungszentrum (DKFZ) Vollzeit

    Sekretär:in (m/w/d) - Deutsches KrebsforschungszentrumWir suchen eine/n Sekretär:in (m/w/d) für unsere Personalabteilung im Deutschen Krebsforschungszentrum (DKFZ) in Heidelberg.Ihre Aufgaben:Reibungsloser Ablauf des AbteilungssekretariatsBearbeitung von Krankmeldungen und Datenerfassung im GehaltsabrechnungsprogrammPflege der Daten der...

  • Praktikantin (m/w/d) in Sozialer Arbeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Praktikumsplatz in Sozialer ArbeitWir, das Kinderschutz-Zentrum Heidelberg & Rhein-Neckar-Kreis, suchen eine/n Praktikantin/n (m/w/d) für unsere Einrichtung.Sie sind Studentin/Student der folgenden Fachrichtungen:SozialpädagogikSozialer ArbeitPsychologieSonstige...Wir bieten Ihnen:Eine herzliche und offene ArbeitsumgebungInteressante Fälle und...

  • Praktikantin (m/w/d) in Sozialer Arbeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Praktikumsplatz in Sozialer ArbeitWir, das Kinderschutz-Zentrum Heidelberg & Rhein-Neckar-Kreis, suchen eine/n Praktikantin/n (m/w/d) für unsere Einrichtung.Sie sind Studentin/Student der folgenden Fachrichtungen:SozialpädagogikSozialer ArbeitPsychologieSonstige...Wir bieten Ihnen:Eine herzliche und offene ArbeitsumgebungInteressante Fälle und...

  • Freiwillige*r im Sozialen Jahr

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Freiwillige *r im Sozialen Jahr (FSJ) (m/w/d)Hast du die Schule abgeschlossen und bist unsicher, wie es weitergeht?Benötigst du eine Phase der Neuorientierung?Möchtest du herausfinden, was deine Stärken sind?Interessierst du dich für die Arbeit mit Kindern? StellenbeschreibungDann ist ein Freiwilliges Soziales Jahr bei der AWO Heidelberg Soziale Dienste...

  • Freiwillige*r im Sozialen Jahr

    vor 1 Monat

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Freiwillige *r im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) (m/w/d)Hast du die Schule abgeschlossen und bist unsicher, wie es weitergeht?Benötigst du eine Phase der Neuorientierung?Möchtest du herausfinden, welche Stärken du hast?Interessierst du dich für die Arbeit mit Kindern? StellenbeschreibungDann ist ein Freiwilliges Soziales Jahr bei AWO Heidelberg Soziale...

  • Freiwillige*r im Sozialen Jahr

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Freiwillige *r im Sozialen Jahr (FSJ) (m/w/d)Hast du die Schule abgeschlossen und bist unsicher, wie es weitergeht?Benötigst du eine Phase der Neuorientierung?Möchtest du herausfinden, was deine Stärken sind?Interessierst du dich für die Arbeit mit Kindern? StellenbeschreibungDann ist ein Freiwilliges Soziales Jahr bei der AWO Heidelberg Soziale Dienste...

  • Freiwillige*r im Sozialen Jahr

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Freiwillige *r im Freiwilligen Sozialen Jahr (FSJ) (m/w/d)Hast du die Schule abgeschlossen und bist unsicher, wie es weitergeht?Benötigst du eine Phase der Neuorientierung?Möchtest du herausfinden, welche Stärken du hast?Interessierst du dich für die Arbeit mit Kindern? StellenbeschreibungDann ist ein Freiwilliges Soziales Jahr bei AWO Heidelberg Soziale...

  • Praktikantin (m/w/d) - Soziale Arbeit

    vor 2 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Praktikumsplatz in Sozialer ArbeitWir suchen eine motivierte Studentin oder einen motivierten Studenten für einen Praktikumsplatz in Sozialer ArbeitÜber den PraktikumsplatzArbeitsbereich: Sozialer ArbeitArbeitszeit: VollzeitDauer: Mindestens 3 MonateWas Sie erwartet:Ein herzliches und offenes ArbeitsklimaInteressante FälleTeilnahme an...

  • Praktikantin (m/w/d) - Soziale Arbeit

    vor 3 Wochen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Praktikumsplatz in Sozialer ArbeitWir suchen eine motivierte Studentin oder einen motivierten Studenten für einen Praktikumsplatz in Sozialer ArbeitÜber den PraktikumsplatzArbeitsbereich: Sozialer ArbeitArbeitszeit: VollzeitDauer: Mindestens 3 MonateWas Sie erwartet:Ein herzliches und offenes ArbeitsklimaInteressante FälleTeilnahme an...

  • Freiwillige*r für ein Freiwilliges Soziales Jahr

    vor 14 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Freiwillige*r für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)Wenn du nach der Schule nicht weißt, wie es weitergeht, oder eine Zeit der Umorientierung benötigst, dann bist du bei uns richtig!Wir suchen Menschen, die sich für die Arbeit mit Kindern begeistern und eine Herausforderung und Chance suchen.StellenbeschreibungWir bieten dir eine interessante und...

  • Freiwillige*r für ein Freiwilliges Soziales Jahr

    vor 14 Stunden

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Freiwillige*r für ein Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)Wenn du nach der Schule nicht weißt, wie es weitergeht, oder eine Zeit der Umorientierung benötigst, dann bist du bei uns richtig!Wir suchen Menschen, die sich für die Arbeit mit Kindern begeistern und eine Herausforderung und Chance suchen.StellenbeschreibungWir bieten dir eine interessante und...

  • Freiwillige*r für ein Freiwilliges Soziales Jahr

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Freiwillige*r für ein Freiwilliges Soziales JahrWenn du nach einer neuen Herausforderung suchst, die dich persönlich und beruflich weiterbringt, dann bist du bei uns richtig!Unser Team bei der Kita Bergheim in Heidelberg sucht engagierte und motivierte Freiwillige*r, die sich für die Arbeit mit Kindern begeistern.Als Freiwillige*r im FSJ wirst du Teil...

  • Freiwillige*r für ein Freiwilliges Soziales Jahr

    Vor 5 Tagen

    Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH Vollzeit

    Freiwillige*r für ein Freiwilliges Soziales JahrWenn du nach einer neuen Herausforderung suchst, die dich persönlich und beruflich weiterbringt, dann bist du bei uns richtig!Unser Team bei der Kita Bergheim in Heidelberg sucht engagierte und motivierte Freiwillige*r, die sich für die Arbeit mit Kindern begeistern.Als Freiwillige*r im FSJ wirst du Teil...

Sekretär:in (m/w/d) Soziale Neurowissenschaften

vor 3 Monaten

Heidelberg, Baden-Württemberg, Deutschland Universitätsklinikum Heidelberg Vollzeit

Das Universitätsklinikum Heidelberg (UKHD) ist eines der bedeutendsten medizinischen Zentren in Deutschland und steht für die Entwicklung innovativer Diagnostik und Therapien sowie ihre rasche Umsetzung für den Patienten. Mit rund Mitarbeitenden konzernweit in mehr als 50 klinischen Fachabteilungen mit über 2.500 Betten werden jährlich circa Patienten voll- und teilstationär und mehr als Mal Patienten ambulant behandelt.

Sekretär:in (m/w/d)

zum 01. Juli 2024 an der Klinik für Allgemeine Psychiatrie für die Forschungssektion Soziale Neurowissenschaften gesucht.

Die Sektion Soziale Neurowissenschaften arbeitet als interdisziplinäre Forschungsgruppe an der Schnittstelle zwischen Psychiatrie, Psychologie und Neurowissenschaften. Weitere Informationen zur Forschungsgruppe finden Sie unter folgenden Webseiten:

  • Sektion Soziale Neurowissenschaften
  • Decision Neuroscience of Human Interactions
  • Job-ID: V
  • Einsatzgebiet: Klinik für Allgemeine Psychiatrie
  • Einsatzort: Heidelberg
  • Tätigkeitsbereich: Management / Administration
  • Anstellungsart: Teilzeit (19,25 Wochenstunden)
  • Befristung: Befristet (2 Jahre, eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt)
  • Vertrag: TV-UK

Aufgaben
  • Organisation und Bearbeitung der anfallenden Sekretariatsaufgaben
  • Personalangelegenheiten, teilweise in engl. Sprache
  • Reiseplanungen und deren Abrechnung
  • Materialverwaltung
  • Koordination von Terminen
  • Erstellen von Drittmittelanzeigen und Verwaltung der Drittmittelkontenübersichten

Profil
  • Abgeschlossene fachspezifische Ausbildung als Kauffrau/-mann o. ä. und mindestens drei Jahre Erfahrung in einem Sekretariat bzw. vergleichbarer Position
  • Eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (u. a. MS Office-Paket, SAP)
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
  • Einsatzfreude, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Teamgeist

Wir bieten
  • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team
  • Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
  • Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub
  • Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
  • Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
  • Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote

Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.

Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.

Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.


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